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【摘要】存货具有较强流动性，是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。它反映了企业生产、采购节奏，有平衡企业资金、平衡供求，缓冲安全储备不确定因素等功能。存货收、发、存的确认、计量、记录和报告是否准确，直接关系到企业财务状况和经营成果是否准确，进而影响企业所得税负、企业收益分配、企业管理当局的业绩评价等等诸多环节。
【关键词】存货；存货管理；内部控制制度
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。主要包括各类原材料、在产品、本成品、产成品、商品、周转材料等，企业代销、代管存货、委托加工、代修存货也包含在内。为了保证生产经营活动连续不断的正常进行，必须不断地购入、耗用、销售存货，存货总是处在不断流转过程之中，具有较强流动性，是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。它反映了企业生产、采购节奏，有平衡企业资金、平衡供求，缓冲安全储备不确定因素等功能。存货收、发、存的确认、计量、记录和报告是否准确，直接关系到企业财务状况和经营成果是否准确，进而影响企业所得税负、企业收益分配、企业管理当局的业绩评价等等诸多环节。因此，加强存货管理具有重要意义。
一、企业存货管理中存在的问题及原因
1．企业缺乏完善的采购制度。存货流动性较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还有考虑存货的成本和资金的占用以及涉及的质保期等等。存货申购环节一般是：（1）生产部门提成申请，形成计划。（2）采购部门领导审批通过。（3）采购寻找合适供应商签订采购合同采购材料。公众爱好具有易变性，销售预测不准确很多因素都会引起不规则的购买倾向，从而导致客户需求也具有很大的不确定性。为了保障企业的准时生产，有时只能凭借现阶段市场需求采购，担心原材料数量不足，就提前采购，先存放着，采购数量有时超过库存原材料的限额，结果市场发生变化，某种原材料根本用不上，造成库房存货积压；也可能突然某种机型畅销，原材料短缺，只好先采购再补单子，影响了生产。这说明企业缺乏完善的存货采购计划。
2．存货的积压。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。随着互联网、ERP、电子商务等信息技术在企业中的应用，企业的竞争模式发生了根本变化，21世纪市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透，达到优势互补的目的，从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争实力。库存量影响的费用主要有：（1）随库存量增加而下降的费用：一是订货费。订货费与发出订单活动和收货活动有关，包括评判要价、谈判、准备订单、通讯、收货检查等，它一般与订货次数有关，而与一次订多少无关。二是购买费和加工费。采购或加工的批量大，可能会有价格折扣。三是生产管理费。加工批量大，为每批工件做出安排的工作量就会少。四是缺货损失费。批量大则发生缺货的情况就少，缺货损失就少。（2）随库存量增加而上升的费用：一是资金成本。过多的存货占用了大量资金，降低了资金周转速度，增加了银行利息，而且这些资金本可以用于其它活动来创造新的价值，库存使这部分资金闲置起来，造成机会损失。二是仓储空间费用。要维持库存必须建造仓库、配备设备，还有供暖、照明、修理、保管等开支。这是维持仓储空间的费用。三是物品变质和陈旧。在闲置过程中，物品会发生变质和陈旧，如金属生锈，油漆退色。对于一个制造型的企业而言，如何设置和维持一个合理的库存水平，寻求库存零界点，以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本，则成为一个企业必须解决的问题。
3．存货的验收。存货的验收是存货入库前的重要环节，企业应该重视存货验收工作，规范存货验收程序和方法，对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。一些企业对存货的验收警惕性不高，没有严格按照合同、发票等原始单据规定的存货数量、质量、规格核对，尤其对于一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽，一些企业材料采购和验收入库环节由一人完成，缺乏应有的控制，更易造成损公肥私的舞弊行为，给企业造成极大的经济损失。
4．存货管理的内部控制制度。企业应该建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。采购员采购材料到货后，仓库人员形成到货订单，检验人员检验后，仓库另一人员负责生成入库单据形成入库。企业生产部门领用材料，打印材料出库单，经部门领导审批后，到库房经库管员核准后领出。有些企业没有规范的内部控制制度，没有专人专岗，有些即使有相应的岗位，但岗位责任不清，导致存货实物控制存在严重缺陷，致使账实不相符。
二、加强存货管理的对策
一般情况下，存货占企业总资产的30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，必须把加强存货管理提升到日程上来。
