企业财务内部控制的优化

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  拥有一个符合企业自身发展的财务内部控制制度对企业的发展至关重要,它能使企业经济效益最大化。本文简单分析了企业财务内部控制制度,并针对其中存在的问题提出了相关的优化措施。
  随着企业面临的外部环境不断变化,全球性“风险社会的到来”及业务发展的加速,以风控管理为核心的财务内控体系建设尤为重要。在“风控2.0时代”,企业需要从提升管理、创造价值出发,将财务内部控制嵌入运营流程之中,实现风险管理常态化、前端化,进一步优化流程效率,最终达到推动战略落地、提升业务绩效的目标。
  1 企业财务内部控制
  1.1 企业财务内部控制的定义
  企业财务内部控制是企业采取制度化的方式把制定的财务方法、战略、基本目标等实施到工作中,从而实现对企业内部财务活动的管理、监督与控制,完善企业内部的管理机制以及提高财务活动的效率。
  首先,财务控制的主体的特点是,在当今的社会发展下,法人的治理结构为公司管理人员的一部分比如董事会对经营者的财务进行约束、管理、控制;其次,财务控制的最终目标是企业战略目标的实现和发展,因此,实行企业财务内部控制时要针对目标制定与企业相应的措施,并对其实施,使企业资源可以高效利用;最后,财务控制方法由管理措施和约束手段两部分构成。
  1.2 企业财务内部控制的重要性
  对企业财务内部进行管理在实现企业财务计划上占有不可替代的地位,企业财务计划的实现必须要对其进行内部控制。
  在财务活动开始前,就应该制订出方案。企业财务计划是否能够顺利实施与企业财务内部控制有着直接的联系。财务内部控制作为企业财务管理的主要组成部分通过严格的会计管理方法,设立符合企业具体情况的财务管理机构,这样一来,不但会计信息质量提升,还可以保证企业内部资金的安全性。总之,在当今社会,企业财务内部控制的提升,不仅仅是企业进行内部管理的要求,更是长远发展的必要条件。
  2 企业财务内部控制的现状
  2.1 企业财务内部控制基础薄弱
  有企业的高层管理认为,实行企业财务内部控制,不能全方位进行企业改革与创新,这种想法不具备长远意识。就目前的形势分析,企业财务内部控制是未来社会发展的必然趋势,虽然部分企业已经建立了财务内部控制,但在具体工作中没有给予足够的重视。另外,企业制订制度时没有对职员进行培训,制订的制度与企业的发展模式不协调,不能作为企业实施财务内部控制制度的依据,导致企业发展缺乏动力。
  2.2 企业财务内部控制缺乏监督体系
  在实施企业财务内部控制过程中,监督工作在其中占有主要地位。很多企业都设立财务监督体系,但是不够全面。虽然我国建立了社会和政府等外部监督体制,但是由于企业自身的特殊性,使得外部监督体制难以发挥有效作用。企业中的部门较多,各部门之间存在权力交叉、管理标准不统一、信息交流不充分等问题,使得内部监督体制不健全,没有设置专门的内部设计部门,对注册会计师的审核、不规范的事业环境及不正当的业务竞争缺乏有效的监督。在实际工作中,很多企业在轰轰烈烈地开展财务内部控制体系建设工作后,留下的仅仅是一叠叠财务内部控手册,并没有将财务内部控融入日常运营中去,内控工作困难重重。
  2.3 控制机制不完善
  财务内部控制制度是企业财务管理体系的重要组成部分,具有系统性和独立性的特点,需要一个相对独立的组织机构进行有效运行和管理。从目前情况来看,由于受到诸多因素的影响,很多企业并没有设置专门的财务内部控制组织机构,岗位工作划分不清晰,没有形成切实可行的内部控制机制,影响了财务管理力度。
  2.4 财务管理人员素质不高
  任何一个企业,要想在竞争中立于不败之地,必须要有高素质人才的支持,针对企业内部财务的控制与管理,制订一套完整的管理制度。财务管理人员对于财务内部管理制度的设计及运行发挥着重要作用,但是目前很多企业的财务管理人员的素质表现偏低,一方面是受到计划经济的影响,在财务管理理念和方法上表现较为落后;另一方面,很多的财务管理人员的专业知识素养不够,不能根据时代的发展提升自身能力,在计算机网络技术和信息技术的应用方面明显不足,难以进行高效的财务管理工作。
  3 优化企业财务内部控制的三大措施
  3.1 改变企业管理思维
  一个企业财务工作能否做好、能否保障资金安全,这与企业的管理思维有着密不可分。作为一个管理者要领导企业改变传统的财务管理思维,提高对财务以及财务内部控制的高度重视。
  企业还需要建立有效的激励机制,对表现优秀的财务管理人员进行适当的奖励,从而激发员工的工作热情;对工作能力较差的员工予以相应的警示,从而促进财务内部控制制度的规范化运转。
  3.2 加强企业内部监管、充分发挥约束机制作用
  加强企业内部监管、充分发挥约束机制的作用不仅是现阶段有效避免企业财务舞弊现象的重要途径之一,也是提升企业内部财务管理水平的有效方法。针对现阶段我国企业内部财务监管中普遍存在的问题,可以采取以下措施。
  首先,确保企业资金审批权与资金支配权有效分离,这样才能从根源上减少监守自盗现象的发生。
  其次,要确保企业现金流量记录职位与现金流量核查职位相分离,从而相互监管、相互制约,确保企业资金真正用于企业生产。
  最后,要确保财务管理职位与财务审计职位分离,从而有效确保企业财务信息的真实性。
  3.3 加强财务内部控制机制
  作为企业的管理者应当认识到实施财务内部控制对一个企业发展的重要性,在认真贯彻财务内控制度的基础上,加强宣传活动,从整体上提升员工的财务内部控制意识。
  企业应该采取措施来完善财务内部控制制度,使其更加全面,对企业内部的各项经营活动进行规范化管理,确保决策、监督、反馈等能够贯彻到各个环节,及时发现问题并予以高效解决,使财务内部控制发挥该有的作用。
  3.4 提高管理人员素质
  财务管理对专业技能的要求极高,需要管理者对财务数据进行分析、统计以及研究,以便对企业项目的发展提供相关的决策。这就要求企业管理者具备较高的专业素质。
  企业可以定期组织专业知识培训活动,提高财务管理人员的综合素质,同时加强现代化信息技术教育,将其应用到财务管理和会计核算的具体工作中,从而实现内部控制制度的完善和发展。
  4 结语
  总之,企业财务内部控制对于一个企业的发展发挥着不可替代的作用,企业内部控制工作的完善可以提升企业发展效率,促进企业经济增长,面对日益激烈的市场竞争,企业要结合自身的发展情况,加强对企业财务内部的控制建设,走出一条适合自身发展的道路。
  收稿日期:2016-08-10
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