UFI拓展角色定位

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  11月8日,国际展览业协会(UFI)第73届年会在北京的嘉里中心举行,来自48个国家的348名代表参加了此次年会。大会由聚焦中国和挑战未来两个部分组成,来自中外的的专家学者针对中国的发展前景以及中国展览业的发展进行了交流和探讨。在挑战未来部分,专业人士针对亚洲经济增长及对全球的影响、人口激增和经济萧条对展览业的影响以及IT业今后五年对展览业的影响等业界关注的议题发表演讲,并与与会者进行了交流。
  众所周知,拥有悠久历史的UFI近几年来也发现自身发展的局限性,在过去的几年里,一直致力于增加亚洲会员的数量,而且成果显著,亚洲会员的数量已经从五年前的29名增加到现在的87名,尤其是中国会员数量已经跳跃性的增长至47名。不仅仅是中国的展览组织重视UFI的认证,中国政府也对UFI给予极大的关注和支持。在年会召开的前夕,国务院副总理吴仪发来贺信,代表中国政府对年会的召开表示祝贺,在11月9日举行的开幕式上,有第十届中国人民政治协商会议全国委员会副主席罗豪才、商务部副部长易小准、北京市副市长陆昊等政府官员出席。由此可以看出,UFI针对亚洲的发展策略是极其正确的选择。另一个中国人——上海世博集团总裁陈先进当选UFI亚太区主席表明UFI将继续坚持其亚洲战略。
  与此同时,UFI也将目光指向了中东、非洲和美洲地区。UFI新任主席Jochen Witt先生在开幕致辞中表示,“UFI中东/非洲分部正快速地查找这一地区的潜在会员。美洲是世界上最令人兴奋的展会市场之一,同样的努力也必须用在美洲。”为了吸纳更多的会员,UFI特意修改了章程。如今UFI的334名会员中包括展会组织者、场馆经营者、国家级展览协会和行业合作伙伴。但是UFI也为此付出了代价,近年来UFI一直被指降低准入门槛,权威性遭到质疑。UFI也充分认识到这一点,本届年会的召开也是UFI重新确立发展定位以及对未来的一次挑战。
  正如Jochen witt先生所说,“相比非会员机构,UFI必须为会员提供更有竞争力的优势和好处,会员必须从协会得到切实的利益。”目前UFI能够为会员提供的服务包括一些研讨会议,提供培训和交流的机会;网站,提供最新的信息和在线教育课程;电子版的Exhibition Bul—letin展览快讯,每周一次提供行业新闻等。但是随着全球经济的发展以及展览业发展形势的变化,UFl现有的服务已经不能满足会员的需求,开发新的服务和项目成为必然的选择。因此在继续吸纳会员的同时,Jochen Witt先生将带领UFI在未来致力于一项他称之为“PIN”的战略目标。“PIN”的意思是Promoting(推广)、Informing(通讯)、Networking(交流)。
  Promoting分为两个方面,一是加强普通大众和商业群体对展会的认识;二是提升展览行业专业人员的知识和技能以及对展会价值的了解和认识。UFI将与各地的新闻媒体合作,常年参加一些“媒体聚焦”活动。而在年会开幕的当天,UFI就召开新闻发布会,宣布推出一项新的培训项目,即“展会管理证书(EMD)”,旨在提升展会组织者和场馆管理者的专业管理技能。EMD培训项目由UFI和泰国会议展览局、德国拉文斯堡合作教育大学的会展管理传播中心合作举办,首期培训课程将于2007年3月在泰国举行。
  Informing代表信息、通讯和沟通。Jochen Witt先生强调指出,UFl现在所能提供的,与展会带来的直接或间接效益相关的经济数据少之又少,需要进行更多的数据收集和研究工作,以了解会展行业的优劣,为将来的发展作参考。
  同时。Informing也意味着透明度,在诸如最佳展会评选等项目上,审查展会的尺度必须使用同样的术语和标准,虽然这是一项非常复杂和花费不菲的工作,但是Jochen witt先生表示,UFl将坚定地做出不懈的努力。
  


  值得特别关注的是,UFI将知识产权保护作为其中一项重点工作,于本届年会召开之际,发起了一个全新的宣传活动,旨在全球范围内推广知识产权保护。据悉,UFI打算与世界各地的主要行业组织者签署协议,共同为这一目标努力。此次活动的第一步就是与中国国际贸易促进委员会签署联合协议,双方同意互相支持及协助对方的推广知识产权宣传活动。
  不言而喻,作为全球性的展览认证组织,UFl希望延伸自身所扮演的角色,除了给予会员更多的服务和帮助的同时,还希望在解决知识产权等展览业焦点问题上以及推动行业发展方面也扮演领导者的角色。
  当然,除了开拓新的领域之外,UFI还将继续巩固原本擅长的领域。UFl“PIN”战略的第三个要素就是Net-working(交流),严格来说是进一步加强交流。在2007年UFI将继续提供侧重技术方面的会议和区域性活动,加强会员间知识交流。2007年1月在阿曼的马斯克特举办首次uFl中东开放性研讨会、2007年3月在韩国的首尔举办第二届UFI亚洲开放性研讨会、2007年还将参与组织IPR知识产权研讨会以及国际夏日大学项目和新开辟的展会管理证书培训等一系列项目将使UFI作为一个交流平台的地位更加稳固。
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