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随着社会的发展和进步,对文件和信息的处理量呈现一种快速增长的形式,传统的管理体系已经满足不了工作量的需求,并且在档案的收集、归档、检索等方法上都很难适应时代的要求。现代社会的信息变化节奏太快,容量太大,而在这样的发展背景之下就要求档案管理部门要采取有效地解决措施,提高档案管理工作的效率与质量。