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摘要：校友档案是高校档案的重要组成部分，搭建起母校与校友之间沟通的桥梁，为高校蓬勃发展做出贡献，同时，为校友成就事业提供强有力的档案资料支撑。伴随着数字化融入校友档案，新系统的开发研究，校友档案必将迎来崭新的面貌。
关键词：高校校友档案 母校 校友 开发研究
不同文献在表述校友的概念和范畴时略有不同。广义来说，校友是指在同一所学校接受过教育的各类别和层次的学生，本校、外籍专职或兼职的教职员工以及被学校聘请或授予各种荣誉头衔的著名人士。[1]
高校校友档案，指把高校学生(各类在校生、应届往届毕业生)的个人信息、学籍情况、班级照片、毕业去向等信息资料，收集整理成规范、标准的档案形式。校友档案是高校档案中不可或缺的一部分。它見证了校友的学习历程及与母校的血脉情谊，是了解和挖掘校友信息资源的重要渠道和可靠保证。搭建起校友与母校紧密联系的桥梁。同时，对于服务、促进母校自身的发展壮大也产生了深远影响。
1 高校校友档案的收集范围及途经
1.1 高校校友档案的收集范围
纵观部分高校，在其他档案的管理建设如火如荼之际，唯独缺少校友档案。可见，校友档案在有些高校还是未开垦的处女地。校友档案作为联系母校的纽带，重要程度不言而喻，不但需要学校领导的高度重视，而且建立、完善校友档案，需要确定收整范围。首先，每届在校生完整个人信息、学籍情况、获奖情况、毕业去向及珍贵毕业照片、影像视频。特别是优秀院系、本校或外籍教师和学生参加国家、省市级比赛，接受表彰的照片，以及运动会、艺术节、科考活动、社会实践活动的视频等影像资料。其次，重点搜集著名毕业生的创业历程、个人著作与成就、获奖情况，以及与国家、省市领导的合影，参加国内外重大会议，主持国内外重大项目，演讲的照片、影像等资料。再次，被高校聘请的客座教授、访问学者、知名作家也不能忽视。他们在国内外的科研成就及获奖著作、在讲台上谆谆教导的影片，在研讨会上侃侃而谈，展现大师风采的精彩瞬间，同样也需要被收录到校友档案中。
1.2 高校校友档案的收集途径
首先，高校设置专门部门，组织专业档案工作人员，收集校友档案，接待主动归档的各院系领导、教授、师生，做好档案的分类、整理工作。同时，做好校友档案宣传工作，利用档案工作会、发文等方式讲解归档的重要性和深远影响，进一步调动校友归档的积极性，为高校校友档案的顺利收集奠定扎实的基础。
其次，针对在校生档案收集，在归档宣传的进一步影响下，以院系为单位，由兼职档案员完整收集本院系在校生从入学至毕业的所有个人信息、学籍档案、获奖情况照片、视频等资料，移交档案馆。
再次，高校几十年的发展历程中人才辈出，可谓“桃李满天下”，校友遍布五湖四海，资源十分丰富，如何全面、准确的做好校友档案的收集、整理工作？本文认为，要采用多种方式结合，灵活收集的办法，主要办法包括：①通过学校校友会平台，联系历届校友，尤其是著名校友，实现档案收集；②高校多举办各个领域的研讨会，邀请专业领域的校友参与；③各院系、各班级组织的同学会、老乡会，为联系祖国各地及海内外的校友提供了便利；④高校凭借校庆、院庆之际，加强校友档案归档的宣传力度，让广大校友了解校友档案，认识收集校友档案的作用与重要性，制作校友通讯录，广泛联系众多校友。
2 高校校友档案的利用价值显现
不论是对于母校还是校友自身，高校校友档案宝贵价值都是显而易见的。
