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摘要 随着高教事业的发展和广泛的对外交流，校友资源对高校发展的重要作用日益显现。对于校友资源，应该看成是学校办学质量的品牌象征，关系到学校的兴衰成败，需要用心经营。做好校友会工作，科学合理的校友会组织及制度建设是必要条件。
关键词 高校 校友会组织 建设拓展
校友会工作主要是以联谊、服务、发展为目标，在积极开发学校校友资源和社会资源，促进学校事业发展方面发挥着不可替代的作用。任何一所高校，校友与母校之间的关系都是以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，只有不断完善校友会组织建设，拓宽工作思路，提高管理和服务水平，努力营造学校关心校友、校友支持母校，校友之间相互帮助、携手共进的良好局面，才能为学校的建设和发展、为校友事业的发展、为在校学生的成才成长发挥积极的辅助作用。
1 高校校友会组织的定义、运作条件及作用
1.1 高校校友会组织的定义
对于组织的定义而言，从广义上说，是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说，就是指人们为着实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体，如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。狭义的组织专门指人群而言，运用于社会管理之中。在现代社会生活中.组织是人们按照一定的目的、任务和形式编制起来的社会集团，组织不仅是社会的细胞、社会的基本单元，而且可以说是社会的基础。
因此，高校校友会组织就是指在同一所大学就读，为实现一定的目标，以校缘为基础，互相协作结合而成的集体或团体，是一种比较松散和自由的民间社会团体。
1.2 高校校友会组织运作的条件
站在高校的立场，对外而言，校友的积极参与是组织运行的关键条件。高校校友会组织建设在各省市地方之所以能够正常开展，关键是要依靠老中青校友们的共同努力，因为他们是各地校友会组织存在的前提。年轻校友一般比较有活力、有时间，也更愿意参加校友会活动。但是，他们的流动性比较强，在社会经验和经济能力方面都有局限。而资深校友往往事业有成，工作比较繁忙，很难抽时间来做事务性工作。这时候就要依靠中间一代，在资深校友的支持下，组织协调年轻校友开展工作。这样，校友会才能顺利运作，也更容易持久。
1.3 高校校友会组织的作用
第一，全方位做好校友返校活动服务的基础。校友会组织通过对外积极宣传，呼吁校友多回母校参观，了解母校现状，为母校发展献计献策，为母校贡献自己的一份力量。对内，校友会办公室能够与学校各部门、各学院进行联系协调，推动他们为校友提供相关的服务。在校友返校期间，积极引导各部门、各学院组织开展校友聚会相关的各项活动，并引导校友以实际行动支持母校的建设发展。
第二，凝聚校友力量，支持母校发展。母校是校友的脸面，校友是母校的品牌。通过开展各种踏实、务实的校友工作，凝聚校友的力量。使得校友在支持学校事业发展、为学生实习基地建设、校园建设以及帮助学生就业等方面发挥巨大的作用。
第三，联络各地校友及校友分会，携手共进。学校的领导与校友会工作人员通过到全国各地进行走访，与校友进行交流，促进校友一如既往地关心母校的发展，支持母校的建设，同时听取他们对校友会工作提出的建议，争取在将来制定出更合理有效的校友互助机制，在工作、学习和生活上促进和帮助校友取得成功。
2 高校校友会组织建设的内部要素拓展
一个组织的良好运作，关键是要有好的制度，形成以制度管理人，以制度服务校友的科学有效的互动局面，推动校友会工作事业长期稳定发展。因此，高校校友会组织建设的拓展也应该依靠制度建设发展来完成。
