现代物资计划审核现状与策略研究

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  [摘 要]在日新月异的现代社会中,固步自封无异于落后。由于国民经济飞速发展,推动了市场经济宏观调控下的企业竞争更加剧烈。在这种情况下,企业只有有效的提高内部物资计划及审核水平,并且提出有效的改善策略,才能行之有效的提高企业自身的市场竞争能力,并且实现可持续发展。既然物资计划审核工作已经成为核心工作之一,那么系统的管理的就成为了必不可少的推动力。企业发展的最终目标是尽可能获取更多的经济效益,那么就势必需要让企业的物资发挥其最大的作用,实现物尽其用。下文我们就针对电力企业重视物资计划审核工作的必要性展开探讨,对其物资管理的当前模式进行剖析,进行有效的提高和改善,实现物资计划审核与管理工作的一体化,最终实现企业经济效益的提升。实施物资计划审核,是为了对物资实现合理化的分配和利用,行之有效的缩减由于物资大量囤积以及浪费所带来的负面影响,实现电力企业的全面可持续发展。
  [关键词]物资计划审核;物资管理;具体策略
  中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)02-0067-02
  一、电力企业重视物资计划审核工作的必要性
  由于电力企业的性质是为顾客提供全面优质的服务,所以在工作过程中,会在各个方面用到各种类型的物资资源。那么物资的计划审核和有效管理就成为了工作重点和难点。另外,实现物资的合理利用,强化与市场的协调配合,也是为了构造一个物资流通渠道,同时为国家宏观调控市场的整体发展提供条件和助力。当国家市场的整体局势稳定时,也能反过来推动企业的可持续发展,两者之间相辅相成互相作用。就目前来看,电力企业的物资计划审核以及管理工作的各个环节中还夹杂着不少弊端和隐患,这些都阻碍了企业的发展,我们必须将其重视起来,进行行之有效的改善和完善,才能提高企业的物资流通度,做到物资的合理利用并提高物资的利用率,在整体上推动行业的进步和发展。鉴于以上的分析,我们了解到电力企业重视物资计划审核工作是非常必要的。
  二、电力企业物资管理的当前模式以及其中存在的弊端
  1、企业的物资审核和管理模式陈旧:一个企业的核心思想观念与企业的发展趋势息息相关,由于绝大多数电力企业在发展过程中受到传统迂腐观念的影响,致使对应的物资计划审核和管理模式也想当陈旧,非常不利于企业的可持续发展。有些时候,管理为了降低物资购置成本,会选择低价批量购买,这样虽然节省了购买成本,但随之面临的是物资大量囤积造成的管理问题,另外管理成本也会随之提高。所以企业管理者不应该再用陈旧的观念去看待物资流通,那样只会使得物资在长期存放过程中发生利用率的降低和性能的下降,还会因为长期存放增加管理支出,这样无异于与经济效益提升的初衷背道而驰。除了物资审核和管理模式陈旧之外,还有一个重要的问题就是管理者的思想观念落后,并没有完全意义上认识到实行物资计划审核和管理工作的必要性,导致物资在整个流通过程中有着大量的中断,这些纰漏都会影响到企业的可持续发展。既然对物资进行有效的计划审核和管理是想要缩减物资成本,最大程度上实现企业的利益最大化,那么根据时代和市场的发展趋势,对应的改善和革新管理模式是非常基础的一项课题。
  2、企业对物资的审核和管理方式陈旧:因为电力企业的项目工程种类繁多,所以相关的物资种类也很多,各类物资的管理都需要相关的专业人士,切不能为了方便混到一起进行管理。随着互联网信息技术的迅速发展,其已经应用到各行各业的发展过程中,且覆盖范围较广。有些企业还在用传统的管理模式,不仅耗时耗力,工作效率也相当低下,无法适应电力企业市场的发展。所以我们应该推行互联网信息技术,将物资审核和管理工作置于互联网环境之中,实现数字化管理,这样可以有效提高工作效率,还会降低错误率。因为企业对物资的审核和管理方式比较陈旧,会在很大程度上阻碍企业的可持续发展,还会增加不必要的管理成本。
