企业食品安全内部控制研究

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  摘要:随着经济的发展,人们的生活丰富精彩,食用的食物多种多样,可随之而来的食品安全问题也越来越多。地沟油、添加剂、水果催熟剂等事物的出现让人们纷纷担心起食品安全问题,近年来食品安全问题逐渐成为大众关注的焦点。本文将以三鹿奶粉事件为例,分析该公司内部控制问题,并提出相关的建议。
  关键词:食品安全内部控制三鹿集团
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  1.研究背景
  2021年4月份以来,“蜜雪冰城”奶茶店、“华莱士”快餐店、“胖哥俩”食品店曝出食品安全问题,引起社会广泛关注。对于餐饮企业而言,吸引顾客、抢占市场是最重要的任务。因此许多餐饮企业都把重心放在了宣传营销上,一味扩大市场而忽视了最根本的食品安全问题。食品安全问题关乎最广大人民群众的身体健康和生命安全,因此餐饮企业食品安全问题不容小觑。
  2.案例分析——三鹿奶粉事件
  2.1三鹿奶粉事件概述
  2008年,多名食用三鹿集团生产的婴幼儿奶粉的婴儿被发现患有肾结石,经调查,在其奶粉中发现化工原料三聚氰胺。截至2008年9月21日,因使用婴幼儿奶粉而接受门诊治疗的婴幼儿累计39,965人,正在住院的有12,892人,死亡4人。此次事件引起国家的高度关注,大众对乳制品安全十分担忧。
  2.2企业内部控制分析
  2.2.1内部环境问题
  内部环境是是企业实施内部控制的基础。三鹿集团的大股东是控股56%的三鹿乳业公司,第二大股东是控股43%的新西兰恒天然集团。剩下1%的零散股份由小股东持有。虽然三鹿集团从表面上看有着良好的治理结构,但是三鹿乳业公司推行的是员工持股,这就意味着持股人众多,股权分散,管理困难。并且以田文华为代表的强势管理层的存在,使得三鹿集团逐渐变为内部人控制。
  其次该公司的企业文化也没有发挥作用。积极的企业文化可以增强公司凝聚力和竞争力,为内部控制的有效性提供有力保证。作为一个食品企业,应该讲诚信,保品质。诚信是经营之本,三鹿集团屡次违背企业核心价值观,一错再错,严重损害消费者的利益,更是让自己付出了惨重的代价。
  2.2.2风险评估问题
  不同的企业会面临不同的风险,根据不同的风险,需要企业制定不同的应对策略。食品行业作为高风险领域,在每一个环节都需要严格的监督。对乳制品行业而言,采购环节是高风险点。而我国的奶牛养殖业规模小且分散,缺少中间商环节,导致企业无法直接对接奶农,难以保证奶源安全。由于蒙牛和伊利的竞争压力,原奶争夺战打地轰轰烈烈,最终把采购环节中的质量问题弱化,而导致了毒奶粉事件。
  2.2.3控制活动问题
  良好的控制活动有助于企业进行风险管理,促进公司总体目标的实现。食品企业产品质量控制是一大重点。乳制品企业在生产产品时应该从奶牛饲养开始,到挤奶、运输,进行全方面、全过程监控,严格把控产品质量。而三鹿奶粉却没有检测出三聚氰胺含量,这就说明该企业对生产过程监管不力,内部控制失效。根据调查,三鹿集团设施简陋、管理落后、卫生条件差,在这样的环境下运作也是企业没有意识到风险,预警机制失灵。
  2.2.4信息沟通问题
  信息的传递对贯彻企业发展战略、正确识别生产经营中的风险、及时纠正操作错误、提高决策质量具有重要作用。由于市场压力与企业发展需求,三鹿集团企业规模不断在扩大,导致企业无法进行良好的管理。三鹿集团作为一个制造型企业,每个部门数据多,内容丰富,很难进行有效、完整地储存。大量的信息堆积,无法筛选有利信息,为公司决策提供帮助。
  另外,三鹿奶粉刚出现问题时,企业抱着侥幸心理,放任其不管,没有及时向政府相关部门报告情况,也没有向社会披露相关信息,导致信息闭塞,最后受害儿童越来越多,这件事才被大众知晓。该企业在信息沟通上也存在巨大问题。
  内部监督问题
  内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性、发现内部控制缺陷并及时加以改正。对三鹿集团而言,首先是驻站员本身对站点监督不力。站点的环境情况、奶牛的身体情况、各设备的情况、整体卫生情况等都是驻站员需要监督的内容。很明显该企业驻站员都没有进行良好的监督。其次是没有派人对驻站员进行监督,这样容易导致驻站员散漫、不作为。最后是未做到对生产过程进行监督,没有建立食品安全监督评价机制,才会检测不出三聚氰胺含量。作为食品企业,食品质量监督一定是最重要的内容。
  3.对三鹿集团的相关建议
  3.1创造良好的内部控制环境
  首先要完善治理结构,强化董事会的核心地位。形成职责明确、岗位分工、各司其职、各负其责、互相制衡的运行机制。其次要发挥企业文化的作用,树立正确的核心价值观,恪守核心理念,让企业文化落实到实践中。
  3.2强化风险意识,加强风险评估的执行力度
  加強对采购环节的监督力度,把重心更多地放在产品质量上。建立实施良好的风险控制体系,提前预警风险问题,发现了问题就及时解决。
  3.3加强对产品质量的把控,完善控制活动
  建立健全产品质量控制体系,保障产品质量。遵循相关国家食品企业作业规范,从原料、设备、人员、运输方面都做到符合国家要求。
  3.4构建信息网络,及时传递信息
  建立企业内部信息网络,汇总各部门的信息,筛选最有效的信息,为公司的决策提供帮助。同时遇到任何事情都要及时汇报给国家相关部门,并且公示给群众,让信息公开透明。
  3.5加强内部监督,日常监督与专项监督相统一
  作为食品企业,应该将产品质量监督贯穿于整个生产线。并且要把内部监督与外部监督相统一、日常监督与专项监督相统一,最大程度做到全程、全面监督,减少监督漏洞。完善内部监督,使内部监督完整、有效地运行。
  参考文献
  [1]基于COSO内部控制五要素的风险分析[J].杨帆,车万留.科技经济导刊.2020(04)
  [2]证券公司财务系统内部控制构建——基于COSO新内部控制框架变化的启示[J].秦小艳.商业会计.2019(04)
  [3]基于DEMATEL方法的我国上市企业内部控制质量影响因素分析[J].唐立新,赵永川.财会研究.2019(01)
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