论述计算机管理信息系统的发展方向

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  [摘 要]由于计算机的飞速发展,计算机在各个领域已经占据了一定的重要位置,如果没有计算机的管理系统,光靠人力资源来完成现如今的工作量可以说是不太可能的,这篇文章从计算机管理信息系统的发展现状以及将来的发展方向做了分析,明确了计算机在管理信息系统的重要作用。
  [关键词]计算机;管理信息系统;发展
  中图分类号:F224-39 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)06-0151-01
  一、计算机管理信息系统的现状和特点
  现在每个单位的计算机管理人员都根据自己单位的实际工作需要的情况建立了简单的信息管理系统,这些简易的管理系统不需要包含很高的技术含量,只是能够满足自己单位的工作量的管理需求就可以。但是现在随着每个企业的工作量越来越多,对工作的要求和分类也越来越严格,简易的管理系统已经不能够满足工作的管理需求了。这样的变化主要表现在以下的几个方面:
  首先,开发的技术停滞不前,只满足于对自己小型企业的简单管理系统的开发,但社会上的管理系统早已经升级为能自动化全面管理公司工作具体情况的全新智能模式;其次,发展水平跟不上步伐,简易的管理系统不仅是没有网络,可使用的功能不多,还由于发展技术的落后,软件和硬件设施的质量差,面对更高要求的需要时,系统不及时更新换代就会很大程度上的阻碍企业的发展;最后,系统与系统之间是单独个体独立存在的,各个系统的存放数据不一致,使用的格式也不一样,在资料共享的时候不能够及时找到有用的信息,造成了资源很大程度上的浪费。
  二、计算机管理信息系统平台的发展现状
  计算机技术近年来的迅速发展,给计算机管理信息系统进一步向高性能的信息系统发展创造了有利的条件,计算机管理信息系统经过近几年的发展,已有了长足的进步。各类计算机管理信息系统平台的相继推出,使得在开发计算机管理信息系统时可有多种系统方案供选择。现今的计算机管理信息系统平台一般分为二大类:一类是以管理信息系统生成器为主的专用管理信息系统开发平台,另一类是通用系统软件应用平台。
  (一)专用管理信息系统开发平台
  目前国内以管理信息系统生成器为主的专用管理信息系统开发平台已由过去的用DOS作为操作系统,FOXBASE作为数据库管理系统的开发平台发展成为以WIN-DOws、wINDOws95、wxNDOwsNT等作为操作系统,FOXpRO为数据库管理系统的开发平台,其性能有了极大地提高,功能也更加强大。这些专用管理信息系统开发平台比较适合于管理工作的计算机管理信息系统的自主开发。一般以管理信息系统生成器为主的专用管理信息系统开发平台都具有以下几个方面的特点:
  1.设计过程直观,程序设计时一般以人机对话的方式进行,开发过程中的各类设计直观可视,极为简单,是完全的所见即所得。
  2.开发速度快,不用计算机语言,利用功能键和鼠标,借助生成器自动生成信息管理软件,生成PRG源程序,生成的系统可编译成.EXE文件,完全脱离Mis生成器系统运行。
  3.用户界面友好,生成器及生成的应用程序的菜单、各种屏幕界面等都是工作在图形方式下工作的类WINDOWS界面或WINDOWS界面,使得用户界面直观友好,提高设计效率。
  4.可进行复杂多样的报表设计,轻松自如,并且支持用多个数据库的报表打印。
  5.图文同屏功能可自动生成彩色图像与文字的“图文同屏”的图文管理信息系统。
  6.联机网络功能可实现网络管理、信息共享。