2.1 深化校内校友工作制度建设
对学校内部而言，校友工作应该得到各部门、各学院的支持，因此有必要有成文的规章制度，对相关部门学院进行推动，使他们为校友工作尽到自己的责任。
2.1.1 校友捐赠管理制度
根据谁受益、谁负责的原则，校友捐赠的资金一般都由相关学院进行支配和使用，受益的是相关学院，那么与之相对应的就是该学院要对捐赠校友负责，要积极主动与他们联系，为他们解决力所能及、符合校规的一些实际问题。如果相关学院只在使用捐赠款的时候积极，而对募捐和为校友服务上不热心，那么一定会影响校友捐赠的积极性，形成不好的印象，最终造成校友不愿捐赠的情况。
2.1.2 信息公开制度
只要是有关校友返校的信息，各部门、各学院应该主动向校友会办公室反馈，互相交流、共同协商校友接待办法，这样使得校友工作运行在一个开放的互助平台上，互相有照应，能及时为校友提供服务，营造良好的感情氛围，使校友对母校的感情不断加深，对母校发展的关心和支持不断增强。
2.1.3 校友工作例会制度
建立工作例会制度平台的目的是为了让各部门、各学院的校友会副秘书长有效开展相关工作，引导他们为校友工作的发展、创新出谋划策并承担相应的责任。因为最终受益最大的是各部门、各学院，尤其是后者，几乎可以得到校友给予母校的全部资源和支持。
2.1.4 校友服务工作志愿者制度
从在校生中筛选出热情、开朗、口才较好、文字功底较强的学生组建一支愿意为校友工作提供服务和支持的志愿者队伍，挂靠在校团委下，定期对他们进行培训，形成稳定的能够为学校一级的接待提供良好接待保障的团队。这样，不但学校对校友的服务工作范围得到扩大，而且志愿者能够较早的与校友接触，了解相关行业的专业需求，甚至还极有可能被校友推荐到所在企业工作。这样既解决了服务人手不够的情况，又能形成促进学生就业的良好局面。
2.1.5 校友走访联络制度
校友会组织的存在就是联系分布于各地的校友，为他们提供一个交流和联络的平台，以此为纽带将他们整合在一起，继续为学校的发展和建设做贡献。因此，必须建立起有效地走访联络制度，始终把校友们与母校之间的关系和了解程度维护在最有利于双方加深感情的层面上。这就需要对校友取得的杰出成就、获得的各种荣誉、总结的经验和对母校的感情和建议通过新闻采访、信息交流、对外宣传等方式传递给母校、广大校友和社会大众，增加母校与校友的感情，加强母校、校友在社会的影响力。 2.2 加强母校与校友之间互动的制度化建设
2.2.1 搭建交流平台，更好地凝聚校友和社会资源
校友总会可以通过搭建一个多层面、立体化、传递快捷的交流互动平台，更好地开展丰富多彩的校友活动。积极更新和完善校友会网站，搭建功能强大的校友信息管理平台。编辑和出版校友期刊。通过会刊内容，让分布在各地的广大校友通过网站和会刊及时了解学校取得的重大成绩以及发展动态和校友活动信息，成为弘扬学校精神、彰显校友业绩、抒发校友情怀的基地。积极围绕学校制定的文化引领战略，不断采集编辑校友风采，对校友取得的瞩目业绩进行报道。通过对不同时期各界校友的信息收集和整理，搭建一个在校师生与校友之间、学校与社会各界之间交流的平台，使在校师生、社会各界切身感受到母校校友身上秉承的共同精神情怀，积极拓展社会各界对学校的了解程度，鼓励和鞭策学子们奋发图强，再创佳绩。
2.2.2 积极开展各种特色活动，努力营造精神家园
加强校友联谊，营造校友精神家园，在学校领导和广大校友的大力支持下，开展形式多样并具有鲜明特色的校友活动。总会可以将每年的5月份和10月份定为校友活动月。举办校友毕业30周年，毕业20周年，毕业10周年等大型校友返校联谊活动。由学校领导、总会领导带队走访地方校友会。引导校友高度关注学校的科学发展，积极建言献策。通过校友提出的与学校发展和建设息息相关的独到而中肯的建议，对学校各项事业的科学发展起到积极的促进作用。
