关于做好企业科技档案管理工作的思路

来源 :办公室业务 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chongqingyy
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘要】科技档案反映了企业的学术水平和实力,也是企业进行科技研究的重要依据,所以应当加强科技档案管理,保证科技档案的使用价值,企业科技研究或决策制定提供依据,以便企业能够持续、稳定、健康地发展。但是,从目前企业科技档案管理的实际情况来看,科技档案管理存在一些问题,导致其管理作用大打折扣。为了避免此种情况的持续发生,企业应当结合科技档案管理的实际情况,合理规划科技档案管理思路,以便优化落实各项科技档案管理工作,提高管理效果。基于此,本文将通过分析企业科技档案管理的原则,进一步分析企业科技档案管理里工作存在的问题,从而探究做好科技档案管理工作的思路,希望对于真正意义上提高企业科技档案管理水平有所帮助。
  【关键词】企业;科技档案;档案管理;工作思路
  从当前企业科技档案管理的实际情况来看,科技档案管理现状不佳,存在诸多问题,这与管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素有很大关系。为了尽可能地杜绝此类问题再次发生,应当强化企业科技档案管理工作,也就是做好企业科技档案管理工作的思路规划,加强科技原始资料、科技档案分类、科技档案整理、科技档案归档等方面的监管,尽可能保证科技档案的应用价值,为企业提供科技信息,便于企业更好地进行科技项目的研究或为科技应用提供数据支持,从而使企业更好发展。由此看来,合理规划企业科技档案管理工作思路,有序、合理、规范地实施科技档案管理工作是非常有意义的。
  一、企业科技档案管理的原则
  参考相关文献及笔者工作经验总结,确定企业之中科技档案管理的有效实施,需要遵循以下原则:
  其一,统一领导,分级管理。出于充分发挥科技档案管理作用的目的,遵循统一领导,分析管理的原则,合理地实施科技档案管理,可以对企业的全部档案实施综合管理,如根据科研项目档案的内容及其作用,合理分类科研准备方面、研究实验方面的、总结鉴定验收方面的档案,并进行有针对性的控制,以此来提高科研档案管理效果。
  其二,维护档案的完整与安全。因科研档案资料收集、整理、分类等工作实施的过程中容易出现资料丢失、资料破损等现象,导致档案的使用价值大大降低。为了避免此种情况出现,在实施科技档案管理的过程中,还要注意遵循维护档案的完整与安全的原则,对涵盖企业全部活动所产生的各种档案文书进行监管,并且严格监督档案整理、分类等工作,避免档案被破坏。
  二、做好企业科技档案管理工作的思路
  相关调查显示,国内企业科技档案管理存在一些问题,如科技档案收集不齐全、科技档案制度不健全、科技档案人员素质不高等,导致科技档案管理现状不佳。针对此种情况,应当结合科技档案实际情况及其管理情况,合理规划企业科技档案管理工作思路,有计划、有目的地实施各项档案管理工作,必然能够提高档案管理效果。对此,笔者的建议是:
  首先,建立科学档案管理制度,理顺科技档案管理归档程序。科技档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映,但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果。它是课题及成果之间、学科之间的综合反映,因而就形成了科技档案的四个特点:专业性、系统性、集体性和阶段性。基于此,应当结合相关法律法规合理规划制定科技档案管理制度,进而统一档案管理标准,规范合理实施科技档案管理。另外,还要注意理顺档案归档程序,以便档案归档工作的能够有序进行,避免出现档案遗漏或档案丢失的现象。
  其次,加大重大科研项目的档案管理。重大科研项目档案中明确了科技的成果及研究过程,对于有效应用科技及深入研究科技有很大帮助。为了保证重点科研项目档案的使用价值,科技档案管理实施中应当将重大科研项目档案管理作为重点任务或内容来对待,将此项工作的责任具体落实到管理人员的头上,以便管理人员能够认真对待,规范化、合理化地监督控制重大科研项目档案。
  最后,加大科技档案的开发利用。目前一些企业之中科技档案查阅依旧采用手工方式,导致档案查阅既浪费时间,又浪费人力。对此,应当有效利用计算机技术、网络技术、信息技术等,构建科研档案信息化平台,以便更好地开发利用科技档案。
  三、结束语
  因管理者秉持传统思想观念、管理人员综合素质不高、管理制度不健全等因素影响,导致目前我国一些企业科技档案管理不佳,未能有效保障科技档案的使用价值,致使科技档案在企业部门之中的应用效果不佳,未能促进企业更好发展。对此,笔者建议遵循企业科技档案管理的原则,合理规划科技档案管理工作思路,如理顺科技档案归档程序、加大重大科研项目的档案管理、加强科技档案的开发利用等,可以大大提高科技档案管理水平,更好地保障科技档案的使用价值。
  【参考文献】
  [1]戴志艳.加强企业科技档案管理的实践意义分析[J].中国科技纵横,2014(6):290-290.
