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出了名善于整理的处女座能把一切东西都井井有条地归类，在工作中要如何像他们一样心思缜密、做个效率冠军呢?
整理你的办公桌
一张整洁的办公桌对工作思维的清理有莫大的帮助，因为办公桌不是放置工作物品的仓库，而是办公场所。工作环境清爽，工作效率才能提高。
有人曾去过日本“优衣库”品牌艺术指导佐藤可士和的办公室，一般从事设计和艺术行业的工作者，办公室和办公桌上都会堆积比常人更多的工作物件。但佐藤可士和的办公桌上只有一台电脑显示器、键盘和鼠标以及一只音箱。会议室里也纤尘不染，没有电视，也没有电话，只有会议桌和二十把椅子，墙壁刷得雪白。用佐藤的话说，他要把环境中的干扰因素清理到最低限度，这也是对人情绪的一种整理。
佐藤每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制讲行电脑和桌面文件资料的整理。在清空过程中，只保留必需资料，装入固定文件夹中。这是对人的思维方式和条理性的整理。佐藤认为，整理能帮助人保持清醒的状态，从而随时做出最迅速、准确的决断。
学做笔记
2011年高考结束后，有一则新闻说，高考状元们的笔记被学生抢购，仅靠笔记，状元就收入过万元。笔记能创收，因为在人们心中，“好笔记”和“好成绩”有密切关系。学生时代过后，很多人抛弃了做笔记的习惯，但在工作中，“好笔记”也同样可以等于“会工作”。
很多所谓成功人士都有认真做笔记的习惯。大前研一的第一本畅销书《企业参谋》就是他在麦肯锡两年工作的笔记。日本工作术女王胜问和代更是随身带着自己的笔记本，并把笔记列为“成为独立女性”的六个条件之一。台湾“7-11”总经理徐重仁非常喜欢做笔记，随时把所见、所闻、所思、所感记录下来，在他任职的三十几年来，累积的笔记有百本之多。
根据日经《Associe》杂志的调查，上班族的日常工作中。半数以上都与信息的处理与传递有关，而“做笔记”，其实正是所有信息处理工作的基础。扎实做好笔记，能协助工作者厘清各项信息与工作进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反复确认与修改上。
而且。书写的过程本身，就是一连串的数据辨识和思考的延伸，是最便利的脑力活化锻炼。
日本的医学博士、作家米山公启在《笔记成功术》一书中，讲到：“单纯的抄写经书或听音打字这类行为，是无法进行脑部活化的。实际用笔书写，需要动用到运动神经、感觉神经、视觉中枢、语言中枢等大脑功能，此外，还需要处理感情和推测的能力，可以说几乎大脑所有的功能都要用到。对锻炼脑力而言，这样广泛使用大脑的过程实在非常重要。笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己‘要记下些什么’。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。”
而且，做笔记也有助于唤醒记忆，想不起来不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而“书写就像钩子一般，可以帮你把记忆拉扯出来”。你会在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报道或某本相关书籍。
米山公启也为工作族归纳出了记笔记的要点：
1 以时间顺序为轴记事最佳。
2 当脑中闪现出一个灵感时，先把关键词记下来，当天再重新整理。
3 笔记的原则：写下自己的感动，写下积极正面的想法，对失败轻描淡写即可。
4 不一定只有严肃的所得才是记笔记的对象，下面都可以是你证录的点滴：
购物所得(比如品名、地点、价格、动机、体验日记)、饮食纪录、健康日记、旅游日记；
用时间顺序记下见面对象的姓名和人际关系图表也很有趣；
可以抄写谚语格言；
尝试画图、画书信、画日记；
设定一个大目标，画出梦想图，设定清楚的截止时间；
关键词，圈出生活中印象最深的事情；
失败清单，反省、对策、采取的行动；
尝试用相反的心情记笔记……
5 笔记本可以随身携带，常常回顾。
6 尽量不要分类，人脑只有一个，所有点子都放在同一本手册里，比较容易有新发现。但要按时间标注清楚。
7 同一形状、大小的笔记本，要一口气买十本以上。若是笔记本颜色、形状、尺寸不同的话，整理起来会很辛苦。
8 薄的笔记本比较有成就感。
如何选择笔记本?
《圣经》大小的开本最适当!