在北京大学百年校庆之际，江泽民发表重要讲话:“纵观历史，国际上一流大学都是经过长期建设形成，固然要有政府的支持、资金的投人。但更重要的是学校领导、教师常年累月辛勤奋斗的结果，特别是学生毕业后，在国家各个建设岗位上乃至国际上体现出公认的信誉。”由此可见，高校的发展壮大需要校友的鼎力相助。每一位教授、导师、在校师生、毕业生都代表着高校的教育质量、整体素质和形象，他们在社会工作中的一举一动都与母校息息相关。事业有成的校友对母校怀有感恩之情，他们通过多种方式助母校发展一臂之力，例如：以捐赠形式，成立各种基金、奖学金，用于高校的教学楼、教学设施等基础建设，以及奖励优秀学生、资助贫困学生等；在科研、文学等领域颇有建树的校友，回母校任职任教，把自己的科研成果、学术研究、著作、经验与师生共享，与母校共绘宏大蓝图；成功企业家回母校办社会实践活动、技能培训班等，通过面对面交流、学生亲身体验创业历程，锻炼社会能力，掌握一技之长，分享成功经验，促进大学毕业生就业；校友通过视频、网络、多媒体等现代化手段，制作母校宣传影片，扩大高校在国内外的知名度，为母校与国外名校对话，强强联手，招商引资等做出了贡献。可见，母校的强大，需要收集校友档案。
高校保存的校友档案对于校友也有很大的帮助，例如: 2005年4月，中国国民党主席连战访问大陆，北京大学获悉连战主席母亲赵兰坤女士与北大的渊源后，特别复印她76年前在燕京大学（北京大学前身）学习的学籍档案和照片资料，赠送给连战先生作纪念，表达了两岸血脉相连、手足相依，和平统一是两岸同胞的共同期盼。[2]赫崇本教授在中国海洋大学历史长河中，扮演了举足轻重的角色，他的科研成果、学术著作，对于学校发展海洋、水产特色学科，全面培养海洋人才奠定了根基。档案馆筹建赫崇本教授陈列馆，完备的校友档案就有了用武之力，通过著作、资料手稿、笔记、照片等资料的展示，熏陶和激励了青年一代学习前辈知识经验、努力创新学科。再有2008年汶川特大地震中，一名四川德阳中学普通教师谭千秋，在地动山摇来临之际，用身躯保护了来不及跑出教室的学生，却奉献出自己宝贵的生命，他舍己为人的精神感动了全国人民。由于地震损毁严重，谭千秋详细的个人资料无法找到，湖南大学档案馆及时公布了谭千秋校友在校期间的学籍资料、照片等珍贵档案资料，为中央电视台等各大媒体宣扬报道英雄事迹提供唯一渠道，为人民群众学习英雄事迹提供可靠依据，后来撰写书籍《大爱千秋》电影《最后一课》等也都借鉴了湖南大学档案馆的校友档案。[3]可见，珍藏校友档案浓缩了校友一生的各个方面，便于后人了解、师承、创新。 3 高校校友档案开发研究
随着信息技术的快速发展和数字化办公融入传统档案工作，高校校友档案面临新的机遇和挑战，让档案的收集和利用更便捷、更准确、更完善成为中心课题。
建立校友的专门网站，以为广大校友提供优质服务为目标，摆脱传统部门网站以单纯文字介紹、图片展示为主的模式，着重设计以互动为主要模块，增加BBS留言、联系我们等模块，公布各部门主要负责人、办公电话和邮箱，及时、耐心回复各地校友的咨询，解答疑问，凭借网站，与国外高校合作，提供快捷的外籍校友档案资源查询服务。在网站制作多媒体宣传片，介绍校友档案的发展历程、深远影响；优秀校友的事迹和成就；校友档案收集、利用的注意事项，以及归档与业务办理流程图等，进一步探索、发掘校友档案资源的潜力。
开发校友信息资源管理系统，实现了档案归档的数字化、网络化，院系兼职档案员通过系统整理各院系校友的详细名单和信息，检查完毕，上传至档案馆系统中，由档案馆工作人员在系统中完成收集、整理、编号、入库等工作。这些工作完全是在管理系统这个平台实现的，使纸质版档案逐渐向电子版档案过渡，是档案工作的变革和进步。同时，校友也可通过系统注册个人信息，成为档案馆会员，输入用户名和密码，即可查询档案馆中存档的自己的录取、成绩、奖惩、毕业、照片等相关档案，也可输入关键字、词，查询某届、某年级、某专业同学的相关档案信息。校友信息资源管理系统开发利用，实现资源的合理配置，简化传统的纯手工操作，提高工作效率。
总而言之，高校校友档案建设造福当今泽被后代，不仅为母校的茁壮成长做出贡献，也为校友的事业进步提供档案支撑。同时，任重而道远，数字化档案资源潜力无穷，需要进一步探索、开拓、创新，使校友档案的宣传，收集、利用更加灵活性、多样性，丰富性。
参考文献：
[1]胡艳娥.高校校友资源的开发与管理浅析[J].理工高教研究， 2009，28(5):78-80.
