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摘 要:规范高校预算管理,提高预算管理水平,关系到高校的可持续发展。本文通过分析我国高校在预算编制和执行过程中存在的问题,提出了加强高校预算管理的方法。
关键词:高校 预算管理 预算编制 执行
一、高校预算管理存在的问题
1.预算编制不全面,编制内容不够细化
随着高校的发展,高校的收入来源呈现多渠道、分散化的特点。有些收入能够比较准确地测算,比如财政补助收入和事业收入,能够直接根據在校生人数和财政部门的财政拨款控制数直接测算。有些收入属于不确定收入,比如在教学、科研及其辅助活动之外,开展非独立核算经营活动取得的收入,收入金额不确定、入账时间不确定。因此在编制收入预算时,很难做到全面准确。
2.高校领导层对预算管理认识不足,不重视预算
公办高校是财政全额拨款事业单位,学校主要以编制上报财政部门的预算为主,领导层认为编制预算和执行预算只是财务部门的事情,只要做到收支平衡即可,与其他业务部门的关系不大。
3.预算编制与预算执行脱节,预算执行不力
经营收入和其他收入预算项目构成复杂,收入不确定,导致预算做得不细致、不准确。在编制支出预算时,财政部门要求按照支出经济科目编制,分为人员经费支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出三大类。但是高校在执行预算时,是按照具体的业务内容分块执行,每一项具体业务可能包括多个经济科目,导致执行中业务内容不能与经济科目相对应,预算执行偏差较大。
4.预算执行比较随意,不对预算执行结果进行绩效考评
高校预算在执行过程中比较随意,对于年初没有列入预算的大额资金项目随意调整,导致预算执行结果偏差较大。对预算执行结果的绩效考评工作不重视,缺少完整有效的考核评价体系,预算执行结果不与部门和个人工资绩效挂钩,导致资金出现供需矛盾,影响了资金使用效率。
二、加强高校预算管理的对策
1.加大预算管理宣传力度
认真学习《中华人民共和国预算法》,转变管理层的预算执行观念,认真执行已经批复的预算。财务人员要认真学习预算管理知识,费用报销时要严格控制预算指标,做到无预算不报销,超预算要履行预算调整程序,完善预算编制管理制度,实行全员参与。
2.建立完整的预算管理体制,明确不同的预算管理部门
高校应该成立预算管理委员会,下设预算管理办公室,办公室设在财务部门。预算管理办公室负责预算的组织、编制、审核,审议预算调整方案,监控预算的执行。负责把编制好的预算提交给预算管理委员会。各归口部门负责本部门业务层面的预算编制和执行,保证预算编制的科学性、真实性、完整性。
预算管理委员会审议预算草案后,提交给校长办公会或党委会进行审议,行驶行政管理和决策职能,通过后由预算管理办公室组织实施。
3.科学编制预算,使预算编制与预算执行相统一
管理层要转变编制预算仅为财务部门职责的观念,实行全员参与,调动各部门、各层次的组织和人员共同参与预算的编制与执行,提高各部门参与预算管理的工作积极性,为高校的预算编制和管理夯实基础。
每年年初在财政部门预算下达以后,根据高校的具体业务内容,对支出预算进行分解,将按照经济科目下达的预算按照业务部门分解成业务项目预算,使预算支出符合高校的业务特点,提高预算的执行效果。
4.加强预算执行管理,严格控制调整预算
财务部门负责预算执行的监控,认真组织预算的执行。各部门要严格按照预算批复的范围、内容和标准执行。预算一经批复,即具有严肃性。如果因特殊情况需要调整,要重新履行预算调整批复程序。
5.对预算执行结果进行绩效考评
高校应该建立预算执行结果绩效考评体系,在预算编制时,应该明确具体的绩效目标,并量化考核。对预算执行效果进行绩效考评以后,要与各部门的下年度预算指标挂钩。并把考核结果与部门和个人的绩效工资挂钩,提高全员参与预算管理的积极性。
预算管理在高校管理工作中具有重要的地位和指导作用,高校应该充分发挥预算管理的指导性、监督性、可调节性以及预见性。在预算编制执行过程中,发挥主观能动性,各部门、各院系都参与到预算管理中来,以保证高校全面、稳健、可持续发展。
