浅析提高建筑工程项目管理措施

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  摘要:由于“僧多粥少”局面的出现,使一些业主在编制概预算时就有意降低取费标准和减少一些项目。而一些施工企业为了生存,常常是“饥不择食”,通常以标底价下压15%—20%,更有甚者压到百分之二十几至百分之三十,以保本微利的价格投标。另外,工程款的拖欠和垫资使施工企业更是雪上加霜。随着市场价格的全面放开,建筑产品相关材料也成倍增长。施工企业要想在这种上压下挤的环境中生存,就必须提高工程项目管理的水平。本文论述了工作记录表、绩效考核和建立沟通机制三个措施,希望通过这三个措施的运用提高工程项目管理水平。
  关键字:建筑工程;管理;措施;工作纪录表;绩效考核;沟通
  Abstract: Because of the "go" situation, so that some owners in the preparation of the budget is to reduce cost and reduce the number of projects. Some construction enterprises in order to survive, are often "hungry”, usually in the standard price under the pressure of 15%to 20%, even more pressure to over 20% to thirty percent, to protect the low-profit price bidding. In addition, the engineering payment in arrears and underwritten the construction enterprises is one disaster after another. With the market prices fully liberalized, building products and related materials also doubled. Survival of construction enterprise want to the pressure of extrusion in the environment, we must improve the level of project management. This paper discusses the working record, performance evaluation and the establishment of three measures of communication mechanism, hoping to improve the level of project management through the use of these three measures.
  Key words: construction project; management; measures; work record; performance appraisal; communication
  
  中圖分类号:[TU761.6] 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)
  随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争。目前普遍实行的最低价中标,使建筑企业间的竞争更加白热化,通常以标底价下压15%—20%,更有甚者压到百分之二十几至百分之三十。而与之相反的是建筑成本不断上长,根据国家统计局公布的数字显示,2011年建筑安装工程,材料费,人工费,机械使用费,设备、工器具购置费分别同比增长9.1%、9.3%、11.6%、4.3%和1.4%,2012年上半年建筑安装成本上涨2.8%.....施工企业要想在这样上压下挤的环境中生存,就必须提高项目管理的水平。根据我的项目管理知识和多年的项目管理经验,总结出工作记录表、绩效考核和建立沟通机制三项措施来提高建筑工程项目管理水平。
  一、工作纪录表
  “工作纪录表”顾名思义就是记录了管理人员每天工作情况的表格。工作纪录表由基本内容、工作内容、完成情况、次日进度计划四部分组成。
  1、基本内容:
  日期、星期、气象、平均温度。平均温度可记为XX℃—XX℃,气象按上午和下午分别记录。
  2、完成工作内容:当日完成的工作内容,包含本人完成的工作内容和本人负责监督完成的工作内容,并将昨日将计划内和计划外分开编写。如:计划内:1、已完成5层测量放线;昨日计划外:1、已完成2层砌体放线
  3、采取措施:分析未完成工作原因及采取的措施;如:5#楼模板未铺设完成,原因工人数量不足,采取措施给班组下发整改通知要求工人晚上加班,如班组不执行向上级汇报。
  4、次日工作计划:根据制定的周计划、自己的岗位职责和上级分配的工作任务编制次日工作计划。
  每天项目部的每位管理人员根据自己的实际情况进行填写一式三份,填写完成后一份自己留底,一份交由上级管理人员,一份交由绩效考核管理人员。
  二、实行绩效考核
  《论语·季氏》第十六篇中写道“丘也闻有国有家者,不患寡而患不均,不患贫而患不安。”,所以公平是确立和推行人员考绩制度的前提,而工作纪录表的实行让绩效考核的公平性得到保证,同时给绩效考核提供了依据。
  绩效考核人员每周对工作纪录表的完成工作内容、采取措施和次日工作计划三项内容进行统计,分别计算出本周计划工作完成率(计划工作中的累计完成数/累计计划工作数),本周完成工作中计划工作率(已完工作中累计计划完成工作数量/累计实际完成工作数量),并在每周例会上公布,提醒每位管理人员。每月月底计算本月计划工作完成率和本月完成工作中计划工作率,在根据具体需要制度相应的指标,比如:
  1、与工资挂钩:
  绩效工资发放表
  
  
  2、尽职挂钩
  考核升降级表
  
  
  三、建立沟通机制
  工作纪录表和绩效考核实施以后,必然会增加管理人员工的走失率和不满意度。要想既要提高管理人员的工作业绩,又要留住员工,就必须建立完善的沟通机制。
  所谓“沟通”是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程。项目部的高层管理者要通过月会、周会、座谈会等正式的渠道和电子邮件、周末旅游、小型聚会等非正式的渠道与中、下层管理人员进行沟通,让员工说自己愿意说的话,了解员工动态,根据不同的员工现状采取不同的措施。
  工作纪录表、绩效考核和建立沟通机制三个措施相辅相成,必须同时实施,否则不但达不到提高管理水平的效果,甚者会降低管理水平。没有工作纪录表绩效考核的公平性得不到保证;没有绩效考核,工作记录表就缺乏执行力度,就如同废纸;没有沟通机制管理人员流失和不满意度增加会降低管理水平和给项目带来严重损失。
  参考文献:
  《管理学基础》 王绪君 中央广播电视大学出版社
  《管理学原理》 王利平 中国人民大学出版社
  《管理与伦理》周祖城清华大学出版社
  《管理就是沟通》托马斯D.兹韦费尔 中信出版社,2004
  《人际关系与沟通》曾仕强 刘君政 清华大学出版社,2004
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