1．加强存货采购管理，完善存货内部控制制度。对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程的透明化。首先，计划人员要具备较高的业务素质，熟悉设备生产工艺流程及生产耗用材料情况，能做出科学的采购计划。其次，严格执行采购计划，合理利用流动资金，控制采购成本，采购员可以货比三家，力求采购到价格最低，质量最优的存货，也可以采用招标采购，杜绝暗箱操作，增强采购透明度。
完善存货内部控制制度，首先应建立完善的存货岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约及监督。例如，存货的请购、审批与执行，存货的采购、验收与付款，存货的保管与相关记录，存货发出的申请、审批与记录，存货处置的申请、审批与记录。其次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。最后，建立存货保管制度，定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作。按仓储物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施。存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他无关人员接触存货。
2．建立高效、先进的计算机ERP系统。我们虽然不能像沃尔玛那样，能拥有可以与美国联办航天局相媲美的计算机中心，但也可以根据自己的需要，建立ERP系统，以便可以实时、动态了解企业存货信息，提高存货运营效率。通过ERP系统，将生产信息、财务信息统一，提高了信息数据处理的及时性、准确性，为管理者提供了更多有价值的信息。
3．存货的规划。存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，是存货效益和成本达到最优化的存货控制方法。做好存货规划，首先应制定存货订货计划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次要确定资金的占用额。通常可以采用以下方法：（1）根据各种存货每天的周转额和其资金的周转天数来确定存货资金额的周转周期。（2）以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法。（3）根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业成本的目的，有效保证企业经营活动的有序进行，从而提高企业产品的竞争力，以确保企业持续、稳定、健康的发展是企业的长期目标。
参考文献
[1]企业内部控制配套指引．立信会计出版社，2010（5）
[2]企业会计准备讲解2010．人民出版社，2010（12）
[3]黄静．完善企业存货管理的几个重要措施．会计之友．2009
【关键词】存货；存货管理；内部控制制度
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料。主要包括各类原材料、在产品、本成品、产成品、商品、周转材料等，企业代销、代管存货、委托加工、代修存货也包含在内。为了保证生产经营活动连续不断的正常进行，必须不断地购入、耗用、销售存货，存货总是处在不断流转过程之中，具有较强流动性，是企业流动资产重要组成部分之一，是企业生产循环中最重要的一环。它反映了企业生产、采购节奏，有平衡企业资金、平衡供求，缓冲安全储备不确定因素等功能。存货收、发、存的确认、计量、记录和报告是否准确，直接关系到企业财务状况和经营成果是否准确，进而影响企业所得税负、企业收益分配、企业管理当局的业绩评价等等诸多环节。因此，加强存货管理具有重要意义。
一、企业存货管理中存在的问题及原因
1．企业缺乏完善的采购制度。存货流动性较快，尤其是原材料，不仅要考虑经营的需要和经济库存量，还有考虑存货的成本和资金的占用以及涉及的质保期等等。存货申购环节一般是：（1）生产部门提成申请，形成计划。（2）采购部门领导审批通过。（3）采购寻找合适供应商签订采购合同采购材料。公众爱好具有易变性，销售预测不准确很多因素都会引起不规则的购买倾向，从而导致客户需求也具有很大的不确定性。为了保障企业的准时生产，有时只能凭借现阶段市场需求采购，担心原材料数量不足，就提前采购，先存放着，采购数量有时超过库存原材料的限额，结果市场发生变化，某种原材料根本用不上，造成库房存货积压；也可能突然某种机型畅销，原材料短缺，只好先采购再补单子，影响了生产。这说明企业缺乏完善的存货采购计划。
