提高档案管理科学化水平的路径选择

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:JSHjanet
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  摘要:随着社会的快速发展,档案管理工作受到越来越多人的关注和重视,档案管理的作用也越来越重要。档案管理与人们的工作,生活息息相关。但是,从档案管理工作开展现状可以看出,档案管理中还存在很多问题,档案管理人员必须详细分析问题存在的原因,并有针对性的采取调整对策,提高档案管理水平,实现档案管理的科学化。
  关键词:档案管理;科学化水平;路径;选择
  在新形势下,档案管理人员必须改变传统的档案管理理念和模式,丰富档案管理形式,提高档案管理水平。随着社会的快速发展,计算机技术也得到迅猛发展,计算机技术已经广泛应用于档案管理中,推动档案管理的发展。
  一、提高档案管理科学化水平的意义
  (一)信息时代快速发展的需求
  随着社会的快速发展,各项技术也得到迅猛发展,手机的普及率不断提高,互联网的应用范围出也在不断扩大。如今,我国网民的数量一直在持续增长,人们获取信息和数据的途径不断增多。在信息时代,档案管理的手段不断增多,档案管理的模式更加丰富,提高了档案收集和管理效率,节省了人力和物力。在新形势下,人们对档案功能的要求不断增多,档案已经成为人们工作和生活中不可或缺的部分。因此,只有不断提高档案管理科学可水平,才能更好的满足人们的实际需求。
  (二)国家文化发展的实际需求
  档案属于一种文献数据,可以全面反映出一个时代的社会活动,属于我国十分宝贵的文化财富,在一定程度上推动了国家文化和经济发展。在新形势下,虽然人们获取信息的途径不断增多,但是信息的真实性和准确性得不到保障。相比于其他资料数据,档案的说服力比较强,而且档案的综合性也非常强,涉及的方面非常多,对国家文化建设有很大影响。如今,国际竞争日趋激烈,文化竞争已经成为国际竞争中的重要方面,国家文化必须具有一定特色才能掌握文化建设的主动权。对此,只有提高档案管理科学化水平才能实现国家文化建设目标。
  (三)实现档案管理目标的需要
  新形势下,档案管理与传统档案管理存在很大区别,档案的功能不断增多,档案管理的范围也在快速扩大,档案管理的形式也在不断增多。但是,我国档案管理中还存在很多问题,体现在以下几点:一是档案管理手段比较单一,更多的采用手工记录的方法。二是我国没有健全的档案管理制度,我国档案管理缺乏制度可以遵循。三是我国缺乏专业的档案管理人员,现有的档案管理人员缺乏实践经验,专业水平和综合素质较低,而且档案管理人员上岗之前也未经过专业化培训,导致档案管理工作比较混乱。
  二、提高档案管理科学化水平的路径选择
  (一)明确档案管理目标
  档案管理实际上是为中心工作提供服务的。对此,在新形势下,档案管理必须统筹全局,以大局为重,涵盖各个行业的信息和数据,明确国家发展方针,找准档案管理方向。档案管理人员必须增强服务意识,不断收集信息,丰富档案内容,并在大量的信息中筛选出真正有价值的信息,提高档案的质量,进而提高档案的利用率。
  (二)丰富档案管理手段
  在传统的档案管理模式下,管理人员多采用手工记录的方法。但是,纸质版档案很容易出现丢失和破损的问题,传统的档案管理模式已经无法满足现代档案管理需求。对此,档案管理人员必须结合实际情况合理制定档案管理方案,丰富档案管理手段。如今,计算机技术已经广泛应用于档案管理中,實现了档案管理的数字化。档案管理人员需要合理利用计算机技术建立档案管理平台,建立档案数据库,提高档案管理质量和效率。但是,档案管理人员需要注意的是必须加强档案信息安全管理,设置档案管理平台访问权限,只有账号和密码输入正确才能进入档案管理平台,避免档案信息丢失的问题出现,保证档案信息的安全性和完整性。
  (三)健全档案管理制度
  要想提高档案管理科学化水平,国家相关部门必须出台档案管理相关的法律法规,并健全档案管理制度,为档案管理工作的开展提供政策支持。档案管理人员在开展工作时也必须严格按照档案管理制度进行,保证档案管理的合理性和科学性。
  (四)提高档案管理人员专业水平
  档案管理工作是一项系统性工程,需要涉及的内容非常多。面对混乱的档案管理工作,档案管理人员必须经常参加专业培训,丰富自身的知识储备和实践经验,提高自身接受新知识和新事物的能力,进而提高自身的专业水平和综合素质,更好的满足档案管理需求。除此之外,相关部门也必须健全和完善人员奖励机制,对表现优秀的档案管理人员给予一定的物质奖励,提高档案管理人员工作的热情和积极性。档案管理人员必须增强自身的服务意识,有耐心,持之以恒。
  三、结语
  既然档案管理的作用不可替代,那档案管理人员就必须认识到档案管理工作开展的重要性,改变传统的档案管理模式和手段,创新档案管理模式,提高档案管理水平,实现档案管理的科学化和数字化,合理的利用计算机技术。档案管理工作的开展离不开制度的支持,国家相关部门必须健全档案管理制度,为档案管理工作的开展提供制度支持。档案管理人员也要不断增强自身的服务意识,提高专业水平和综合素质,进而实现档案管理目标。
  参考文献:
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