3 高校校友会组织建设的外部要素拓展
3.1 加大对各省市校友会的组织建设制度化的指导和支持力度
随着时间的推移，各地校友会分会的负责人由于工作调动、职务升迁、工作状况等种种原因，可能会造成人已不在当地，或者逐渐不热心于组织校友分会开展活动的局面，这种情况对校友分会的活力有重大的影响，如果听之任之，则会造成该分会名存实亡，没有任何号召力和凝聚力。所以，各级、各地校友会组织的建设是不断反复进行的，一定要长期坚持维护和完善，这也需要校友总会领导和工作人员不断去各省市与校友们进行沟通和交流，以便找到一大批年富力强、热心校友事业、有奉献精神、有一定经济实力的校友充实进来，健全校友会班子，以此提高地方校友会的凝聚力、向心力和影响力，团结当地校友、扶持校友事业发展、支持母校建设，有力推动各地校友会工作的开展。
3.2 积极开放的学习、借鉴各高校校友会的组织经验
他山之石可以攻玉，校友会组织建设应该秉承积极开放、互相学习的理念保持与全国各高校校友会部门的信息沟通，经验交流，以更加开阔的眼界服务于本校校友。只有在开放环境中进行合作与交流，建立与各高校同行借鉴经验的平台，才可能建成一个科学合理，能有效为校友服务的组织。
4 结论
校友就像分布在世界各地的珍珠，母校就像串起珍珠的丝线，而校友会组织则是将珍珠和丝线串联起来的一种艺术构造，只有三者协调的融合在一起，才能形成熠熠生辉、价值连城的项链。高校校友会组织要做到能够体现时代新要求，必须秉持“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，紧紧围绕学校的发展目标，不断创新工作理念，加强校友会组织建设、平台建设和制度建设，进一步整合和聚集校友资源，将“校友”这一宝贵的财富在高校的建设发展中发挥它的积极作用，为推动学校的建设和发展，为校友事业的兴旺发达和国家社会发展贡献力量。
参考文献
[1] 顾寅生，宋桂兰.开发校友资源 促进学校发展[J].教育探索，2002（3）.
[2] 常静.高校校友基层组织建设的实践与探索[J].南昌教育学院学报，2010（12）.
关键词 高校 校友会组织 建设拓展
校友会工作主要是以联谊、服务、发展为目标，在积极开发学校校友资源和社会资源，促进学校事业发展方面发挥着不可替代的作用。任何一所高校，校友与母校之间的关系都是以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，只有不断完善校友会组织建设，拓宽工作思路，提高管理和服务水平，努力营造学校关心校友、校友支持母校，校友之间相互帮助、携手共进的良好局面，才能为学校的建设和发展、为校友事业的发展、为在校学生的成才成长发挥积极的辅助作用。
1 高校校友会组织的定义、运作条件及作用
1.1 高校校友会组织的定义
对于组织的定义而言，从广义上说，是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说，就是指人们为着实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体，如党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。狭义的组织专门指人群而言，运用于社会管理之中。在现代社会生活中.组织是人们按照一定的目的、任务和形式编制起来的社会集团，组织不仅是社会的细胞、社会的基本单元，而且可以说是社会的基础。
因此，高校校友会组织就是指在同一所大学就读，为实现一定的目标，以校缘为基础，互相协作结合而成的集体或团体，是一种比较松散和自由的民间社会团体。
1.2 高校校友会组织运作的条件
