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摘 要 科技档案的利用管理是各个行业系统运转机制的重要性组件之一，在行业系统的核心实力的竞争对抗中发挥着不可替代的关键性作用。伴随着各个行业系统的产业架构呈现规模化、市场化、产业化的全新面貌的态势格局下，对于行业系统的科技档案的利用管理这一重要环节的处理则更加直接影响着行业系统的生产运营进度、内部机密安全以及产业经济效益。与时俱进地制定集约高效的科技档案管理措施，快速合理地拓宽科技档案的利用途径，稳步提升相关技术人员的利用实践水平，从而最终实现科技档案利用工作与行业产业经济效益的协调双赢。
关键词 科技档案 利用方式 改进探索 提高途径 具体举措
科技档案利用管理这一环节在行业系统快速市场化、产业化、集约化的态势背景下，迅速地凸显出了其自身的产业价值和经济效益特性，充分有效地综合利用科技档案，进而最大限度地发挥科技档案利用的助推产业发展的效用。进一步开辟、拓宽科技档案的利用途径，改进、制定具有契合性、执行性的合理有效的科技档案利用措施，逐步提升科技档案利用的实效水平，从而推进产业经济的稳定、长久、协调发展。
一、现阶段科技档案利用工作的概念特征与价值效用
（一） 科技性、智能式、集约化成为全新的主流概念
在新理念、新技术、新设备的冲洗下，科技档案利用机制也越来越呈现科技性、智能式、集约化的行业导向。科技档案利用工作的科技性体现在档案资源的利用载体上，诸如大量先进尖端的适配设备的引进普及，包括信息扫描仪、打印机等；而其智能式则表现在网络化利用模式的推广应用，尤其以行业内部资源网络共享最为明显；节约化则是基于行业自身的经济效益层面的价值要求，科技档案利用的集约化主要是解放了传统人工作业、促进了自动化导向推进，其本质还是利用了科学技术的生产力改进属性。
（二）价值定位逐渐多元化
科技档案作为行业技术专利资源、高级商业机密的信息储存载体，其所具备的竞争效用以及经济价值不言而喻，而通过与之适配的档案利用工作的布展推进，才能最大限度地发挥其应有的内在价值。尤其是在科技竞争成为产业经济发展改革的实质上的主要比拼方式的现阶段，对于科技档案利用管理这一实践性操作工程，就在很大程度上影响着相关行业自身科技创造竞争实力的全面体现以及综合实力的整体凸显。科技档案的利用也不再仅仅是行业机器的一个组件，而是转化为助推产业经济发展的潜在增长点，核心突破口。
二、科技档案利用途径的针对改进以及具体举措
（一）改进更新借阅模式，凸显循环集约的基本理念
借阅是科技档案利用工作最为主要的体现模式与利用方法，相关人员直接从科技档案管理处取得档案资料，并登记相关借阅信息，然后在阅览室进行就地查阅抄录，这种即时性的借阅基本属于内部借阅；而经过特别许可后带离管理处进行细致长期参阅，一般都是外部借阅。而由于科技档案通常都是原始数据的副本，且大部分为单份，同时个别涉及高级商业机密的档案只有原件，不提供副本，这样就使得有限的资源无法及时有效地满足无限的需求量。
针对以上既存问题，适时改进拓宽现有的固定单一的借阅模式，可以推行一般档案资源适度增加副本数量、高级档案资源允许阅览室内集体阅览、适当延长外接时效等一系列新途径新方法，同时也需要继续加强相关借阅制度的管理力度。需要注意的是，一般档案资源的适度增加副本主要通过设备影印、机械打印来进行细化操作，影印副本可以保证档案信息的原始性、同一性；而打印副本则在保证原有档案信息最大限度精确的前提下，及时、省时地实现档案资源的重复再利用。
（二）细化档案资源的输出操作，提升档案拷贝的整体质量
科技档案的拷贝输出是当下档案资源综合利用的重要途径，也是相关技术人员获取档案资源的主要方式。它通过一系列复印打印装置进行档案原件的纸质媒介的影印复制，最终输出相同品质的纸质档案。这种机械设备化的资源复制再利用不仅大大缩短了资料拷贝的操作时间，而且也有效降低了手工抄录的低效率、高错误。基于经济实用的利用原则，打印复印设备的采购成本也较为低廉，所以这种方法是行业系统可以普遍采用的经济适用的档案利用途径。
（三） 扩展利用方法途径，构筑资源共享的网络平台化
随着计算机网络技术在科技档案利用工作系统中的深入渗透，这种集约化、智能型、高效率的科技手段也迅速凸显其在市场化、产业化经济模式下的信息爆炸格局态势中的契合辅助优势，同时有效缓解了当下科技档案资源供应小、需求大的瓶颈困境。
我们可以将纸质类的科技档案资源转换为电子档的储存介质，统一放置于行业内部的网络平台上，并定时进行信息更新、错误更正等补充性操作。阅览者则可以随时、即时地进行自由宽泛地查阅，不仅大幅度提升了档案资源的利用效率，而且也拓宽了档案资源的利用途径，使得科技档案的利用机制从传统单一型向科技集约化转变。
三、结语
科技档案的利用工作作为行业系统的资源再创造、制度再更新、结构再优化的辅助性的流程化工程，在行业系统的经营运作环节组件中发挥着越来越不可替代的关键作用。从保障行业系统内部机密商业资源的安全完整以及产业经济效益持续增长的基本前提出发，进一步改进拓宽科技档案的综合利用途径，持续加强相关人员的专业技能培训以及实践操作能力，从而实现行业系统的持续、协调、稳定发展。
参考文献：
[1]刘颜秋.新形势下的档案利用和服务工作探讨[J].产业与科技论坛， 2011（19）.
