浅析企业内刊在企业文化建设中的作用

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sea0972
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  摘要:当前企业与企业之间的竞争已经成为企业文化的竞争,“财富不能创造文化,文化却能创造财富”已经成为管理者的共识。如何将企业文化通过外在的形式表现出来,企业内刊就承担了这样一个重要的宣传工具作用。企业内刊是对外宣传企业文化与树立企业形象的重要载体,企业要持续、健康发展,文化成为推动企业发展的内在动力。企业内刊既要有自己独特的风格、实现独特的价值,又要时刻引领企业发展方向,助推企业文化建设。
  关键词:企业内刊,企业文化,内刊编辑,企业发展
  中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
  
  一、企业内刊的概念
  企业内刊是企业文化的重要载体和外化表现形式,也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。 企业内刊,顾名思义,就是一个企业的内部刊物,其形式为报纸、杂志、周报及月刊等等不一而足。有的企业内刊重于对外宣传,有的则重于对内教化,无论哪种形式,最终为企业文化服务。
  二、企业内刊的作用
  当前企业与企业之间的竞争已经成为企业文化的竞争, “财富不能创造文化,文化却能创造财富”已经成为管理者的共识。企业文化是一个企业的软实力,在潜移默化中影响着企业的发展,熏陶着企业中的每一位员工。优秀的企业文化能调动企业员工的生产积极性、主动性和创造性,使员工与企业形成共存的信念,从而促进企业后劲。企业内刊是把企业文化通过外在的形式表现出来的宣传工具作用。对企业文化的凝聚、企业品牌的塑造、对企业形象的宣传起着不可或缺的重要作用。在企业文化建设中,企业内刊肩负着沟通内外、上下关系的重任。因此,办好一份内刊,对企业来说意义重大。
  (一)企业内刊是推动企业文化建设的载体
  企业内刊与企业文化的关系就像一根循环的链条,内刊是文化的桥梁,文化让内刊发挥出无形的力量,企业要搞好内刊,需要优秀的企业文化,把内刊办好了,也可以促进优秀企业文化的传播和形成,二者是相辅相成的。内刊对企业精神等文化内容的多次刊登和反复宣传,在潜移默化中使企业精神文化内容深入职工心里,成为广大职工共同遵守的行为规范。笔者所在的公司在企业发展过程中凝练出来的“工作永远是为自己做的”、“执行不是做事而是做成事”等企业理念通过企业内刊的宣传引导,使企业精神得到广泛传播,已经成为企业一种无形的制度和全体职工共同的行为准则,有效促进了企业文化的落地生根,推进了公司企业文化建设的全面提升。
  (二)企业内刊是展示企业形象的窗口
  市场经济条件下,企业要向社会展示自身良好形象,不断提高企业的竞争力。通过项目运行,产品销售,市场开发等等途径展示企业形象。在从事企业内刊宣传的过程中,笔者所在的企业正在由项目建设期向生产期发生转移的重大变化,内刊宣传贯穿了项目建设的全过程。在此期间,内刊宣传及时跟进项目建设每阶段的发展过程,挖掘项目建设中工作亮点,同时联系企业外的新闻媒体,重点报道项目建设中的重大进程。如报道水泥项目建成点火、电石项目投运、项目生产取得重大成果等等,有效地提升了企业社会形象。
  (三)企业内刊是促进企业发展的推手
  内刊既有新闻特性,也有鲜明的个性。宣传、推动、提升企业文化是企业内刊所承担的责任和重大使命,也是内刊存在的价值。企业文化具有鲜明的时代特征,在不同的发展阶段,企业文化蕴含的内容不同。因此企业内刊宣传也要时刻和企业所处时代环境变化相适应,紧扣企业发展目标,助推企业实现跨越。笔者所在的企业行业跨度大,企业关系复杂,既有重组企业性质,又有新建领域项目,因此在初期的宣传中着重围绕“发展”主线,积极宣传企业远景规划,及时报道生产经营、管理改革、工作创新。展示企业的新发展,新气象、新成果,坚持“鼓舞人、凝聚人、引导人”的宗旨,倡导企业“责任、能力、勤奋、和谐”为核心的企业文化,促使用企业文化提升员工的凝聚力。通过几年来努力,本企业内刊逐步成为促进员工融合,推动企业民主建设加强沟通的主阵地,成长为员工的“精神家园”。
   三、当前企业内刊工作中存在的问题
  在从事内刊宣传工作几年来中,仍存在一些制约内刊进一步发展的因素。