2．存货的积压。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重。但是如果过份降低库存，则会出现断档。随着互联网、ERP、电子商务等信息技术在企业中的应用，企业的竞争模式发生了根本变化，21世纪市场竞争已由单个企业之间的竞争演变为供应链之间的竞争。供应链上各个环节的企业通过信息技术可以实现信息和资源的共享和相互渗透，达到优势互补的目的，从而能更有效地向市场提供产品和服务、增强市场竞争实力。库存量影响的费用主要有：（1）随库存量增加而下降的费用：一是订货费。订货费与发出订单活动和收货活动有关，包括评判要价、谈判、准备订单、通讯、收货检查等，它一般与订货次数有关，而与一次订多少无关。二是购买费和加工费。采购或加工的批量大，可能会有价格折扣。三是生产管理费。加工批量大，为每批工件做出安排的工作量就会少。四是缺货损失费。批量大则发生缺货的情况就少，缺货损失就少。（2）随库存量增加而上升的费用：一是资金成本。过多的存货占用了大量资金，降低了资金周转速度，增加了银行利息，而且这些资金本可以用于其它活动来创造新的价值，库存使这部分资金闲置起来，造成机会损失。二是仓储空间费用。要维持库存必须建造仓库、配备设备，还有供暖、照明、修理、保管等开支。这是维持仓储空间的费用。三是物品变质和陈旧。在闲置过程中，物品会发生变质和陈旧，如金属生锈，油漆退色。对于一个制造型的企业而言，如何设置和维持一个合理的库存水平，寻求库存零界点，以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本，则成为一个企业必须解决的问题。
3．存货的验收。存货的验收是存货入库前的重要环节，企业应该重视存货验收工作，规范存货验收程序和方法，对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。一些企业对存货的验收警惕性不高，没有严格按照合同、发票等原始单据规定的存货数量、质量、规格核对，尤其对于一些特殊存货或人情交易购进的存货质量问题往往被疏忽，一些企业材料采购和验收入库环节由一人完成，缺乏应有的控制，更易造成损公肥私的舞弊行为，给企业造成极大的经济损失。
4．存货管理的内部控制制度。企业应该建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。采购员采购材料到货后，仓库人员形成到货订单，检验人员检验后，仓库另一人员负责生成入库单据形成入库。企业生产部门领用材料，打印材料出库单，经部门领导审批后，到库房经库管员核准后领出。有些企业没有规范的内部控制制度，没有专人专岗，有些即使有相应的岗位，但岗位责任不清，导致存货实物控制存在严重缺陷，致使账实不相符。
二、加强存货管理的对策
一般情况下，存货占企业总资产的30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，必须把加强存货管理提升到日程上来。
1．加强存货采购管理，完善存货内部控制制度。对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程的透明化。首先，计划人员要具备较高的业务素质，熟悉设备生产工艺流程及生产耗用材料情况，能做出科学的采购计划。其次，严格执行采购计划，合理利用流动资金，控制采购成本，采购员可以货比三家，力求采购到价格最低，质量最优的存货，也可以采用招标采购，杜绝暗箱操作，增强采购透明度。
完善存货内部控制制度，首先应建立完善的存货岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约及监督。例如，存货的请购、审批与执行，存货的采购、验收与付款，存货的保管与相关记录，存货发出的申请、审批与记录，存货处置的申请、审批与记录。其次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。最后，建立存货保管制度，定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作。按仓储物资所要求的储存条件贮存，并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施。存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目，严格限制其他无关人员接触存货。
2．建立高效、先进的计算机ERP系统。我们虽然不能像沃尔玛那样，能拥有可以与美国联办航天局相媲美的计算机中心，但也可以根据自己的需要，建立ERP系统，以便可以实时、动态了解企业存货信息，提高存货运营效率。通过ERP系统，将生产信息、财务信息统一，提高了信息数据处理的及时性、准确性，为管理者提供了更多有价值的信息。
3．存货的规划。存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，是存货效益和成本达到最优化的存货控制方法。做好存货规划，首先应制定存货订货计划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次要确定资金的占用额。通常可以采用以下方法：（1）根据各种存货每天的周转额和其资金的周转天数来确定存货资金额的周转周期。（2）以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法。（3）根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业成本的目的，有效保证企业经营活动的有序进行，从而提高企业产品的竞争力，以确保企业持续、稳定、健康的发展是企业的长期目标。
参考文献
[1]企业内部控制配套指引．立信会计出版社，2010（5）
[2]企业会计准备讲解2010．人民出版社，2010（12）
[3]黄静．完善企业存货管理的几个重要措施．会计之友．2009