  三、企业物资计划审核和管理的现代化模式
  物资计划审核和管理工作包括物资进口和管理两大方面。首先在物资进口环节需要认真审核需要那种类型的物资,需要量是多少,进口多少可以在保证正常流通的情况还能避免大量囤积。其次在后期的管理问题上需要制定详细的管理制度,要严格规范管理人员的行为,提高管理人员的管理水平,在整体上实现成本的缩减。因此,出台合理的计划审核模式和管理模式,是至关重要的。企业发展模式会直接影响到企业在整个行业中的竞争力度,所以需要在模式化问题上下功夫,下面我们就来进行具体的探讨。
  1、以往的物资计划审核与管理体制:就企业目前发展来看,深受传统物资计划审核与管理体制的束缚。主要表现在物资流通渠道单一以及物资购买成本和管理成本控制不合理等方面。由于物资流通渠道较单一,企业无法进行货比三家,只是一味的去压低价格。如果企业和供应商之间产生无法协调的问题,就会造成合作中断甚至终止的问题,这样会对企业物资长期流通造成影响,很大程度上带来经济效益的损失。此外,在价格策略占优势的情况下,企业会选择一次性购买大量物资,导致后期物资大量囤积,这是就会出现物资管理成本提升和物资管理难度加大的问题。不仅需要招聘专业人员进行专项管理,还需要制定相关的管理制度,可以说耗时耗力,重点是物资经过长时间的存放,其使用性能比已经下降了。传统管理模式采用的还是人力资源管理,并没有融合互联网信息技术,使得企业在长期发展中与市场趋势脱轨,非常不利于企业的可持续发展。通过上述分析,我们清楚的了解到,以往的物资计划审核和管理体制急需改革与创新。
  2、现代化的物资计划审核与管理体制:因为市场经济体制的不断调控,企业的物资计划审核与管理体制也在不断更新,这也是为了追随发展趋势。但是万变不离其宗,无论怎样改革和创新,都应该遵循物资流通市场得竞争规则。经过长期的市场调查,我们发现企业大致采用均为集中型购买物资的策略,主要表现为企业对物资需求进行统计并进行計划审核,从而做出合理的购买策略。这种集中型购买策略是为了更加符合现代企业的发展趋势,而不是出于对物资流通渠道的简单考虑。另外,在以集中型购买策略的为主的同时,还要根据企业物资需求的具体情况来参杂一些分散的购买策略。总的来说,在企业购买物资的过程中具体采用何种策略,要达到一种灵活变通的境界,这样可以有效降低物资过剩和物资短缺状况发生的概率,从而降低物资管理成本和节约物资购买支出,以此来实现企业利益最大化。   3、尽量实现物资的零囤积:物资零囤积是指在企业的整个物资流通过程中实现物资的正常流通,但同时又消除物资过剩和物资短缺现象的发生。这时候物资的囤积量就用来作为衡量物资管理水平的一大标准,并以此来衡量整个企业的发展模式是否符合市场竞争趋势。理论是这样没错,但是物资的零囤积只是一个理想化的模式,实际情况中很难实现。因为各种特殊情况的存在和不可避免性,致使物资管理中总会有物资过剩和短缺的问题,只是程度不同。我們只能说尽可能向零囤积模式无限靠近,但不可能做到完全消除库存量,也就是最大程度上缩减物资购买成本和后期管理成本。另外,物资的零囤积模式的实现需要企业综合能力的支撑,也就是说企业的物资管理不仅与管理体制的完善程度以及管理人员的素质有关,还与企业的其他方面有着不可分割的连带关系,包括企业核心思想观念、企业运行模式以及企业管理体制等。虽然物资零囤积模式在国际市场中已经被推行,但我国绝大多数的企业还没有具备相应程度的能力,所以还是要依据企业自身的实际情况来制定合理的物资管理模式。
  四、改革企业物资审核计划与管理模式的具体策略
