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为了适应市场经济的发展,1998年邮电机构发生了重大变化,邮政、电信分开管理,分别以各自的经营主体在市场上寻找新的发展点。机构改革后,省会城市邮政局仍保持原建制,但内设机构发生了较大的变化,内设处室减少,机关人员精减,并且理顺专业经营生产机构,设立股份公司。为了使档案工作能适应市场经营管理,适应机构变化等新情况。遵照省邮电管理局有关文件要求:在人员分流过程中,加强现行文件资料的管理,避免应归档的文件材料的散失。为此,我局制订了在机构变动中加强档案管理的通知,强调收集、移交档案的要求,并进行清理局房屋产权和