浅谈如何提高工程预算编制质量

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  摘要:近些年来,建筑行业的迅速兴起,有效的带动了我国经济建设的快速发展,已经逐渐成为我国主要的产业之一,越来越多的建筑企业出现在市场中,竞争也越来越激烈。因此,各建筑企业想要提升自身的竞争优势,就要采取价格战的战略,并充分重视工程预算编制的重要性。工程预算准确性是保证工程项目效益的前提,提高工程预算的编制质量,可以有效控制工程的施工成本,提高工程項目管理效益。
  关键词:工程预算编制;问题;质量;
  中图分类号: DF431 文献标识码: A
  前言:要想取得项目管理效益的最大化,必须重视工程预算的编制质量,提高工程预算编制的质量,首先必须提高相关人员的专业技术水平,而且施工人员在工作的过程中必须严谨认真,不断的积累工作知识与施工经验,在出现问题时寻求改进措施,在实践中总结经验教训。提高工程预算编制质量,不单单是对工程价值的提升,也是降低工程工程造价、保证工程效益的手段。
  1 做好工程预算编制工作的重要性
  工程预算编制是工程管理中的一项重要工作,也是工程管理的前期工作,其可以有效的控制和降低工程的施工成本,使建筑企业在工程项目的花费中达到预期的目标值。工程预算是对工程项目施工费用的预测,其也是建设单位控制成本的有效手段,通过编制合理的工程预算,可以避免施工中出现资源浪费等问题。预算编制对编制者有着较高的要求,其是一项专业性、技术性较强的工作,编制者不但需要掌握工程预结算的专业知识、材料设备的市场行情,还需要了解相关的法律、法规,对工程施工的建筑材料以及设备属性也要有所了解,这样才能保证施工预算的质量。一般建筑企业还对编制人员有着工作经验的要求,工程预算的编制是一项多学科、综合性工作,编制者还需要熟悉建筑工程施工的常用方法和施工工艺,还要通过学习,不断积累投资控制的经验与方法,这样才能达到工程施工企业对工程预算编制质量的要求。
  2 影响工程预算编制质量的因素
  2.1 设计的修改与变更
  工程设计是工程的前期工作,工程设计质量影响着工程施工质量、进度、和投资控制,工程设计包含多项工作,是一项复杂、综合性很强的工作。在设计时,设计人员需要对工程施工场地的地质进行勘查,还要根据设计标准与要求,对设计方案进行修改变更,另外,施工材料的选择以及设计方法都对设计质量有着重要的影响,当这些因素出现变化时,设计人员也要相应的更改设计内容,这样才能达到施工要求及预算编制要求。这种变更对工程预算有着较大影响,在对设计方案进行修改的过程中,很有可能会增加预算成本,导致结算时出现超预算等问题,所以,设计修改与变更,极大的影响了工程预算的准确性以及质量。
  2.2 工程实施阶段与预算的影响
  (1)材料差价。建筑市场中的材料价格并不是固定不变的,所以,工程预算很难掌握这些建筑材料的实际价格,很多情况下,预算的材料价格与实际采购的材料价格会出现差价。建筑材料的价格是由建筑市场决定的,其具有随行就市的特点,所以,建筑材料的差价是影响预算质量的重要的因素之一。及时了解市场行情,这是预算编制人员的工作职责。
  (2)国家政策性调价。工程是一项长期的工作,在不同的施工阶段,施工单位有着不同的任务,施工人员需要根据施工设计,按部就班的工作,不能随意更改工程设计要求,也不能将下一道施工工序提前,要保证施工的规范性。有时,国家会对工程进行政策性调节,既有施工规范的调整,也有费用的调整,在工程的不同阶段,这些政策对预算有着不同的影响。
  (3)预算中没有考虑现场施工签证。施工的过程有时会受到施工场地、施工环境、设计变更、业主的指令等各种各种的非施工单位的影响,有时也会受到自然灾害的影响,这些突发的情况极大的影响着工程预算。
