论文部分内容阅读
摘 要：本文阐述了档案管理工作目前存在的问题，分析研究了新形势下档案管理工作创新的意义，并就如何创新档案管理工作提出了一些意见和建议。
关键词：档案管理、档案工作、创新发展、分析研究
1. 引 言
档案记载着社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、科学决策、强化管理、生产经营、研究开发等方面的过程和成果。档案管理工作是档案工作的重要组成部分，是一项政治性、服务性、技术性较强的工作。随着时代的发展，如何创新档案管理工作，提高档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求及适应日趋发展的新形势，已成为档案管理工作面临的新课题。
2. 档案管理工作目前存在的问题
（1）档案管理理念保守，缺乏大局意识
现今的档案工作发展缓慢，受到很多因素的影响，传统的档案管理理念在新形势下就显得太过保守过时，在有关档案管理的高校教学方面也受到相关領导层的档案管理意识低，不重视等因素的影响而进行的改革发展缓慢；企业领域中，由于着重进行企业结构升级转型与制度改革工作，因此对档案管理的工作也是重视不够或几乎停滞，这些多方面因素综合影响档案管理工作的发展的脚步，可谓是举步维艰，使之面向管理规范化与管理科学化发展目标始终无法实现。这些阻碍因素的出现，归根结底源自缺乏档案管理工作大局意识。档案管理的领导层不重视研究档案长远价值，偏重目前可见的经济利益，严重阻碍了档案管理工作的创新与变革进程。
（2）档案硬件环境设施尚未齐全，管理体制不完善
我国档案管理的实际工作中，存在的最明显也是最为严重的状况是档案管理设施的落后甚至缺乏，更为夸张的是有的相关单位连档案室都没有设立。还有档案室的设立规格仍达不到基础层次条件，预防设施也不够完善，防虫防潮的能力低下，而且检索工具更加的不方便，人性化程度差，影响档案服务的提升，阻碍着档案信息化发展的脚步。
（3）档案管理人员素质与档案工作要求不适应
档案工作的日益复杂性，繁重性，要求档案管理工作人员需具备更加高强的档案管理技能，这也能有利于管理工作的创新，然而我国在这方面的教育补充不足，导致相关人才短缺，先进的一些科技成果不能很好的转换应用于档案管理。
（4）以人工服务为主，管理方式单一
目前我国档案管理工作状况呈现出人工服务为主要服务形式的面貌，由于社会信息的快速发展，如今的档案管理对象也越来越丰富，种类繁多，人工服务的综合质量跟效益是跟不上用户对档案信息的需求的，同时这种以手工操作占比较大的服务形式，费时费力，也阻碍档案服务效率的提升，不利于档案管理工作的创新发展。
3. 新形势下档案管理工作创新举措分析研究
（1）创新管理模式和管理手段
创新管理模式和管理手段是档案管理创新对策中最基本的内容，也是最能够直接影响到档案管理工作发展的一方面，加强这两方面的创新进程，才能够满足新形势下现代社会对档案资源急剧使用的要求。鉴于这些，企事业单位应该足够认识到管理模式与管理手段创新的重要性。具体的实施措施可以制定比较明确的档案管理目标，并将此与人事的聘用业绩考评薪资职务升降等相挂钩，给档案管理工作注入大量源源不断的创新积极性。创新管理手段主要是引进对计算机技术网络技术合理利用的现代科学化管理手段，以此为技术支持建立资源共享平台。
（2）创新思想观念和档案使用价值
淘汰落后的档案价值观念，确定出正确的档案工作管理的目标，侧重知识与创新的管理价值。增强档案管理工作中对档案使用效率的意识。档案的使用价值作为档案存在的最大意义，应该创新提高档案的利用管理效率，这也是档案管理工作创新的核心，摈弃掉那些档案工作中消极的思想，积极培养创新档案管理意识，使档案价值得到充分利用。
（3）创新档案人员的管理水平
档案管理工作创新中，对档案管理人员的专业培训，培养也是很有必要的一项。提高档案管理人员的综合管理素质及对管理工作的态度，这都利于创新的顺利进行。那么档案所在单位需要成立档案管理专组实施监督检查指导档案管理工作；再有是建立单位档案考核机制，动态管理考核档案工作，促使档案工作朝向更加规范化科学化的层次发展。
（4）创新档案管理工作的信息化建设
