随着无偿献血工作不断深入开展，对采供血机构管理工作提出了更高的要求。如何管理好档案并充分利用档案进一步推动无偿献血事业的发展、规范化管理，提高工作质量和社会效益，对于促进输血事业的可持续发展及正确决策都起到不可估量的作用。
　　
　　1　档案管理的目的
　　
　　1.1　有利于重要的技术资料保存利用和为领导者决策提供依据
　　血站业务档案主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储存运输等环节，非常翔实地记录着每一天的采、供血量及血液的合格率、报废率，具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性，是重要的技术资料，这些信息资料为临床输血、筛查、医学统计、血液研究奠定了坚实的基础；为领导者下一步的工作决策、计划指令等方面提供了科学依据。
　　
　　1.2　有利于无偿献血的推广和实施
　　根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则，各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定，以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。采供血业务档案记载了献血者个人详细信息，从而为《献血法》的顺利实施提供可靠的保证，并通过对业务档案资料的分析，及时了解采血量及献血者分布等客观情况，及时准确地为下一步工作计划提供决策依据，进而合理制定献血员招募工作目标，推动辖区献血工作的开展。
　　
　　1.3　是衡量采供血机构科学管理水平的重要标准
　　随着输血事业的发展，科学管理和有效利用档案已成为采供血机构工作的重要环节。采供血机构的工作档案详细记载了采供血过程业务工作各个环节的大量信息。档案的收集是否齐全完整、管理是否有章可循、归档是否科学有序，已经成为衡量采供血机构工作规范化管理的重要标准之一。
　　
　　2　档案的归档范围
　　
　　根据血站档案工作实际情况，归档范围分为10个方面：(1)党群类；(2)行政管理类；(3)业务类；(4)科研类；(5)基本建设类；(6)设备仪器类；(7)会计类；(8)产品生产类；(9)声像类；(10)实物类。
　　
　　3　完善机构、建立健全管理制度，进行严格管理
　　
　　按照《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法》的要求，我单位着重从档案工作管理体制、各项管理制度、档案工作业务建设和档案信息开发利用等方面入手。
　　
　　3.1　建立与中心工作相适应的综合档案资料管理机构
　　3.1.1　成立了由赢站领导组成的档案管理领导小组，设立了档案管理办公室和综合档案室，把档案管理工作列入日常工作。
　　3.1.2　建立了血站、科室、个人三级管理网络，设立了专职档案员，科室负责人分管档案工作，每个科室又配备一名兼职档案员，实行分工负责，责任到人。
　　3.1.3　建立综合档案室，内设陈列阅览室、档案室、办公室。配备了相应的档案管理软件和必要的设备。
　　
　　3.2　加强对档案管理人员的培训
　　组织档案管理人员学习《档案法》、《科技事业单位档案管理办法》等法律法规；邀请省档案局管理人员讲授档案业务及管理知识；组织档案管理人员到先进单位培训和学习，开阔视野、提高素质、丰富知识结构。
　　
　　3.3　加强档案宣传工作的力度
　　大力宣传原始档案在法律上的证据意义和档案管理工作的必要性，提高采供血机构工作人员对档案价值的充分认识，自觉参与档案管理工作，从而促进采供血机构整体档案管理意识的形成和提高。
　　
　　3.4　制度健全，严格管理
　　为了加强档案的收集和管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为血站各项工作服务，结合血站的实际，制定了《档案管理暂行办法》，明确了档案管理人员的职责，建立继全了档案管理各项规章制度。
　　
　　4　研发适合本系统的档案管理软件
　　
　　随着档案数字化的快速发展、科技的进步，有条件的采供血系统可以研发适合本系统的档案管理软件，建立统一中心数据库，实现资源共享，提高档案信息化和自动化管理水平，为本系统工作提供更优质高效的服务。
　　(作者单位：河南省红十字血液中心
　　来稿日期：2009－10－16)