  2.3 工程量的计算存在误差,工程量的计算是建筑施工预算编制中的一项重要的工作,为了保证计算结果的准确性,工程建设单位需要保证施工图纸的质量,施工图纸需要准确、清晰的反映出整个施工环节,这样才能保证工程量计算的准确性。有的工程施工图纸会清晰的标明了施工材料的用量以及材料表,这些资料是保证工程量准确度的基础,也是重要的参照,在参考的过程中,预算人员需要反复核实材料数量的真实性。有的预算编制人员,在没有校核的情况下,使用了施工图纸的材料表工程量,使得工程预算出现了较大的误差。所以,为了保证工程预算的质量,施工单位一定要选择综合素质能力较强的预算编制人员。
  3、提高工程预算编制质量的有效途径
  3.1 想要确保工程项目获取最大的效益,就需要在施工前,认真做好施工现场的实地考察工作,对现场周围的水电情况,地质条件、人文环境等方面有着全面的掌握,避免后续施工重发生不必要的麻烦,延误工期进度。其次,预算人员还要收集大量以往类似相关数据资料,对其进行综合的评估讨论,从而保障该项目的效益。与此同时,编制人员在进行工程预算的编制过程中,要站在全局的角度上考虑问题,熟悉工程各个施工工序及施工技术要求,使工程预算编制工作的顺利进行。
  3.2 对于任何一个工程项目来说,施工图纸预算编制工作都是非常重要的一个环节。因此,在进行工程的预算前期阶段,工程预算人员必须熟悉掌握施工图纸质量要求,与工程施工人员充分做好技术交底工作,充分掌握、熟悉、施工图纸的的设计意图,这样才能有利于工程预算编制结果的精确性。 并从很大程度上,为后续的结算工作提供了一定的便利,进一步提高了管理工作的效率和质量。其次,预算人员还要对工程量进行严格的计算与计量,这也是施工图纸预算编制的根本依据,也是最复杂、容易出错的一个环节,因而需要引起预算编织人员的高度重视。在对其工程量进行计算时,一定要切实根据实际的施工情况,通过所得的具体施工资料,采取相对应的计算方法, 计算出最准确的工程量结果。与此同时,如果发现施工图纸中有不合理的部分,可以及时反映,请设计进行调整和修改。最后,将所有的分项工程量汇总到一起,进行统一的精细化计算。
  3.3工程预算编制结果是否精确,与施工工艺、机械设备,设计变更等方面有着较大的关系,想要获得真实有效的工程数据资料,就必须进入施工现场进行实地考察,从而确保预算的准确度。就我们目前工程管理中的预算编制现状来看,其中还存在着很多的问题和不足,部分问题会在竣工结算中逐步暴露,在进行竣工结算过程时,常常由于早期工程预算编制的误差,导致发生很多争议性的问题。另外部分预算人员在并未进入施工现场进行考察的情况下,就对工程量进行盲目的计算,再加之项目部提供的资料不能真实反映项目的实际施工情况,使得最终结果受到极大的影响。
  3.4 与预算有关的资料包括:经审定的施工图纸、标准图、通用,预算定额、现行工料机单价(信息价、供应价)、费用定额及有关规定的取费文件;施工组织设计或既定施工方案;预算工作手册;合同、协议、设计变更通知等。做好信息收集和资料积累,是每个预算人员日常工作的主要内容。因为工程造价信息是预算工作的依据, 只有不断地进行收集、 积累和更新,才能更快、更准确地做好预算。
  结束语:预算管理在企业中是其财务管理重要的一个环节。 工程的预算编制涵盖在整个项目每一个阶段的各项活动过程中 。因此, 企业对工程项目的预算编制与管理进行有效的监督与控制,对企业实现目标管理具有至关重要的作用。
  本文对工程预算编制重要性进行了阐述,对工程预算编制存在的问题进行了分析,并且提出了相关提高工程预算编制质量的建议,希望对相关企业有所帮助。
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