各行各业目前对信息化、数字化、网络化技术的植入应用依赖也越来越深刻，档案的信息管理当然也由传统形式发展面向信息化管理迈进，这当然也符合现代社会对档案资源的客观需求的。档案管理工作创新的实际目的与意义就在于能够将现有的档案资源充分的开发和利用，延长档案存储时间跟使用寿命，促进工作效率，鉴于我国档案事业的发展目前状况，应加快科技在档案工作中的转换的力度速度。具体实施措施是保证档案信息的畅通流通性，增强时效性；再者是将传统档案存储载体转移发展成为电子数据资料，实现多重档案形式满足不同需求。
（5）档案管理创新应坚持上下配合
在档案管理工作创新中，档案事业中处于上层的档案行政管理部门与处于基层的档案单位机构之间存在管理下达与接受执行的偏差性或脱节性，导致管理工作创新的节奏失调，出现虚假发展，损失了一部分创新积极性与实际工作应取得效益。简单说就是，行政管理的领导层在制定档案管理措施条例与创新决策时，应该密切结合基层档案机构存在的实际状况形势来进行定夺。研究档案工作自身存在的事物发展规律，加以合理利用，再广纳群贤，聆听档案使用者的每一个回馈建议与意见。由于基层档案机构是与档案工作以及之中出现的各方面问题接触最直接的一方，对档案的基本状况最为了解，也能够对档案工作做出全面的实际评价。
4. 总结
在我国经济全面发展的历史背景下，创新档案管理工作，不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映机关团体、企事业单位整体发展状况和经营成果，对于实现企事业单位经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。只有高度重视文书档案管理工作，不断创新工作方法，才能使之顺应新时期档案事业的发展需要，更有效地实现档案的价值。
参考文献：
[1] 韩宏.浅析文书档案的现代化管理[J].机电兵船档案.2010.
[2] 梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报.2010.
[3] 胡西春.浅论新形势下我国档案管理工作的创新[J].企业技术开发.
[4] 杜月玲.如何在新时期做好档案管理工作[J].技术与市场.2011.
关键词：档案管理、档案工作、创新发展、分析研究
1. 引 言
档案记载着社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、科学决策、强化管理、生产经营、研究开发等方面的过程和成果。档案管理工作是档案工作的重要组成部分，是一项政治性、服务性、技术性较强的工作。随着时代的发展，如何创新档案管理工作，提高档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求及适应日趋发展的新形势，已成为档案管理工作面临的新课题。
2. 档案管理工作目前存在的问题
（1）档案管理理念保守，缺乏大局意识
现今的档案工作发展缓慢，受到很多因素的影响，传统的档案管理理念在新形势下就显得太过保守过时，在有关档案管理的高校教学方面也受到相关領导层的档案管理意识低，不重视等因素的影响而进行的改革发展缓慢；企业领域中，由于着重进行企业结构升级转型与制度改革工作，因此对档案管理的工作也是重视不够或几乎停滞，这些多方面因素综合影响档案管理工作的发展的脚步，可谓是举步维艰，使之面向管理规范化与管理科学化发展目标始终无法实现。这些阻碍因素的出现，归根结底源自缺乏档案管理工作大局意识。档案管理的领导层不重视研究档案长远价值，偏重目前可见的经济利益，严重阻碍了档案管理工作的创新与变革进程。
（2）档案硬件环境设施尚未齐全，管理体制不完善
我国档案管理的实际工作中，存在的最明显也是最为严重的状况是档案管理设施的落后甚至缺乏，更为夸张的是有的相关单位连档案室都没有设立。还有档案室的设立规格仍达不到基础层次条件，预防设施也不够完善，防虫防潮的能力低下，而且检索工具更加的不方便，人性化程度差，影响档案服务的提升，阻碍着档案信息化发展的脚步。
（3）档案管理人员素质与档案工作要求不适应
