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【摘要】当前我国建筑行业蓬勃发展，建筑工程项目也越来越多，建筑工程施工的资料也越加庞大复杂，本文针对建筑工程施工资料的管理问题、工程档案室的管理以及施工资料的规范化管理做了一些深入的研究与探讨，希望能够给相关人士提供一些建议和帮助。
【关键词】建筑工程；施工资料；管理方法
建筑工程资料包括在工程建设中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。它的整理保管是一个繁琐的过程，对资料管理员来说如何管理好建筑工程施工资料是一项艰巨的任务，同时也面临着巨大的考验和挑战。
一、建筑工程施工资料现状
当前建筑工程的施工资料往往对影像资料的收集做的不够完善，相对于纸质资料来说，影像资料太少，它是一种记录施工过程的重要媒介，它如实的反应了各阶段施工的内容及质量，是工程资料收集中必不可少的一部分。有些施工单位由于一直处于赶工期的阶段，资料报检不及时造成施工现场有时已经完工，后再进行资料检查，导致有时发现不合格再重新返工，这样来回的既影响了工程进度，又给后期工程埋下了隐患。建筑工程施工资料的管理最常见的就是在建筑开发、施工过程中，资料收集、整理、归档过程中整理混乱，对于资料的缺、漏、混乱现象比较常见。未能定期进行自我检查，查漏补缺，及时的自我完善。
二、施工资料管理的意义
施工企业资料的收集整理工作为以后工程出现故障和问题，提供了追究责任的保障，避免了相关各部门在出现问题后相互推诿，争执，没有数据证明致使责任难以追究。施工资料的管理工作是项目考核的基础，它为项目考核提供了数据依据，同时施工资料管理是目标控制的基础，由于工程施工经常受到外在不确定因素的干扰，在工程施工过程当中常常偏离原始的设计目标，因此做好施工资料的管理对整个工程的顺利完工具有重要意义。
三、建筑工程施工资料管理
1、建设单位施工资料的管理
建设单位主要负责工程准备阶段和验收阶段文件的收集、管理和归档工作。在工程准备阶段需要收集各种工程文件，它包涵了施工图设计说明、建设用地规划许可证、国有土地使用证、监理承发包文件合同、建设工程质量监督注册申报书、等等很多内容。工程竣工验收主要负责收集整理工程竣工验收备案表、房屋建设工程质量保修书、工程施工过程中的录音、录像、光盘，工程竣工总结等。
建设单位施工资料的管理。建设单位在与用人单位签订合同时，要明确规定工程施工资料的编制要求和编制份数，明确资料的费用，在工程开工到竣工过程中派遣专人时刻负责施工资料的整理，并监督相关部门对每一种资料的填写，整理完善。建设单位要按照有关规章制度的要求进行申报、审批，组织工程竣工验收，保证开竣工手续文件完整、齐全，提交完整的竣工备案文件到有关部门备案。建设单位还要负责监督和检查施工、监理单位的施工资料的形成、积累和归档工作。
2、施工单位资料管理
施工资料它主要包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料、施工质量验收资料、工程安全及主要功能核检资料。施工资料要从最原始的工地现场检查数据记录、填写表格的细节入手，如实的反应工程现状，使施工资料与设计图纸、施工质量验收规范和设计变更及标准图集设计要求想统一，如有设计图纸的变更，需要及时的修改完善施工资料，针对施工的不同阶段编制收集，归档施工资料[1]。
3、建立健全施工资料管理体制
制定一套严格的管理制度，严把施工资料，确保建筑施工质量，积极推行施工资料管理责任制，明确个人职责，定期对责任目标的执行情况进行考核，总结。将施工资料的管理真正落实到施工过程中去，避免人为因素对施工资料的收集、整理造成影响，根据施工现场的具体情况，制定科学合理的施工资料质量管理体系，将它作为管理人员的行为准则贯彻下去，使管理能够落实到资料管理中的各个环节，让管理人员真正做到有据可依，同时加强对施工单位、监理单位施工资料的收集与整理做好监督，加强各相关管理部门的沟通与交流。根据施工不同的阶段设置专职资料员，避免资料整理混乱。
