浅析高校医院信息化系统设计

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  摘 要: 建立高等院校医务管理信息系统需要考虑到医院的很多问题,争取做到面面俱到,这其中包括计算机的硬件选用到软件设计,管理的模式以及管理人员的技术水平与素质也包括在其中,甚至各个管理部门的相互契合与医院领导对此事项目的关注和重视程度,都将对整个医务信息管理系统的设计以及到最后成功建立起着至关重要的作用。由于当今社会的科技水平突飞猛进,以及现代化管理水平的飞速提高,高等院校对校医院的管理也提出了更进一步的要求。
  【关键词】 医务系统、信息系统、分析设计
  1 设计背景
  信息管理系统涉及管理学、经济学、统计学、运筹学、计算机科学等很多学科,也是许多学科综合交叉密切相关的新兴科学技术。信息管理系统作为一门新兴的科学技术,是一门新兴科学和技术,,其中包括信息管理系统的理论和研究方法的所有特点,但是目前发展并不是十分完善,还需要靠我们的不断研究和实践,来使得这么科学更一步的发展和不断展现新的成果[1]。
  信息管理系统是一种能够提供过去、现在和将来预测信息的一种非常有效率的方法[2]。它可以按照信息需求者的要求选择合适的时间提供相应格式的信息,支持一个组织的计划、控制和操作功能,以便辅助决策过程。信息管理系统通常是以叙述或者采用书写的形式,在合适的或者特别要求的时间向信息的需求者展现过去的、现在的、甚至预测未来的有关信息,以帮助信息的需求者们进行决策。
  现代化的信息管理系统是利用计算机硬件和软件,抛弃人工作业,手动分析,完全的变成全自动化的制定计划、自动控制和迅速提出决策的一种高效智能系统,这其中需要数据库系统的支持[3]。它能提供信息需求者所需求的信息,辅助企业或组织的正常运行、规范化、自动化的管理和产生迅速与准确的决策。
  2 研究的意义
  国家十二五以来,伴随着社会科学水平的不断发展以及现代化信息管理技术的不断提升,高校对校医院的医务信息管理系统也提出了越来越高的要求。高等院校医务信息管理系统的成功建立收到医院的各个方面都影,其中包括计算机的硬件设施、软件安装、医务信息管理的模式、管理人员的专业水平等,甚至医院各部门之间默契配合与领导的关心重视程度都对高等院校信息管理系统的成功建立有着至关重要的影响[4]。如若能按照预期计划成功建立起高等院校信息管理系统,那么必将实现医务管理计算机化、规范化,显著的提高了运作效率、规范了业务管理流程、节省了大量的人力、物力、财力和时间,彻底摆脱过去人工方式的数据统计模式、改变资料查询费时费力的落后局面,在经济效益和社会效益方面都具有杰出的利用价值和研究空间 [5]。
  3 系统设计
  3.1住院管理功能模块
  1. 入院管理
  对于曾住院病人,根据其提供的住院号码自动在病案首页表中调出病人基本资料;而对于第一次住院病人则自动为其产生住院号码,如果此人为本校人员或家属,则根据其医疗证号码自动从“人员基本资料表”中提取个人基本资料,核对身份并确定个人承担住院费用的百分比。当病人基本资料确认无误后,即写入“病人基本资料表”中。对于劳保、自费及其他人员应预交押金,目标交款数额不得低于规定的下限值,并将交款资料自动填入“病人预交款情况登记表”及累加填入“自费病人资金使用情况表”,同时自动打印交款单据。
  2. 病房管理
  病房登记表录入、修改、删除、复制。当录入长期医嘱时,自动将出院标志置为“F”,每笔记录输入完毕后自动将有关内容填入“分户医疗费用明细表”中。修改记录时,自动修改“分户医疗费用明细表”中相应记录的费用字段值。长期医嘱资料查询
  3. 出院管理
  自动将病人出院日期及出院标志填入“入院病人基本资料表”中;
  自动将病人出院标志填入“病人预交款情况登记表”、“自费病人资金使用表”、“长期医嘱登记表”及“临时医嘱登记表”中相应记录;
  自动将“床位登记表”中相应记录的科别、姓名及性别字段清空;
  将出院病人病历资料写入“病案首页表”。
  4 住院管理
  根据医院实际情况,病人住院分持卡和自费两种方式,持卡的病人挂号时可由他本人或操作员在卡阅读器上扫一下,系统自动显示出该人的基本信息,然后操作员确认后给他一张挂号纸,挂号费由系统自动扣除。自费就由操作员输入该病人的有关资料,系统给出门诊号,当场收挂号费并给挂号纸。因此,挂号子模块就要分两种方式进行处理,具体的实践功能如下:
  条形码或磁卡阅读器扫一下医疗卡上的标识码,自动在病人看病日记文件标上已挂号、标记。挂号费由系统在计价收费时自动扣除挂号费。
  对外校病人,登记姓名、性别、电话号码、地址等有关资料并收取挂号费,由系统给出门诊号。提供增加、修改、删除、查询等功能。但只限制修改、删除当天增加的外校人员,本校人员的资料不准修改和删除,只能查询。查询挂号资料。可按医疗卡号、姓名。
  统计挂号有关资料(已挂号人数、总挂号费、已计价人次、役计价人次)。
  检查挂了号,没有计价的人员,由系统自动扣挂号费并把该人员显示或打印出来。内容:医疗卡号、姓名等。(是否需要加倍扣除挂号费)
  4 总结展望
  建立高等院校医务管理信息系统,需考虑医院的很多综合和系统问题,争取做到全面和精准,这其中包括计算机的硬件选用、软件设计、管理模式、管理人员的技术水平等,甚至各个管理部门的相互契合与医院领导对此事项目的关注和重视程度密切相关,都将对整个医务信息管理系统的设计以及到最后成功建立起着至关重要的作用。由于当今社会的科技水平突飞猛进,以及现代化管理水平的飞速提高,高等院校对校医院的管理也提出了更高的要求。
  参考文献
  [1] 胡芳,沈绍武.医院信息系统体系架构构建研究[J].医学信息学杂志,2012,33(11):16-21.
  [2] 赵艳阳.医院管理信息系统内部审计监督和质量控制[J].中国科技信息,2012,(22):82-86.
  [3] 李家靖.浅谈医院管理信息系统[J].现代商业,2011,(29):282-282.
  [4] 王丽.医院管理信息系统在信息化建设中的作用[J].华北煤炭医学院学报,2011,13(5):702-703.
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