如何清除流程内的非增值活动

来源 :AMT前沿论丛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ilqiqi2010
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  王玉荣女士,AMT集团董事,AMT咨询合伙人,著名流程管理专家,被誉为中国流程管理第一人。上海交通大学管理学硕士,博士阶段师从我国系统工程与管理工程领域权威专家,唯一的管理领域工程院院士汪应洛教授。受聘于上海发改委的管理信息化专家,中国通甩技术集团公司聘请的信息化建设专家。王玉荣女士于2006年获得由国际管理学会颁发的“中国卓越管理专家”称号。她还曾带领AMT率先在中国开展了变“流程再造”为“流程管理”的普及宣创,著有《流程管理》(第1/2/3版),流程管理实战案例等经舆畅销书籍。
  
  现有流程内的非增值活动中,有一些是不得已而存在的,而另一些则是多余的,我们所清除的应该是多余的非增值活动。因而在设计流程时,对流程的每个环节(或要素),可以思考“这个环节为何要存在”、“这个流程所产出的结果是整个流程完成的必要条件吗”、“它的存在直接或间接产生了怎样的结果”、“清除它会解决怎样的问题点”、“清除它可行吗”。如何消除或最小化这些活动,同时又不给流程带来负面影响,是重新设计流程的主要问题。
  过量产出。它无效地占用了流程有限的资源,带来的问题是增加库存和掩盖问题。
  活动间的等待。指流程内任何时刻由于某种原因导致的对人或物的等待。
  不必要的运输。任何人员、物料和文牍都要花时间,浪费了员工时间,增加了成本。
  反复的加工。在公司运营流程的实际运作中,很多产品或文件被多次处理。
  多余库存。不但指物品的库存,还包括流程运营过程中大量文件和信息的淤积。
  缺陷、失误。产生故障的原因除了人员外,很大程度上在于流程结构的不合理。
  重复的活动。如信息需要重复的录入,而运用了数据库共享技术就可以在整个价值链的任何一点上输入,被整个价值链共享。
  活动的重组。是指相似的活动在处理上有部分不同时,为了适应某些特定的习惯就采取不同流程方式,造成流程资源的浪费。这种活动应进行清除与重组。
  反复的检验。应将部分检验、审核工作进行授权,不要事无巨细地都上报,造成审核的形式化和上层领导工作的繁重与低效化。
  跨部门的协调。应加强流程的整体观,进行指责的重新定义。
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