4、建立工程资料档案室
建立独立的工程资料档案室，对施工资料按类型进行详细的分类、保管，方便借阅者查询。做好对资料的保管，档案室积极配合相关部门或个人在档案室资料的借阅，第一时间提供相关资料给借阅人帮助，同时做好借阅登记记录，避免施工资料在借阅过程中的丢失，也防止借阅人忘记归还资料的现象发生，保证资料的完整[2]。
5、施工资料规范化管理
由于建筑工程普遍复杂多变，工程事故具有突发性，不可预见性，因此施工资料员必须不断学习、仔细对待，严格按照工程资料的标准形式进行资料的收集，整理，保证工程项目资料的可追溯性，在出现问题时，能够准确提供施工资料找出出现问题的原因，编制动态资料总目录，规范填写，以规程中的八大类进行分类，随着工程的进度、资料的增加，不断更新。有许多资料员在接收报验资料时总是复制别人的资料，这种方式是不可取的，不能从根本上使资料员对报验资料的具体内容理解提高，资料员应对照设计图纸与规范来对资料进行填写和检验，这样虽然过程繁琐，但是对于资料员正确认识资料，规范填写有根本上的提高，同时施工资料员要做好对施工物资资料的填写，做好审核与把关，确保施工物资资料的出厂合格证书准确有效，物资资料要齐全，分类摆放。
结束语：
建筑施工资料是真实反映工程实体质量和技术管理水平，加强各项目工地建筑工程施工资料的规范化管理，科学规范施工资料的编制内容和要求，建立准确、真实、完整的工程档案。只有完善真实有效的施工资料才能确保工程顺利的建设，为工程使用提供可靠的依据，便于日后查询，便于日后工程出现问题的维修，也为后续类似工程提供借鉴，为相同工程的科学合理设计研究提供参考价值，为建筑行业长久健康的发展奠定基础[3]。
参考文献：
[1]李素华.谈房屋建筑工程施工资料管理[J].现代物业（上旬刊），2013，10：66-67.
[2]付文斌.谈建筑工程施工资料管理[J].山西建筑，2012，30：278-280.
【关键词】建筑工程；施工资料；管理方法
建筑工程资料包括在工程建设中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。它的整理保管是一个繁琐的过程，对资料管理员来说如何管理好建筑工程施工资料是一项艰巨的任务，同时也面临着巨大的考验和挑战。
一、建筑工程施工资料现状
当前建筑工程的施工资料往往对影像资料的收集做的不够完善，相对于纸质资料来说，影像资料太少，它是一种记录施工过程的重要媒介，它如实的反应了各阶段施工的内容及质量，是工程资料收集中必不可少的一部分。有些施工单位由于一直处于赶工期的阶段，资料报检不及时造成施工现场有时已经完工，后再进行资料检查，导致有时发现不合格再重新返工，这样来回的既影响了工程进度，又给后期工程埋下了隐患。建筑工程施工资料的管理最常见的就是在建筑开发、施工过程中，资料收集、整理、归档过程中整理混乱，对于资料的缺、漏、混乱现象比较常见。未能定期进行自我检查，查漏补缺，及时的自我完善。
二、施工资料管理的意义
施工企业资料的收集整理工作为以后工程出现故障和问题，提供了追究责任的保障，避免了相关各部门在出现问题后相互推诿，争执，没有数据证明致使责任难以追究。施工资料的管理工作是项目考核的基础，它为项目考核提供了数据依据，同时施工资料管理是目标控制的基础，由于工程施工经常受到外在不确定因素的干扰，在工程施工过程当中常常偏离原始的设计目标，因此做好施工资料的管理对整个工程的顺利完工具有重要意义。
三、建筑工程施工资料管理
1、建设单位施工资料的管理