为了便于携带，最好不要选择尺寸太大的笔记本。太小的手册能写的东西又太少，因此跟《圣经》大小相仿的笔记本最好。
米山公启现在所用的笔记本、是名为“MOLESKINE”的意大利笔记本。这个牌子因为画家梵高用来画“向日葵”的素描而成名。打开手册就是一个星期的行事历，尺寸大约是13厘米宽、21厘米长。因为已标明日期，用来写笔记、画图非篇便利。而且封面较硬，外出旅行时，可以直接拿来当画板，非常实用。笔记本可以选用行间隔不太窄的横线式内页，行线闻隔若太窄，一口气速写的时候会很不方便，而且画图的时候会觉得下笔受阻碍。
整理你的办公桌
一张整洁的办公桌对工作思维的清理有莫大的帮助，因为办公桌不是放置工作物品的仓库，而是办公场所。工作环境清爽，工作效率才能提高。
有人曾去过日本“优衣库”品牌艺术指导佐藤可士和的办公室，一般从事设计和艺术行业的工作者，办公室和办公桌上都会堆积比常人更多的工作物件。但佐藤可士和的办公桌上只有一台电脑显示器、键盘和鼠标以及一只音箱。会议室里也纤尘不染，没有电视，也没有电话，只有会议桌和二十把椅子，墙壁刷得雪白。用佐藤的话说，他要把环境中的干扰因素清理到最低限度，这也是对人情绪的一种整理。
佐藤每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制讲行电脑和桌面文件资料的整理。在清空过程中，只保留必需资料，装入固定文件夹中。这是对人的思维方式和条理性的整理。佐藤认为，整理能帮助人保持清醒的状态，从而随时做出最迅速、准确的决断。
学做笔记
2011年高考结束后，有一则新闻说，高考状元们的笔记被学生抢购，仅靠笔记，状元就收入过万元。笔记能创收，因为在人们心中，“好笔记”和“好成绩”有密切关系。学生时代过后，很多人抛弃了做笔记的习惯，但在工作中，“好笔记”也同样可以等于“会工作”。
很多所谓成功人士都有认真做笔记的习惯。大前研一的第一本畅销书《企业参谋》就是他在麦肯锡两年工作的笔记。日本工作术女王胜问和代更是随身带着自己的笔记本，并把笔记列为“成为独立女性”的六个条件之一。台湾“7-11”总经理徐重仁非常喜欢做笔记，随时把所见、所闻、所思、所感记录下来，在他任职的三十几年来，累积的笔记有百本之多。
根据日经《Associe》杂志的调查，上班族的日常工作中。半数以上都与信息的处理与传递有关，而“做笔记”，其实正是所有信息处理工作的基础。扎实做好笔记，能协助工作者厘清各项信息与工作进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反复确认与修改上。
而且。书写的过程本身，就是一连串的数据辨识和思考的延伸，是最便利的脑力活化锻炼。
日本的医学博士、作家米山公启在《笔记成功术》一书中，讲到：“单纯的抄写经书或听音打字这类行为，是无法进行脑部活化的。实际用笔书写，需要动用到运动神经、感觉神经、视觉中枢、语言中枢等大脑功能，此外，还需要处理感情和推测的能力，可以说几乎大脑所有的功能都要用到。对锻炼脑力而言，这样广泛使用大脑的过程实在非常重要。笔记的书写是一套信息分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接收的信息后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己‘要记下些什么’。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。”
而且，做笔记也有助于唤醒记忆，想不起来不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而“书写就像钩子一般，可以帮你把记忆拉扯出来”。你会在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报道或某本相关书籍。
米山公启也为工作族归纳出了记笔记的要点：
1 以时间顺序为轴记事最佳。
2 当脑中闪现出一个灵感时，先把关键词记下来，当天再重新整理。
3 笔记的原则：写下自己的感动，写下积极正面的想法，对失败轻描淡写即可。
4 不一定只有严肃的所得才是记笔记的对象，下面都可以是你证录的点滴：
购物所得(比如品名、地点、价格、动机、体验日记)、饮食纪录、健康日记、旅游日记；
用时间顺序记下见面对象的姓名和人际关系图表也很有趣；
可以抄写谚语格言；
尝试画图、画书信、画日记；
设定一个大目标，画出梦想图，设定清楚的截止时间；
关键词，圈出生活中印象最深的事情；
失败清单，反省、对策、采取的行动；
尝试用相反的心情记笔记……
5 笔记本可以随身携带，常常回顾。
6 尽量不要分类，人脑只有一个，所有点子都放在同一本手册里，比较容易有新发现。但要按时间标注清楚。
7 同一形状、大小的笔记本，要一口气买十本以上。若是笔记本颜色、形状、尺寸不同的话，整理起来会很辛苦。
8 薄的笔记本比较有成就感。
如何选择笔记本?
《圣经》大小的开本最适当!
为了便于携带，最好不要选择尺寸太大的笔记本。太小的手册能写的东西又太少，因此跟《圣经》大小相仿的笔记本最好。
米山公启现在所用的笔记本、是名为“MOLESKINE”的意大利笔记本。这个牌子因为画家梵高用来画“向日葵”的素描而成名。打开手册就是一个星期的行事历，尺寸大约是13厘米宽、21厘米长。因为已标明日期，用来写笔记、画图非篇便利。而且封面较硬，外出旅行时，可以直接拿来当画板，非常实用。笔记本可以选用行间隔不太窄的横线式内页，行线闻隔若太窄，一口气速写的时候会很不方便，而且画图的时候会觉得下笔受阻碍。