站在高校的立场，对外而言，校友的积极参与是组织运行的关键条件。高校校友会组织建设在各省市地方之所以能够正常开展，关键是要依靠老中青校友们的共同努力，因为他们是各地校友会组织存在的前提。年轻校友一般比较有活力、有时间，也更愿意参加校友会活动。但是，他们的流动性比较强，在社会经验和经济能力方面都有局限。而资深校友往往事业有成，工作比较繁忙，很难抽时间来做事务性工作。这时候就要依靠中间一代，在资深校友的支持下，组织协调年轻校友开展工作。这样，校友会才能顺利运作，也更容易持久。
1.3 高校校友会组织的作用
第一，全方位做好校友返校活动服务的基础。校友会组织通过对外积极宣传，呼吁校友多回母校参观，了解母校现状，为母校发展献计献策，为母校贡献自己的一份力量。对内，校友会办公室能够与学校各部门、各学院进行联系协调，推动他们为校友提供相关的服务。在校友返校期间，积极引导各部门、各学院组织开展校友聚会相关的各项活动，并引导校友以实际行动支持母校的建设发展。
第二，凝聚校友力量，支持母校发展。母校是校友的脸面，校友是母校的品牌。通过开展各种踏实、务实的校友工作，凝聚校友的力量。使得校友在支持学校事业发展、为学生实习基地建设、校园建设以及帮助学生就业等方面发挥巨大的作用。
第三，联络各地校友及校友分会，携手共进。学校的领导与校友会工作人员通过到全国各地进行走访，与校友进行交流，促进校友一如既往地关心母校的发展，支持母校的建设，同时听取他们对校友会工作提出的建议，争取在将来制定出更合理有效的校友互助机制，在工作、学习和生活上促进和帮助校友取得成功。
2 高校校友会组织建设的内部要素拓展
一个组织的良好运作，关键是要有好的制度，形成以制度管理人，以制度服务校友的科学有效的互动局面，推动校友会工作事业长期稳定发展。因此，高校校友会组织建设的拓展也应该依靠制度建设发展来完成。
2.1 深化校内校友工作制度建设
对学校内部而言，校友工作应该得到各部门、各学院的支持，因此有必要有成文的规章制度，对相关部门学院进行推动，使他们为校友工作尽到自己的责任。
2.1.1 校友捐赠管理制度
根据谁受益、谁负责的原则，校友捐赠的资金一般都由相关学院进行支配和使用，受益的是相关学院，那么与之相对应的就是该学院要对捐赠校友负责，要积极主动与他们联系，为他们解决力所能及、符合校规的一些实际问题。如果相关学院只在使用捐赠款的时候积极，而对募捐和为校友服务上不热心，那么一定会影响校友捐赠的积极性，形成不好的印象，最终造成校友不愿捐赠的情况。
2.1.2 信息公开制度
只要是有关校友返校的信息，各部门、各学院应该主动向校友会办公室反馈，互相交流、共同协商校友接待办法，这样使得校友工作运行在一个开放的互助平台上，互相有照应，能及时为校友提供服务，营造良好的感情氛围，使校友对母校的感情不断加深，对母校发展的关心和支持不断增强。
2.1.3 校友工作例会制度
建立工作例会制度平台的目的是为了让各部门、各学院的校友会副秘书长有效开展相关工作，引导他们为校友工作的发展、创新出谋划策并承担相应的责任。因为最终受益最大的是各部门、各学院，尤其是后者，几乎可以得到校友给予母校的全部资源和支持。
2.1.4 校友服务工作志愿者制度
从在校生中筛选出热情、开朗、口才较好、文字功底较强的学生组建一支愿意为校友工作提供服务和支持的志愿者队伍，挂靠在校团委下，定期对他们进行培训，形成稳定的能够为学校一级的接待提供良好接待保障的团队。这样，不但学校对校友的服务工作范围得到扩大，而且志愿者能够较早的与校友接触，了解相关行业的专业需求，甚至还极有可能被校友推荐到所在企业工作。这样既解决了服务人手不够的情况，又能形成促进学生就业的良好局面。
2.1.5 校友走访联络制度