(作者单位:北京信息职业技术学院)
关键词:高校 预算管理 预算编制 执行
一、高校预算管理存在的问题
1.预算编制不全面,编制内容不够细化
随着高校的发展,高校的收入来源呈现多渠道、分散化的特点。有些收入能够比较准确地测算,比如财政补助收入和事业收入,能够直接根據在校生人数和财政部门的财政拨款控制数直接测算。有些收入属于不确定收入,比如在教学、科研及其辅助活动之外,开展非独立核算经营活动取得的收入,收入金额不确定、入账时间不确定。因此在编制收入预算时,很难做到全面准确。
2.高校领导层对预算管理认识不足,不重视预算
公办高校是财政全额拨款事业单位,学校主要以编制上报财政部门的预算为主,领导层认为编制预算和执行预算只是财务部门的事情,只要做到收支平衡即可,与其他业务部门的关系不大。
3.预算编制与预算执行脱节,预算执行不力
经营收入和其他收入预算项目构成复杂,收入不确定,导致预算做得不细致、不准确。在编制支出预算时,财政部门要求按照支出经济科目编制,分为人员经费支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出三大类。但是高校在执行预算时,是按照具体的业务内容分块执行,每一项具体业务可能包括多个经济科目,导致执行中业务内容不能与经济科目相对应,预算执行偏差较大。
4.预算执行比较随意,不对预算执行结果进行绩效考评
高校预算在执行过程中比较随意,对于年初没有列入预算的大额资金项目随意调整,导致预算执行结果偏差较大。对预算执行结果的绩效考评工作不重视,缺少完整有效的考核评价体系,预算执行结果不与部门和个人工资绩效挂钩,导致资金出现供需矛盾,影响了资金使用效率。
二、加强高校预算管理的对策
1.加大预算管理宣传力度
认真学习《中华人民共和国预算法》,转变管理层的预算执行观念,认真执行已经批复的预算。财务人员要认真学习预算管理知识,费用报销时要严格控制预算指标,做到无预算不报销,超预算要履行预算调整程序,完善预算编制管理制度,实行全员参与。
2.建立完整的预算管理体制,明确不同的预算管理部门
高校应该成立预算管理委员会,下设预算管理办公室,办公室设在财务部门。预算管理办公室负责预算的组织、编制、审核,审议预算调整方案,监控预算的执行。负责把编制好的预算提交给预算管理委员会。各归口部门负责本部门业务层面的预算编制和执行,保证预算编制的科学性、真实性、完整性。
预算管理委员会审议预算草案后,提交给校长办公会或党委会进行审议,行驶行政管理和决策职能,通过后由预算管理办公室组织实施。
3.科学编制预算,使预算编制与预算执行相统一
管理层要转变编制预算仅为财务部门职责的观念,实行全员参与,调动各部门、各层次的组织和人员共同参与预算的编制与执行,提高各部门参与预算管理的工作积极性,为高校的预算编制和管理夯实基础。
每年年初在财政部门预算下达以后,根据高校的具体业务内容,对支出预算进行分解,将按照经济科目下达的预算按照业务部门分解成业务项目预算,使预算支出符合高校的业务特点,提高预算的执行效果。
4.加强预算执行管理,严格控制调整预算
财务部门负责预算执行的监控,认真组织预算的执行。各部门要严格按照预算批复的范围、内容和标准执行。预算一经批复,即具有严肃性。如果因特殊情况需要调整,要重新履行预算调整批复程序。
5.对预算执行结果进行绩效考评
高校应该建立预算执行结果绩效考评体系,在预算编制时,应该明确具体的绩效目标,并量化考核。对预算执行效果进行绩效考评以后,要与各部门的下年度预算指标挂钩。并把考核结果与部门和个人的绩效工资挂钩,提高全员参与预算管理的积极性。
预算管理在高校管理工作中具有重要的地位和指导作用,高校应该充分发挥预算管理的指导性、监督性、可调节性以及预见性。在预算编制执行过程中,发挥主观能动性,各部门、各院系都参与到预算管理中来,以保证高校全面、稳健、可持续发展。
(作者单位:北京信息职业技术学院)