  7.具有不断完善和修改、升级的功能,使MIS系统不断升级、优化、扩充,具有可维护性,以适应管理工作不断发展的需要。另有些专用管理信息系统开发平台还具有以下一些特别的功能:①多媒体功能,可以综合管理声音、动态视频图象、动画等媒体信息。②远程通讯功能,真正实现全方位的信息共享。③图象处理功能可对图象进行扫描、存储、检索、无级缩放等等处理。由此可以看出,现有的专用管理信息系统开发平台的功能基本上可以满足管理工作的发展对计算机管理信息系统的基本要求。
  (二)通用系统软件应用平台
  通用系统软件应用平台的主要软件有MICROSOFT公司的OFIFCE、BIM公司的NOTES等等,它们具有数据库的组织、数据交换、电子表格、文档制作、网络功能、远程通信、综合各类信息、与其它软件接口等等强大的功能,是一个进行管理信息系统开发的较理想的集成环境。
  三、计算机管理信息系统的发展方向
  根据计算机信息系统的现状和特点,以及计算机管理信息系统开发平台的特点,为适应社会发展的需要,计算机管理信息系统应向以下三个方向发展:
  (一)要从思想观念上转变认识,改变以编制程序为重点、忽略编制程序的目的是应用的观念,从建一个系统的高度去开发计算机管理信息系统。在开发系统工作中,主要做好三个方面的工作:一是做好整个计算机管理信息系统的规划和系统分析,将现代化的管理技术和管理方法融合到计算机管理信息系统的规划和系统分析,将现代化的管理技术和管理方法融合到计算机管理信息系统中去,并使其特点能够得到充分的体现,认真规划、撰写开发计划书;二是做好项目管理和控制,填写项目任务书,使计算机管理信息系统的开发工作能保质保量按时完成;三是做好应用工作,这是三个方面工作中最重要的工作,是开发计算机管理信息系统的根本目的,应将思想观念转到开发的计算机管理信息系统在管理工作中能发挥什么作用、能够做什么工作等思路上来。
  (二)选择建立管理工作计算机管理信息系统的管理信息系统平台,有二种选择方向,一是选择应用现有的以管理信息系统生成器为主的专用管理信息系统开发平台软件,另一选择是通用软件系统平台集成环境。这二种方向各有其特点。
  一方面,如果应用现有的管理信息系统生成器,可以比较快速有效的实现计算机的管理系统,但这种管理系统平台,技术含量比较低,虽然容易操作,但是如果面对变化,那么使用这种系统的管理模式变化性弹性非常低,技术含量低的管理系统平台很容易受到干扰,对于其他性能的管理系统根本也不具有抵抗力。另一方面第二种管理系统的研究方向是通过软件系统平台集成环境,这一种管理系统技术含量较高,系统不会轻易受到其它管理系统的干扰,也是系统管理模式上一种新的思维模式,这一模式的应用代表着计算机管理系统已经成为了发展的趋势,所以掌握基础的办公软件等的使用还是很有必要的,另外,这种系统的适用性非常强,可以运用到大部分的应用平台,在使用这种管理平台时也要多注意对细节的升级和优化,根据具体的办公环境等建立一个更加完善更加受到整个系统认可的模式,并且可以长期使用,能够根据使用需要随时更换系统。
  (三)将先进的管理技术和管理方法融合到管理信息系统开发工作中,这主要有二个目的,一是要提高开发管理信息系统工作本身的工作质量和工作效率,另一目的是使开发的计算机管理信息系统能够充分体现现代管理技术和管理方法的特点,从而进一步提高管理信息系统的效率和效益。
  结语:
  计算机管理信息系统的发展在现今的社会上还没有充分的发挥作用,但随着计算机的发展,在未来的管理系统中计算机将会是占据主导地位的,尤其是在企业的管理系统当中,未来管理人才会充分认识到计算机的具体管理方法和模式,充分利用计算机在管理系统上的优势,为企业的管理起到带头作用。
  参考文献
  [1] 张荣辉.计算机管理信息系统的发展及其经济效益[J].信息与电脑(理论版),2013(12).
  [2] 杨波,王云龙.浅析管理信息系统的应用与开发[J].科技致富向导,2012(18).
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