[2]袁红玲.浅谈档案利用在档案管理中的体现[J].中国科技财富， 2011（12）.
（作者单位：湖北省十堰市青少年科技活动中心）
关键词 科技档案 利用方式 改进探索 提高途径 具体举措
科技档案利用管理这一环节在行业系统快速市场化、产业化、集约化的态势背景下，迅速地凸显出了其自身的产业价值和经济效益特性，充分有效地综合利用科技档案，进而最大限度地发挥科技档案利用的助推产业发展的效用。进一步开辟、拓宽科技档案的利用途径，改进、制定具有契合性、执行性的合理有效的科技档案利用措施，逐步提升科技档案利用的实效水平，从而推进产业经济的稳定、长久、协调发展。
一、现阶段科技档案利用工作的概念特征与价值效用
（一） 科技性、智能式、集约化成为全新的主流概念
在新理念、新技术、新设备的冲洗下，科技档案利用机制也越来越呈现科技性、智能式、集约化的行业导向。科技档案利用工作的科技性体现在档案资源的利用载体上，诸如大量先进尖端的适配设备的引进普及，包括信息扫描仪、打印机等；而其智能式则表现在网络化利用模式的推广应用，尤其以行业内部资源网络共享最为明显；节约化则是基于行业自身的经济效益层面的价值要求，科技档案利用的集约化主要是解放了传统人工作业、促进了自动化导向推进，其本质还是利用了科学技术的生产力改进属性。
（二）价值定位逐渐多元化
科技档案作为行业技术专利资源、高级商业机密的信息储存载体，其所具备的竞争效用以及经济价值不言而喻，而通过与之适配的档案利用工作的布展推进，才能最大限度地发挥其应有的内在价值。尤其是在科技竞争成为产业经济发展改革的实质上的主要比拼方式的现阶段，对于科技档案利用管理这一实践性操作工程，就在很大程度上影响着相关行业自身科技创造竞争实力的全面体现以及综合实力的整体凸显。科技档案的利用也不再仅仅是行业机器的一个组件，而是转化为助推产业经济发展的潜在增长点，核心突破口。
二、科技档案利用途径的针对改进以及具体举措
（一）改进更新借阅模式，凸显循环集约的基本理念
借阅是科技档案利用工作最为主要的体现模式与利用方法，相关人员直接从科技档案管理处取得档案资料，并登记相关借阅信息，然后在阅览室进行就地查阅抄录，这种即时性的借阅基本属于内部借阅；而经过特别许可后带离管理处进行细致长期参阅，一般都是外部借阅。而由于科技档案通常都是原始数据的副本，且大部分为单份，同时个别涉及高级商业机密的档案只有原件，不提供副本，这样就使得有限的资源无法及时有效地满足无限的需求量。
针对以上既存问题，适时改进拓宽现有的固定单一的借阅模式，可以推行一般档案资源适度增加副本数量、高级档案资源允许阅览室内集体阅览、适当延长外接时效等一系列新途径新方法，同时也需要继续加强相关借阅制度的管理力度。需要注意的是，一般档案资源的适度增加副本主要通过设备影印、机械打印来进行细化操作，影印副本可以保证档案信息的原始性、同一性；而打印副本则在保证原有档案信息最大限度精确的前提下，及时、省时地实现档案资源的重复再利用。
（二）细化档案资源的输出操作，提升档案拷贝的整体质量
科技档案的拷贝输出是当下档案资源综合利用的重要途径，也是相关技术人员获取档案资源的主要方式。它通过一系列复印打印装置进行档案原件的纸质媒介的影印复制，最终输出相同品质的纸质档案。这种机械设备化的资源复制再利用不仅大大缩短了资料拷贝的操作时间，而且也有效降低了手工抄录的低效率、高错误。基于经济实用的利用原则，打印复印设备的采购成本也较为低廉，所以这种方法是行业系统可以普遍采用的经济适用的档案利用途径。
（三） 扩展利用方法途径，构筑资源共享的网络平台化
随着计算机网络技术在科技档案利用工作系统中的深入渗透，这种集约化、智能型、高效率的科技手段也迅速凸显其在市场化、产业化经济模式下的信息爆炸格局态势中的契合辅助优势，同时有效缓解了当下科技档案资源供应小、需求大的瓶颈困境。
我们可以将纸质类的科技档案资源转换为电子档的储存介质，统一放置于行业内部的网络平台上，并定时进行信息更新、错误更正等补充性操作。阅览者则可以随时、即时地进行自由宽泛地查阅，不仅大幅度提升了档案资源的利用效率，而且也拓宽了档案资源的利用途径，使得科技档案的利用机制从传统单一型向科技集约化转变。
三、结语
科技档案的利用工作作为行业系统的资源再创造、制度再更新、结构再优化的辅助性的流程化工程，在行业系统的经营运作环节组件中发挥着越来越不可替代的关键作用。从保障行业系统内部机密商业资源的安全完整以及产业经济效益持续增长的基本前提出发，进一步改进拓宽科技档案的综合利用途径，持续加强相关人员的专业技能培训以及实践操作能力，从而实现行业系统的持续、协调、稳定发展。
参考文献：
[1]刘颜秋.新形势下的档案利用和服务工作探讨[J].产业与科技论坛， 2011（19）.
[2]袁红玲.浅谈档案利用在档案管理中的体现[J].中国科技财富， 2011（12）.
（作者单位：湖北省十堰市青少年科技活动中心）