  1、制定详细的物资审核计划和管理体制:对于企业来说,无论是那一方面的工作,在实行之前制定一个有针对性的计划,都能够有效的提高工作效率。对于物资计划审核与管理工作来说也一样,在购买物资之前,首先对各类物资库存进行一个全面的分析,整理资料做成报告,然后根据报告做出详细的物资购买计划,这样不仅可以清楚的知道各类物资的需求量,缩减在物资购买方面浪费的资金,还能在缩减物资成本的同时获取更大的经济效益。除了要有详细的计划外,还需要制定配套的管理体制来作为支撑。在综合考虑双方权益不受损害的情况下,以互利互惠为标准,推动企业电力工程项目的发展。在项目推行过程中,每个环节对于不同类型的物资都有不同程度的需求,那么将物资购买计划的制定与项目需求结合就是非常重要的一个步骤。
  2、物资管理计划要具体:物资管理贯穿在企业项目推进的整个过程之中,可以说从头至尾都需要有相应的物资管理体制和具体的管理计划作为理论依据。物资管理计划可以以时间涵盖长短来进行划分,包括周计划、月计划、季度计划以及年计划等等。在项目推行的各个阶段都需要根据当时的具体情况来修改和实行不同时间长度的物资管理计划,是为了保证整个项目对于物资的各方面需求都能够得到满足。
  3、物资管理体制要全面:电力工程项目在推行过程中会遇到各种不可避免的问题,也会收到各种不可避免因素的影响。既然这些都是在所难免的,那么我们要做的就是尽量消除这些负面影响,也就需要提前考虑各种可能出现的现象和问题,将其罗列出来,并在制定物资管理体制时对应各种问题做出具体的有针对性的管理策略。
  4、物资管理计划和企业跟进项目匹配:为了能够行之有效的解决电力工程项目中的各种问题,就要在企业内部形成一种上传下达的工作流程,人力资源管理部门和物资管理部门之间要相互配合,共同找出物资计划审核与管理中存在的问题,向管理者上报,并且向下级工作人员提出具体的操作意见。在项目进行到不同阶段时,要随时根据项目情况对物资管理计划做出调整,使之与项目进度匹配。
  5、制定物资购买标准:一般情况下企业对于各类物资的需求量都是相当庞大的,为了避免不必要的资金浪费,我们需要对各类资源进行整合,然后制定出具体的购买标准,然后依照标准进行购买。为了推进企业集中化管理模式的发展,势必需要把物资计划审核标准与物资管理标准相结合,实现物资购买标准的一致性。
  6、强化对管理人员的要求:考虑到企业实行物资管理的必要性,我们需要培养相关的专业人才。首先需要制定相关的制度来约束资源管理工作人员的行为,让他们充分意识到自身工作的重要性。另外还可以制定具体的奖惩制度来鼓励有一天员工和对行为不当的员工做出惩戒。其次,具体的培训活动也需要经常性开展,也是为了能够及时发展员工在管理物资过程中出现的问题,在相互交流以及对其进行专业性指导的过程中将这些问题解决,以此提高员工的工作效率,提升员工的综合素质和能力。
  小结
  综上所述,为了实现电力企业的可持续发展,我们必须实行现代物资计划审核与管理策略。对传统物资计划审核与管理模式进行分析,我们了解到其中存在大量的问题,包括由于物资购买不合理造成的物资过剩和物资不足问题,包括由于企业疏于管理造成的物资管理人员工作素质低下,也包括由于物资流通渠道单一造成的企业经济效益受影响等问题。为了能够有效的解决物资计划审核与物资管理问题,我们需要采取一些相关的有针对性的措施,具体包括制定详细的物资审核计划和管理体制、物资管理体制涉及的问题要全面、物资管理计划要具体到各个方面、物资管理计划和企业跟进项目进行匹配、制定相应的物资购买标准以及强化对物资管理人员的要求等等。只有√物资计划审核与管理模式进行改革和完善,才能提升企业的综合实力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业经济效益的最大化,推动企业的可持续发展。
  参考文献
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