浅谈工程项目物资采购管理工作

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  摘要:随着我国经济的高速发展和国际严峻的市场竞争环境,要想实现最大的经济效益,要想企业在行业中占据有利地位,就必须在扩大金额的前提下,控制好企业的采购成本,对物料的采购实施有效的管理,这也是企业实现长效发展的一个重要的要素。有科学的方法,对购进的物资进行合理的管理,并结合企业的发展实情,适当的选择价格合适,质量过硬的物料,使其降低采购成本,最终获得最大的经济效益。本文就现阶段我国天然气管道工程管理采购的现状以及影响采购管理的因素进行分析,并提出相应的解决对策。
  关键词:工程项目;物资采购管理
  前言:天然气的管道工程使一项需要多个部门配合才能完成的系统工程,如果石油开发和采油工程是提供原材料,那么天然气管道工程则是把分散的原料集中、处理使之成为天然气产品的过程。在这个过程中,由于管道工程存在种类繁杂,系统庞大的特点,就必须涉及到很多物料和设备的采购。如何有效的控制好管道工程的采购工作,形成全面的有计划性的天然气管道工程采购管理流程,这是很多天然气管道建设中是一个很大的难题。
  1.天然气企业中影响物资采购管理的因素
  1.1采购数量
  一般情况下,一个项目的采购物料种类和申购数量都是由多方面的因素所决定的,所以采购成本具有不稳定性和多样性,在这其中,物料的采购数量对采购成本的管理起着很重要的作用。因此,在企业决定进行项目大采购之前,首先要项目中所涉及的各部门对所需物料种类和数量进行统一,对所需采购的物质的数量进行精准的核算。在成本允许的情况下,统一进行综合性的批量采购。
  1.2采购单价
  市场上的物料单价具有波动性。这就要求企业的采购人员在对物料进行批量采购时,需要对物料价格进行调查,了解市场行情,避免在市场高价期进行采购。采购价格是采购管理中的核心要素,它对采购成本的控制也起着决定性的影响。
  1.3物料的运输方式
  运输费用在采购费用中也占有很大大比重,在采购的过程中,需要制度合理经济的运输方式。在选择运输方式时,对多种运输方式和价格进行对比分析,选择费用较低,时效较短,安全性较强的运输方式,经济适用的运输方式也可相对的节约一笔运输费用,从而实现最终的成本控制管理。
  1.4員工的素质
  企业拥有一支高素质,责任感强的采购团队对企业的整个项目的采购工作有着重要的作用。只有采购人员具有高尚的职业道德,在采购物质的过程中,才能保证物料的质量、数量和价格,也才能有效的保证采购成本的最低化。
  1.5物料存储方式
  物料和设备采购回来之后,对物料进行良好的存储管理也是采购管理工作中的一个重要组成部分。物料回来之后要采取有效的合理的物质存储方式,避免物资不必要的浪费和损坏。
  2.加强企业采购管理、控制石油物资采购成本的有效措施
  2.1加强和各供应商的交流和沟通
  企业在物料采购的过程中,企业的采购人员要花时间加强和供应商的交流和沟通,采用恰当的协同管理的方式,实行责任制。不断的改善、加强和和供应商的合作关系,实现风险共担,利益共享的合作关系。另外,采购人员还需要对物料的特征及价格有着专业性的分析,在采购的过程中做到对采购物料的充分了解,对采购环节和市场行情也要有一定的了解和把握。企业还需要建立重要供应商的信息数据管理库,有稳定的供应商厂家和采购来源,并以科学的方式降低采购成本,实施有效的产品质量控制。
  2.2供应商数量的对策
  企业在采购物资的时候,往往都面临着在哪一家供应商家采购的问题。针对这一问题,采购人员应该根据所需采购物品的特点,来决定是在一家供应商家采购还是多家供应商采购。不能为了简单省事,就把所有批量的物料放在一家来采购,这种情况往往会遇到当采购数量较大时,供应商供货不足,导致企业面临断货的困境,致使企业不能正常生产。相对的,也不能把物料分得太散,这样会增加采购人员的工作量。在大批量采购时,还可以与别的石油企业进行协同采购,适当的增加采购量,减少运输成本。
  2.3不断开发供应商、采取价格激励制度
  企业要不断的开发新的产品供应商,给各供应商制造一种无须的压力,这样企业在采购的过程中就有多个选择。对于不合格的供应商厂家进行淘汰处理,通过优胜劣汰,不断的提高供应商厂家的质量和要求,给企业制造更好的供应环境。另外,还可以与供应商实行专项共同改进项目从而到达提高工作效率减低企业成本的目的。在物料单价进行上调或下跌时,要全方位的对物料单价进行跟踪,多家供应商进行比价分析,最后在和供应商进行协商价格时,要做到既能有效的考虑自身的利益,也要适当的考虑供应商的利润。
  2.4转变物料采购观念
  要建立良好的市场信息机制,结合互联网的优势,适当的改变传统采购观念和采购方式。现如今,网络技术比较发达,可以增加网上采购的方式,提高网络采购的利用率。建立设计、预算、采购、生产等电子信息库。通过利用网络采购的方式,减少运输费用和距离,减少交易次数,减低物流费用。随着采购观念的转变,可以有效的减少采购的中间环节,得到更加快捷便利的供应商服务。
  结束语
  由此可见,可以采取相应的解决对策来控制物料的采购以及采购成本,实现有效的采购管理。面对激烈的市场竞争环境,企业必须通过合理有效的手段控制采购成本,实现企业利润的最大化。在采购管理的过程中,还需要考虑公司的战略及长效的发展方向,,以及采购的全生命周期,只有这样,才能实现物料采购的可持续性发展。
  参考文献:
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