经销商管理基础18条

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  经销商管理是业务员的主要工作,对业务新人来说,应该如何练好基本功?
  
  作为厂家的业务员,和经销商打交道是最主要的工作内容。那么,管理经销商都要了解什么,哪些细节是业务员应该关注的,从哪里去发现问题、发现机会呢?下面这些方面,是经销商管理的基础工作内容,对业务新人来说是应该掌握的基本功。
  
  1.销售增长率
  原则上说,经销商的销售额能够保持增长,才是优秀经销商。对销售额的增长情况必须做具体分析,业务员应结合市场增长状况、本企业产品的平均增长等情况来分析、比较。如果一位经销商的销售额在增长,但市场占有率、自己企业产品的平均增长率不增反降的话,那么业务员对这家经销商的管理并不妥善。
  
  2.销售统计
  分析年度、月度的销售额,同时检查所销售的内容。如果经销商年度销售额在增长,但各月份销售额有较大的波动,这种销售状况并不健康。经销商的销售额呈稳定增长态势,对经销商的管理才称得上是完善的。平衡淡旺季销量,是业务员的一大责任。
  
  3.销售比率
  即检查本企业产品的销售额占经销商销售总额的比率。如果本企业产品的销售额虽然在增长,但是所占经销商销售总额的比率却很低的话,业务员就应该加强对该经销商的管理。
  
  4.费用比率
  销售额虽然增长很快,但费用的增长超过了销售额的增长,仍是不健康的表现。有费用支持便大量进货,没有费用支持即使库存不多也不进货,这不是健康的合作关系。
  
  5.贷款回收状况
  贷款回收是经销商管理的重要一环。经销商的销售额虽然很高,但贷款回收不顺利或大量拖延货款,问题更大。
  
  6.销售品种
  业务员首先要了解,经销商销售的产品是否是自己企业的全部产品,或者只是一部分而已。如果经销商的销售额虽然很高,但是所销售的只限于畅销产品、容易分销的产品,而企业希望主推的产品、企业利润较高的产品或新产品,经销商却不愿意销售或不积极销售,这也不是好的表现。业务员应努力让经销商均衡销售企业的产品,符合企业的规划。
  
  7.产品陈列状况
  产品在经销店内的陈列状况,对于促进销售非常重要。业务员要支持、指导经销商展示和陈列自己的产品。
  
  8.产品库存状况
  如果缺货情况经常发生,说明经销商对企业的产品不重视,同时也表明业务员与经销商的接触不多,这是业务员严重的工作失职。经销商缺货会使企业丧失很多销售机会,因此,做好库存管理是业务员管理经销商的基本职责。
  
  9.市场活动参与情况
  经销商对企业举办的各种市场活动,是否都积极参与并给予充分合作?如果每次活动经销商都能积极参与,而且销售量也因此而增长,表明对经销商的管理得当。如果经销商不愿参与或不配合企业举办各种市场活动,业务员就要分析原因。没有经销商对市场活动的参与和配合,市场活动就会只花钱没效果。
  
  10.贯彻企业政策
  业务员不能盲目追求销售增长,而应让经销商了解企业的方针,切实遵守企业的政策,进而促进销售增长。一些不正当的做法,如扰乱市场的恶性竞争、窜货等,虽然短期增加了销售,但损害了企业的整体利益,是有害无益的。因此,让经销商了解、遵守并配合企业的政策,是业务员管理经销商的重要方面。
  
  11.客户支持程度
  业务员应该确定,经销商到底是支持自己的企业,还是支持竞争对手。比如,经销商是否优先参加自己企业的促销活动?新产品的推广是否按照自己企业的规定去做?在竞争越来越激烈,产品与交易条件又没有多大差异的情况下,业务员能否赢得经销商的支持,对产品销售影响很大。因此,赢得经销商的积极支持,是业务员相当重要的工作。
  
  12.客户忠诚度
  业务员要确立自己和企业在经销商心目中的地位,经常向经销商传递企业的战略和目标,让经销商抱有发展期望。提高经销商对企业的忠诚度,也是经销商工作的一个重要方面。如果客户对企业没有忠诚,说明客户管理工作没有到位。
  
  13.拜访计划
  对经销商的管理工作,主要是通过业务员拜访进行的,业务员要时常对自己的拜访工作进行检讨。许多业务员常犯的错误是,对销售额比较大或与自己关系良好的经销商,经常进行拜访;对销售额不高但有发展潜力,或者销售额较高但与自己关系不好的经销商,拜访次数很少。这种错误绝对应当避免。
  
  14.拜访状况
  业务员要对自己拜访经销商的情况进行分析:一是制定的拜访计划是否认真执行了,将实际拜访情况与计划进行对比,如果每个月的计划达成率不高,就要分析原因;二是业务员要做建设性的拜访,即每次拜访都会对经销商的经营管理有帮助,经销商欢迎业务员的拜访,不认为业务员拜访是麻烦,这样才算是成功的拜访。
  
  15.客情关系
  业务员和经销商之间保持良好的关系,会促进销售工作。建立和维护良好的客情关系,是业务员工作的重要内容。业务员要经常检视自己与客户的关系,设法加深与客户的感情关系。
  
  16.信息传递
  一方面,业务员要将企业的政策、活动等信息,及时并准确地传达给经销商;另一方面,业务员要了解经销商是否确实按照企业要求进行操作,了解经销商的运作情况和市场反馈,及时向企业报告。针对比较重要的问题,业务员要保持追踪,以确保执行或寻求改善的办法。
  
  17.专业支持
  经销商各有特点,对经销商的管理也应针对其特点才事半功倍。业务员应经常与经销商交流意见,每个经销商应该采取什么样的经营策略,业务员必须事先加以分析,进而提出具体的操作建议。如果业务员能够积极有效地提供专业支持,经销商对企业的配合与支持程度会大大提高。
  
  18.经销商档案管理
  上述各项工作内容,都可以在经销商档案中集中予以反映。如果业务员对于经销商的各种指标、资料能够了如指掌,说明其经销商工作细致到位,工作成效也更有保障。反之,业务员如果对经销商的各种资料所知甚少,工作势必盲目。因此,不断记录、整理、分析经销商资料也是十分重要的一项。■
  (编辑:袁航 [email protected]
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