  一是缺乏对外交流机会。由于内刊都是关起门来办报办刊,与其他企业之间的交流不多,跨地区、跨行业的交流更少,制约了内刊的进一步发展。
  二是通讯员队伍薄弱。在企业内部,有些部门对宣传工作认识不够,加之员工写作水平限制,往往出现写稿的总是那几个人,稿件的数量和质量明显不足制约着内刊的质量。与企业本身对内刊赋予的定位和责任相比较,在宣传公司的方针政策、传达领导意图等方面的作用较弱,通讯队伍的建设仍是薄弱的一环。
  三是采编人员专业性不强。随着企业的不断发展,内刊的特性对从业编辑提出了更高的要求,不仅需高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念,并且要了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识,还要同时具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。但是,企业往往是根据需要创刊后,从其他岗位抽调几名稍有文字功底的员工承担内刊的采编、策划出版工作,极少会专门招聘新闻专业或有办报经验的技术人才从事采编工作,因而,呈现出采编人员素质参差不齐、办刊工作创新性不够和采编质量不高等现象。因此,提升内刊编辑自身素质刻不容缓。
  四、对进一步提升内刊质量的几点思路
  (一)企业内刊要找准定位、广开言路。
  文化力是向心力,是凝聚力,是导向力。企业内刊是企业文化建设当中非常重要的力量。因此建设企业内刊首先要明确企业内刊的定位,根据企业文化战略制定企业内刊长期战略,使其服务于企业和企业文化。其次打造亮点栏目,按内刊版面要求,广泛、多渠道征集稿件,促使员工参与内刊创作。第三打造优秀的通讯员队伍,确保企业内刊的稳定运行。
  (二)企业内刊要尊重规律、贴近员工。
  内刊对于企业文化的影响是深远的,它主要受众是企业员工。内刊是向广大员工传递企业发展方向信号的窗口,发挥承上启下的作用。作为企业内刊要避免走形式,在采编过程中,要坚持尊重客观事实,通过访谈,充分挖掘员工思想动态,深化企业文化,让员工对企业核心理念的认识在精神层面得到充分交流,让员工认同企业理念,并逐步影响使其固化于行动之中。笔者所在的企业由于青年员工较多,都是80、90后,他们个性张扬,很多员工刚迈出校门,正经历从学生到员工职业角色的转变。如果内刊宣传将企业理念直白表达,说企业文化如何好,那么就会引起广大员工的厌倦反感,而造成宣传工作被动。因此如何宣传?怎么宣传是主要的问题。在实际工作中我们坚持尊重客观规律,宣传、提升企业文化。例如:对企业文化理念进行逐一解读,讲事实,举例子,用生动的事例宣传企业文化理念,旗帜鲜明地唱响企业追求什么,倡导什么,反对什么的主旋律;客观报道项目建设、大修技改、经营管理的实例,在潜移默化中宣传企业文化理念;充分发挥党、工、团作用,挖掘生产、经营一线员工潜力,报道员工兢兢业业、奉献企业的事迹,树立模范典型,激发员工工作积极性、主动性和创造性。切实达到用企业文化约束员工行为,使企业理念内化于心,外化于行的目的。
  (三)企业内刊要在管理、创新、提高上下功夫
  作为企业文化建设的重要组成部分,企业内刊是看得见、摸得着的企业文化,只有与时俱进、开拓创新,才能体现出企业文化建设的成果,真正发挥为企业服务、为职工服务的作用。内刊是公司企业文化的载体,创办内刊的宗旨就是要办成员工身边的报纸,反映员工的心声,通过广大员工的眼睛和笔触反映工作生活,让员工感觉到亲近,将企业文化理念在实践中落地。同时每期好的策划主题和内刊的优美的表现形式也非常重要,如期期一模一样,版面就缺乏活力,容易导致审美疲劳。因此不能让版面因为要规范而失去了创造的空间,也不能因为规范过粗而让版面风格变化过大,要营造一种既有统一规范又有各自特点的版面效果。通过稿件选择、报道编辑、标题制作,版面设置,打造栏目鲜明的特点,达到宣传企业文化的目的。同时积极发挥集体力量,不定期在公司范围内征集办刊的合理化建议。我公司在2012年内刊合理化建议征集过程中,共征集到45条建议,其中8条已经逐步应用到后期的報刊中,不仅丰富了版面内容,而且还有效的调动了员工的积极性和创造性。
  五、结语
  企业文化是企业向心力、凝聚力和导向力,企业内刊则是企业文化建设当中非常重要的力量。企业内刊如何更好的为企业文化服务?这已成为很多企业家及企业内刊编辑人员长期探索的问题。促使内刊健康成长,任重而道远!
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