浅议中小外贸企业应急管理面临的问题及相关建议

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  摘要:近年来,随着各种类型的突发事件频发,越来越多的企业将应急管理摆在了突出位置,然而,受自身条件的局限,很多中小型外贸企业的应急管理工作还不到位,存在应急管理观念不强、应急预案制定不完善、应急预案演练不充分等问题,为此,本文结合实际情况,对中小外贸企业提出了强化应急管理观念、“因时因地”完善自身应急预案、高度重视应急预案演练等相关建议。
  关键词:中小外贸企业;应急管理;应急预案
  近年来,随着各种类型的突发事件频发,越来越多的企业高度重视应急管理工作,众多企业业已形成共识,即应急管理工作没做好,在突发事件真正发生时,企业将会蒙受较大损失。“凡事预则立,不预则废”,企业只有提前做好准备,制定适合自身的应急管理预案,才能够从容应对各种突发事件。然而,受自身条件的局限,很多中小型外贸企业的应急管理工作还不到位,存在应急管理观念不强、应急预案制定不完善、应急预案演练不充分等问题,为此,本文结合实际情况,对中小外贸企业提出了强化应急管理观念、“因时因地”完善自身应急预案、高度重视应急预案演练等相关建议。
  1 面临的问题
  (1)应急管理观念不强。所有中小外贸企业的经营目标都是盈利,为了实现这一目标,中小外贸企业会专注于提高生产绩效、营销金额等,与此同时,大多数中小外贸企业会有意无意忽视应急管理。基于此,大多数中小外贸企业的应急管理观念不强,这将导致在许多突发事件来临时,许多中小外贸企业束手无策,疲于应付,最终不能稳妥有序处置突发事件,给企业正常的生产经营带来负面影响。
  (2)应急预案制定不完善。即使部分中小外贸企业业已树立较强的应急管理观念,并着手进行应急预案制定,但现实状况是,许多中小外贸企业的应急预案制定并不完善。比如,有的中小外贸企业是直接复制一份较为成熟的应急管理预案,并不考虑其是否与自身状况契合;有的中小外贸企业虽然能够根据自身情况“量体裁衣”,即制定了适合自身情况的应急管理预案,但是因为在企业内部长时间并未真正发生突发事件,因此企业制定的应急预案也并未跟随形势的变化而变化,存在“一成不变”的现象,有时难免滞后于实际形势。
  (3)应急预案演练不充分。大部分中小外贸企业制定应急预案后,未能及时组织相关人员进行应急演练;或者是,部分中小外贸企业组织了应急演练,但是未能达到预期效果。这些情况致使中小外贸企业制定的应急预案“流于表面、浮于形式”,不能在中小外贸企业真正发生突发事件时,起到风险预警、危机化解等作用。
  2 相关建议
  (1)强化应急管理观念。“明天和意外,不知哪一个先来”,基于此,中小外贸企业应该强化自身的应急管理观念,高度重视应急管理工作,提前做好应急管理规划,为做好自身的应急管理工作筑牢基础。
  (2)“因时因地”完善自身应急预案。中小外贸企业应该实事求是,“因地制宜”地制定契合自身发展情况的应急管理预案;同时,随着形势的变化,中小外贸企业还应该择机完善自身应急预案,使自身应急预案的滞后效应降到最低。
  (3)高度重视应急预案演练。“养兵千日,用兵一时”,即使中小外贸企業业已制定较为完善的应急预案,但如果自身的应急预案演练并不充分,那么该企业的应急管理工作还是不到位。基于此,中小外贸企业必须把应急预案演练摆在突出位置,采取邀请外部专家参观指导等方式,切实做好应急预案演练,使全体职工明确企业的应急管理目标、方式等,在突发事件真实发生时,全体职工能够做到有条不紊,共同处置危机、化解危机、共克时艰。
  综上所述,中小外贸企业首先得树立牢固的应急管理意识,全员上下高度重视应急管理工作;其次,必须科学制定自身应急管理预案;再次,在制定科学规划的基础上,扎扎实实开展应急预案演练,“防患于未然”,让全体职工知晓并能很好地执行企业自身的应急管理预案,这样,才能真正发挥中小外贸企业进行应急管理的效果,在突发事件真正发生时,有条不紊,从容应对,将企业可能面临的损失降到最低。
  参考文献:
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  (作者单位:中国人民银行西安分行)
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