校友会组织的存在就是联系分布于各地的校友，为他们提供一个交流和联络的平台，以此为纽带将他们整合在一起，继续为学校的发展和建设做贡献。因此，必须建立起有效地走访联络制度，始终把校友们与母校之间的关系和了解程度维护在最有利于双方加深感情的层面上。这就需要对校友取得的杰出成就、获得的各种荣誉、总结的经验和对母校的感情和建议通过新闻采访、信息交流、对外宣传等方式传递给母校、广大校友和社会大众，增加母校与校友的感情，加强母校、校友在社会的影响力。 2.2 加强母校与校友之间互动的制度化建设
2.2.1 搭建交流平台，更好地凝聚校友和社会资源
校友总会可以通过搭建一个多层面、立体化、传递快捷的交流互动平台，更好地开展丰富多彩的校友活动。积极更新和完善校友会网站，搭建功能强大的校友信息管理平台。编辑和出版校友期刊。通过会刊内容，让分布在各地的广大校友通过网站和会刊及时了解学校取得的重大成绩以及发展动态和校友活动信息，成为弘扬学校精神、彰显校友业绩、抒发校友情怀的基地。积极围绕学校制定的文化引领战略，不断采集编辑校友风采，对校友取得的瞩目业绩进行报道。通过对不同时期各界校友的信息收集和整理，搭建一个在校师生与校友之间、学校与社会各界之间交流的平台，使在校师生、社会各界切身感受到母校校友身上秉承的共同精神情怀，积极拓展社会各界对学校的了解程度，鼓励和鞭策学子们奋发图强，再创佳绩。
2.2.2 积极开展各种特色活动，努力营造精神家园
加强校友联谊，营造校友精神家园，在学校领导和广大校友的大力支持下，开展形式多样并具有鲜明特色的校友活动。总会可以将每年的5月份和10月份定为校友活动月。举办校友毕业30周年，毕业20周年，毕业10周年等大型校友返校联谊活动。由学校领导、总会领导带队走访地方校友会。引导校友高度关注学校的科学发展，积极建言献策。通过校友提出的与学校发展和建设息息相关的独到而中肯的建议，对学校各项事业的科学发展起到积极的促进作用。
3 高校校友会组织建设的外部要素拓展
3.1 加大对各省市校友会的组织建设制度化的指导和支持力度
随着时间的推移，各地校友会分会的负责人由于工作调动、职务升迁、工作状况等种种原因，可能会造成人已不在当地，或者逐渐不热心于组织校友分会开展活动的局面，这种情况对校友分会的活力有重大的影响，如果听之任之，则会造成该分会名存实亡，没有任何号召力和凝聚力。所以，各级、各地校友会组织的建设是不断反复进行的，一定要长期坚持维护和完善，这也需要校友总会领导和工作人员不断去各省市与校友们进行沟通和交流，以便找到一大批年富力强、热心校友事业、有奉献精神、有一定经济实力的校友充实进来，健全校友会班子，以此提高地方校友会的凝聚力、向心力和影响力，团结当地校友、扶持校友事业发展、支持母校建设，有力推动各地校友会工作的开展。
3.2 积极开放的学习、借鉴各高校校友会的组织经验
他山之石可以攻玉，校友会组织建设应该秉承积极开放、互相学习的理念保持与全国各高校校友会部门的信息沟通，经验交流，以更加开阔的眼界服务于本校校友。只有在开放环境中进行合作与交流，建立与各高校同行借鉴经验的平台，才可能建成一个科学合理，能有效为校友服务的组织。
4 结论
校友就像分布在世界各地的珍珠，母校就像串起珍珠的丝线，而校友会组织则是将珍珠和丝线串联起来的一种艺术构造，只有三者协调的融合在一起，才能形成熠熠生辉、价值连城的项链。高校校友会组织要做到能够体现时代新要求，必须秉持“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，紧紧围绕学校的发展目标，不断创新工作理念，加强校友会组织建设、平台建设和制度建设，进一步整合和聚集校友资源，将“校友”这一宝贵的财富在高校的建设发展中发挥它的积极作用，为推动学校的建设和发展，为校友事业的兴旺发达和国家社会发展贡献力量。
参考文献
[1] 顾寅生，宋桂兰.开发校友资源 促进学校发展[J].教育探索，2002（3）.
[2] 常静.高校校友基层组织建设的实践与探索[J].南昌教育学院学报，2010（12）.