建设单位主要负责工程准备阶段和验收阶段文件的收集、管理和归档工作。在工程准备阶段需要收集各种工程文件，它包涵了施工图设计说明、建设用地规划许可证、国有土地使用证、监理承发包文件合同、建设工程质量监督注册申报书、等等很多内容。工程竣工验收主要负责收集整理工程竣工验收备案表、房屋建设工程质量保修书、工程施工过程中的录音、录像、光盘，工程竣工总结等。
建设单位施工资料的管理。建设单位在与用人单位签订合同时，要明确规定工程施工资料的编制要求和编制份数，明确资料的费用，在工程开工到竣工过程中派遣专人时刻负责施工资料的整理，并监督相关部门对每一种资料的填写，整理完善。建设单位要按照有关规章制度的要求进行申报、审批，组织工程竣工验收，保证开竣工手续文件完整、齐全，提交完整的竣工备案文件到有关部门备案。建设单位还要负责监督和检查施工、监理单位的施工资料的形成、积累和归档工作。
2、施工单位资料管理
施工资料它主要包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料、施工质量验收资料、工程安全及主要功能核检资料。施工资料要从最原始的工地现场检查数据记录、填写表格的细节入手，如实的反应工程现状，使施工资料与设计图纸、施工质量验收规范和设计变更及标准图集设计要求想统一，如有设计图纸的变更，需要及时的修改完善施工资料，针对施工的不同阶段编制收集，归档施工资料[1]。
3、建立健全施工资料管理体制
制定一套严格的管理制度，严把施工资料，确保建筑施工质量，积极推行施工资料管理责任制，明确个人职责，定期对责任目标的执行情况进行考核，总结。将施工资料的管理真正落实到施工过程中去，避免人为因素对施工资料的收集、整理造成影响，根据施工现场的具体情况，制定科学合理的施工资料质量管理体系，将它作为管理人员的行为准则贯彻下去，使管理能够落实到资料管理中的各个环节，让管理人员真正做到有据可依，同时加强对施工单位、监理单位施工资料的收集与整理做好监督，加强各相关管理部门的沟通与交流。根据施工不同的阶段设置专职资料员，避免资料整理混乱。
4、建立工程资料档案室
建立独立的工程资料档案室，对施工资料按类型进行详细的分类、保管，方便借阅者查询。做好对资料的保管，档案室积极配合相关部门或个人在档案室资料的借阅，第一时间提供相关资料给借阅人帮助，同时做好借阅登记记录，避免施工资料在借阅过程中的丢失，也防止借阅人忘记归还资料的现象发生，保证资料的完整[2]。
5、施工资料规范化管理
由于建筑工程普遍复杂多变，工程事故具有突发性，不可预见性，因此施工资料员必须不断学习、仔细对待，严格按照工程资料的标准形式进行资料的收集，整理，保证工程项目资料的可追溯性，在出现问题时，能够准确提供施工资料找出出现问题的原因，编制动态资料总目录，规范填写，以规程中的八大类进行分类，随着工程的进度、资料的增加，不断更新。有许多资料员在接收报验资料时总是复制别人的资料，这种方式是不可取的，不能从根本上使资料员对报验资料的具体内容理解提高，资料员应对照设计图纸与规范来对资料进行填写和检验，这样虽然过程繁琐，但是对于资料员正确认识资料，规范填写有根本上的提高，同时施工资料员要做好对施工物资资料的填写，做好审核与把关，确保施工物资资料的出厂合格证书准确有效，物资资料要齐全，分类摆放。
结束语：
建筑施工资料是真实反映工程实体质量和技术管理水平，加强各项目工地建筑工程施工资料的规范化管理，科学规范施工资料的编制内容和要求，建立准确、真实、完整的工程档案。只有完善真实有效的施工资料才能确保工程顺利的建设，为工程使用提供可靠的依据，便于日后查询，便于日后工程出现问题的维修，也为后续类似工程提供借鉴，为相同工程的科学合理设计研究提供参考价值，为建筑行业长久健康的发展奠定基础[3]。
参考文献：
[1]李素华.谈房屋建筑工程施工资料管理[J].现代物业（上旬刊），2013，10：66-67.
[2]付文斌.谈建筑工程施工资料管理[J].山西建筑，2012，30：278-280.