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在行政部门日常管理的过程中,保留某些工作的文字、图片、视频等资料,对管理者自身而言,是一种积累与记录,立此存照,以为“备忘”,同时,它作为组织上检查工作、核实政绩、考评干部的依据,也可供日后查证。这在行政管理学上称之为“痕迹管理”。近年来,“痕迹管理”在基层工作中被普遍应用,也显示出一定的实际效用。