中星微以专利信息服务促研发

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  企业专利情报分析流程图
  公司在以专利信息服务促进技术研发的时候,将采取什么样的措施?建立什么样的制度?
  早在2001年,北京中星微电子有限公司就设立专利部,2002年改为知识产权部,部门经理直接向公司副总裁负责并报告工作。
  2004年,中星微开始创建专利管理平台。该平台的管理范围覆盖了专利技术的产生、申报、授权、应用的整个流程,可根据企业实际需要,通过增设各种管理字段,对每项专利的费用、时限、法律状态等项目进行实时监控。该平台能在需要时随时检索和统计分析专利管理平台中的各种数据,生成统计报表,提供给公司决策层作为决策参考。
  
  加强双向培训
  
  为了提高员工专利意识,中星微知识产权部在公司内部对IP概念通过各种宣传方式进行强化,从2003年起将公司的创始日作为公司的知识产权日,并在2004年起将9月作为公司的专利月,每两年一次进行专利强化宣传,在专利月里对发明人进行特殊奖励,以此加强员工知识产权意识,鼓励技术创新和专利申请。此外,公司还在内部网上建立了专利工作平台。通过专利平台,员工可以了解企业专利现状、与专利相关的各种制度,下载培训材料,进行相关检索等。
  公司对员工实行多层次分等级的系统培训。首先,在每一名新员工入职和上岗前,都要进行知识产权基础知识的培训;其次,还针对各技术部门的骨干进行相关专利知识、专利文献检索技能以及专利文件撰写方面的培训,加强技术人员的实际操作能力;对于各部门的专利联系人员和对专利感兴趣的员工,公司还专门开展长达数月的深度培训,以培养专利骨干,带动各部门的专利产出能力。
  另外,在对技术人员进行专利培训的同时,公司还进行了双向培训、双向插队的尝试,即将知识产权部门的员工和工程部门的员工进行岗位互换,组织技术部门对知识产权部门进行技术培训,加深知识产权部门对企业专利知识的认知和了解程度,防止两个部门之间出现技术脱钩的现象,加强双方能力的提高和部门之间的融合力。
  从公司在2006年底进行的专利产出量/发明人趋势统计来看,知识产权双向培训的效果非常明显,主要表现在:
  (1)发明人普及率越来越高。每年所提交的专利申请所涉及的发明人数量越来越多,所占员工比例逐年增大。
  (2)专利提案数/发明人增大。总体专利提案数与发明人的比值增大,即专利产出量增加。
  (3)一线技术人员提交专利所占比重越来越大。说明专利与公司的技术切合度越来越大,专利质量日益提高。
  建立检索与分析流程
  借助于专利信息检索分析软件,中星微电子已经逐步建立了完整的专利信息利用和分析的流程。
  公司在内部建立了检索、查新系统,以提高公司新产品、新技术开发水平。为了使公司在开发新产品、新技术方面具有竞争能力,在科研立项和申请专利之前,技术部门会和专利部门一起在相关技术领域内进行专利方面的检索,对国内外的发展动态有准确、深入的了解,确定本企业研究开发的主攻方向;利用其他企业的技术成果,提高研究开发起点,避免重复研究;研究分析相关文献,开阔思路,获得启发,找到本企业产品的突破口,提高研制效率;促进新发明的產生和新技术的应用,产生具有创造性的技术,同时避免侵犯他人的专利权。在产品研发和设计过程中,及时将研发成果进行专利申请,将知识成果权利化、法律化。在产品经营和销售的后期,利用自己掌握的专利权和专利申请权等相关知识产权对侵权行为和侵权产品进行打击,维护自己的权利,更好地开拓国内外市场。
  在专利信息分析工具的配备上,公司先后购置了近40套专利下载软件,使得工程部门每个最基层的研发小组都可方便地进行专利采集。这些专利下载软件包括北京彼速信息技术有限公司提供的《专利搜索引擎》软件、河北保定市大为计算机软件开发有限公司提供的《大为PatGet专利下载快车》等。通过这些专利下载软件的普及和使用,基层的技术研发人员可以全面、准确地掌握国内外技术发展的动态,及时地调整自己的研发方向和研发手段,既灵活地利用了海量的专利信息,又可避免研发设计侵犯他人的专利权。
  
  制定企业专利战略
  
  专利情报分析对于企业知识产权工作至关重要。公司进行了大量的相关工作,除了创建企业专利数据库,还针对竞争对手进行定期和不定期的专利调研、跟踪和预警,并对与公司业务相关的热点领域发生的专利纠纷/诉讼进行跟踪和模拟分析,开展实战前的演练,时刻准备应对专利纠纷。
  公司的专利情报分析步骤主要包括四个部分:
  (1)明确技术主题,搜集关键词。
  在该步骤中,知识产权部将会同相关技术部门,确定技术主题,明晰技术架构,确定标引信息,并搜集和罗列所有可能的关键词。在需要时,还将确定出所有相关的IPC分类。
  (2)编写检索表达式,建立数据库。
  在该步骤中,知识产权部门根据关键词与IPC分类号,编写检索表达式。在与技术部门讨论获得确定的检索表达式后,采用确定的检索表达式在预定的检索范围(如欧、美、日、中等国家和地区)内进行专利检索以及专利文献的下载,建立专利数据库。
  (3)进行专利分析。
  在该步骤中,知识产权部将根据所确定的技术架构以及标引信息,通过多级分类、智能分类、智能标引等专利数据分析手段对专利数据库内的所有数据进行不同技术层面的分析和标引。
  (4)专利战略制定。
  主要从以下方面进行:
  ①确定国内企业在该领域所处地位;
  ②针对该领域的不同技术层面进行专利分析;
  ③分析面临的专利壁垒和可开发的技术区域;
  ④进行专利可开拓空间的发现和研究;
  ⑤分析专利现状,进行相关领域技术标准制定的可行性研究;
  ⑥分析专利纠纷集中领域;
  ⑦制定专利战略;
  ⑧进行专利预警,进行专利实时监控预警。
  结束语:实现超越
  超越,是一种策略,也是一种艺术。
  在市场营销领域,不乏市场追随者通过学习、模仿市场领导者的做法,在经过创新之后超越市场领导者的案例。
  在技术研发领域,道理同样如此。
  技术研发实力是一个企业核心竞争力的关键要素。是闷着头潜下心来自顾自地搞研发,还是站在巨人的肩膀上,最大限度地发挥已有技术的作用,并在此基础上消化吸收再创新?
  这是一个技术研发路线和方法论的问题。不同的方法论,就会有不同的成本和效益。
  如何用最少的成本、最直接的方式来获取免费的公知公用专利技术?
  专利信息服务首当其冲。
  当越来越多的公司成立知识产权部门,并且知识产权部门与技术研发部门彼此协同的时候,信息技术应用于技术研发领域所产生的生产力就不容忽视。
  这种应用不仅仅局限于检索。专利信息分析在技术研发领域的重要性越来越突出,专利信息分析报告的价值也越来越大。
  就这样,专利信息服务成为促进企业实现技术超越的助推剂,而用最少的成本、最直接的方式来获取免费的公知公用专利技术的“超越”方法论,则有了现实的支撑点。
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