档案工作的日益复杂性，繁重性，要求档案管理工作人员需具备更加高强的档案管理技能，这也能有利于管理工作的创新，然而我国在这方面的教育补充不足，导致相关人才短缺，先进的一些科技成果不能很好的转换应用于档案管理。
（4）以人工服务为主，管理方式单一
目前我国档案管理工作状况呈现出人工服务为主要服务形式的面貌，由于社会信息的快速发展，如今的档案管理对象也越来越丰富，种类繁多，人工服务的综合质量跟效益是跟不上用户对档案信息的需求的，同时这种以手工操作占比较大的服务形式，费时费力，也阻碍档案服务效率的提升，不利于档案管理工作的创新发展。
3. 新形势下档案管理工作创新举措分析研究
（1）创新管理模式和管理手段
创新管理模式和管理手段是档案管理创新对策中最基本的内容，也是最能够直接影响到档案管理工作发展的一方面，加强这两方面的创新进程，才能够满足新形势下现代社会对档案资源急剧使用的要求。鉴于这些，企事业单位应该足够认识到管理模式与管理手段创新的重要性。具体的实施措施可以制定比较明确的档案管理目标，并将此与人事的聘用业绩考评薪资职务升降等相挂钩，给档案管理工作注入大量源源不断的创新积极性。创新管理手段主要是引进对计算机技术网络技术合理利用的现代科学化管理手段，以此为技术支持建立资源共享平台。
（2）创新思想观念和档案使用价值
淘汰落后的档案价值观念，确定出正确的档案工作管理的目标，侧重知识与创新的管理价值。增强档案管理工作中对档案使用效率的意识。档案的使用价值作为档案存在的最大意义，应该创新提高档案的利用管理效率，这也是档案管理工作创新的核心，摈弃掉那些档案工作中消极的思想，积极培养创新档案管理意识，使档案价值得到充分利用。
（3）创新档案人员的管理水平
档案管理工作创新中，对档案管理人员的专业培训，培养也是很有必要的一项。提高档案管理人员的综合管理素质及对管理工作的态度，这都利于创新的顺利进行。那么档案所在单位需要成立档案管理专组实施监督检查指导档案管理工作；再有是建立单位档案考核机制，动态管理考核档案工作，促使档案工作朝向更加规范化科学化的层次发展。
（4）创新档案管理工作的信息化建设
各行各业目前对信息化、数字化、网络化技术的植入应用依赖也越来越深刻，档案的信息管理当然也由传统形式发展面向信息化管理迈进，这当然也符合现代社会对档案资源的客观需求的。档案管理工作创新的实际目的与意义就在于能够将现有的档案资源充分的开发和利用，延长档案存储时间跟使用寿命，促进工作效率，鉴于我国档案事业的发展目前状况，应加快科技在档案工作中的转换的力度速度。具体实施措施是保证档案信息的畅通流通性，增强时效性；再者是将传统档案存储载体转移发展成为电子数据资料，实现多重档案形式满足不同需求。
（5）档案管理创新应坚持上下配合
在档案管理工作创新中，档案事业中处于上层的档案行政管理部门与处于基层的档案单位机构之间存在管理下达与接受执行的偏差性或脱节性，导致管理工作创新的节奏失调，出现虚假发展，损失了一部分创新积极性与实际工作应取得效益。简单说就是，行政管理的领导层在制定档案管理措施条例与创新决策时，应该密切结合基层档案机构存在的实际状况形势来进行定夺。研究档案工作自身存在的事物发展规律，加以合理利用，再广纳群贤，聆听档案使用者的每一个回馈建议与意见。由于基层档案机构是与档案工作以及之中出现的各方面问题接触最直接的一方，对档案的基本状况最为了解，也能够对档案工作做出全面的实际评价。
4. 总结
在我国经济全面发展的历史背景下，创新档案管理工作，不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映机关团体、企事业单位整体发展状况和经营成果，对于实现企事业单位经营战略、不断提高管理效率具有深远的影响。只有高度重视文书档案管理工作，不断创新工作方法，才能使之顺应新时期档案事业的发展需要，更有效地实现档案的价值。
参考文献：
[1] 韩宏.浅析文书档案的现代化管理[J].机电兵船档案.2010.
[2] 梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报.2010.
[3] 胡西春.浅论新形势下我国档案管理工作的创新[J].企业技术开发.
[4] 杜月玲.如何在新时期做好档案管理工作[J].技术与市场.2011.