  [2]房秀霞.企业科技档案管理工作现状及改进策略[J].企业改革与管理,2014(6):33-33.
  [3]上官健.浅析如何做好电力勘测设计企业科技档案管理[J].大科技,2014(10):38-38,39.
  [4]张羽.企业科技档案管理推进思路——以南京钢铁股份有限公司为例[J].黑龙江档案,2014(5):66.
其他文献
细胞凋亡是一种基本的生命现象,贯穿于每一个生命个体的生长、发育、死亡的整個过程中。细胞的增殖与凋亡是细胞生命活动中必然存在的相互关联、相互影响的两种基本形式,增殖与凋亡的动态平衡在维持机体组织器官正常的形态与功能中起着重要作用。肝癌作为常见的恶性肿瘤,其发病机制和细胞增殖与凋亡的失衡有密切关系。肝癌的迅速生长是癌细胞增殖旺盛与凋亡减少的结果。本文就有关中药诱导肝癌细胞的部分研究资料作一回顾和展望。
【摘要】本文从图书馆流通部工作中存在的问题及原因作为出发点,就图书馆流通部工作的优化策略进行探索。希望能为广大业内人士提供一些浅显的意见。  【关键词】图书馆;流通部工作;问题;优化  图书馆流通部工作,是整个图书馆正常高效运转的关键性工作。但目前图书馆流通部工作中存在许多问题,诸如服务态度较差,流通工作质量效率低下等。因此,探究当下图书馆流通部工作的优化策略显得尤为重要。  一、图书馆流通部工作
【摘要】加强高校院系服务型党组织建设是促进高等教育事业蓬勃发展,办好人民满意教育的必然要求。本文阐述了加强高校院系服务型党组织建设的重要意义,总结了推进高校院系服务型党组织建设的主要做法以及工作体会。  【关键词】高校;服务型;院系党组织  高校院系党组织是高校党组织构架中承上启下的中枢环节,是高校党委联系群众的桥梁和纽带,加强院系服务型党组织建设,对于推动教育事业科学发展,努力办好人民满意的教育
目的探讨宫颈疾病在阴道镜检查诊断中的意义。方法应用电子阴道镜检查宫颈796例。结果共有844例次富颈疾病,同一宫颈可同时有两种以上疾患,以慢性宫颈炎为主,占87.9%。阴道镜异常
目的研究和分析侵犯周围邻近器官甲状腺癌的治疗。方法对42例侵犯周围邻近器官的甲状腺癌患者的临床资料进行分析。结果除8例未分化癌患者手术后6个月内死亡,其余34例仍生存。
【摘要】 目的 评价农民健康检查中经阴道超声检查在妇科疾病诊断中的意义与预防。方法 分析5713例已婚妇女或有性生活者,进行经阴道超声检查,了解各种妇科疾病的检出数与检出率。结果 经阴道超声检查对妇科疾病的检出率高,但个别疾病之间检出率也有所不同,特别是子宫肌瘤的检出高,可以检测小至5 mm的肌瘤。结论 农民健康体检中,经阴道超声检查对减少妇科疾病的发生率和早期发现病变有非常重要的意义,有着很高的
作者单位:410005 湖南省长沙市第一医院  通讯作者:杨人宪  【摘要】 目的 探讨高压氧治疗脑出血的时机对提高患者生存质量的影响。方法 将脑出血患者分为脑出血后7 d内60例(A组),1个月内29例(B组),2个月以上30例(C组),未做高压氧的32例(D组),均给予常规治疗,药物相同。结果 脑出血患者确诊后7 d内行高压氧治疗疗效明显优于其余组(P<0.01或P<0.05)。结论 脑出血7