[2]付杰.档案利用工作存在的问题与对策[J].兰台世界，2005(3):28-29.
[3]王婷婷.高校校友档案价值与建设新探[J].兰台世界，2010(11):54.
[4]舒惠.高校校友档案的建立与利用研究[J].兰台世界，2007(5):48.
作者简介：王文越（1983-），女，山东青岛人，中国海洋大学档案馆助理馆员，主要研究方向：档案管理，档案信息化建设。王文佳（1983-），女，山东青岛人，青岛工学院讲师，主要研究方向：艺术设计。
关键词：高校校友档案 母校 校友 开发研究
不同文献在表述校友的概念和范畴时略有不同。广义来说，校友是指在同一所学校接受过教育的各类别和层次的学生，本校、外籍专职或兼职的教职员工以及被学校聘请或授予各种荣誉头衔的著名人士。[1]
高校校友档案，指把高校学生(各类在校生、应届往届毕业生)的个人信息、学籍情况、班级照片、毕业去向等信息资料，收集整理成规范、标准的档案形式。校友档案是高校档案中不可或缺的一部分。它見证了校友的学习历程及与母校的血脉情谊，是了解和挖掘校友信息资源的重要渠道和可靠保证。搭建起校友与母校紧密联系的桥梁。同时，对于服务、促进母校自身的发展壮大也产生了深远影响。
1 高校校友档案的收集范围及途经
1.1 高校校友档案的收集范围
纵观部分高校，在其他档案的管理建设如火如荼之际，唯独缺少校友档案。可见，校友档案在有些高校还是未开垦的处女地。校友档案作为联系母校的纽带，重要程度不言而喻，不但需要学校领导的高度重视，而且建立、完善校友档案，需要确定收整范围。首先，每届在校生完整个人信息、学籍情况、获奖情况、毕业去向及珍贵毕业照片、影像视频。特别是优秀院系、本校或外籍教师和学生参加国家、省市级比赛，接受表彰的照片，以及运动会、艺术节、科考活动、社会实践活动的视频等影像资料。其次，重点搜集著名毕业生的创业历程、个人著作与成就、获奖情况，以及与国家、省市领导的合影，参加国内外重大会议，主持国内外重大项目，演讲的照片、影像等资料。再次，被高校聘请的客座教授、访问学者、知名作家也不能忽视。他们在国内外的科研成就及获奖著作、在讲台上谆谆教导的影片，在研讨会上侃侃而谈，展现大师风采的精彩瞬间，同样也需要被收录到校友档案中。
1.2 高校校友档案的收集途径
首先，高校设置专门部门，组织专业档案工作人员，收集校友档案，接待主动归档的各院系领导、教授、师生，做好档案的分类、整理工作。同时，做好校友档案宣传工作，利用档案工作会、发文等方式讲解归档的重要性和深远影响，进一步调动校友归档的积极性，为高校校友档案的顺利收集奠定扎实的基础。
其次，针对在校生档案收集，在归档宣传的进一步影响下，以院系为单位，由兼职档案员完整收集本院系在校生从入学至毕业的所有个人信息、学籍档案、获奖情况照片、视频等资料，移交档案馆。
再次，高校几十年的发展历程中人才辈出，可谓“桃李满天下”，校友遍布五湖四海，资源十分丰富，如何全面、准确的做好校友档案的收集、整理工作？本文认为，要采用多种方式结合，灵活收集的办法，主要办法包括：①通过学校校友会平台，联系历届校友，尤其是著名校友，实现档案收集；②高校多举办各个领域的研讨会，邀请专业领域的校友参与；③各院系、各班级组织的同学会、老乡会，为联系祖国各地及海内外的校友提供了便利；④高校凭借校庆、院庆之际，加强校友档案归档的宣传力度，让广大校友了解校友档案，认识收集校友档案的作用与重要性，制作校友通讯录，广泛联系众多校友。
2 高校校友档案的利用价值显现
不论是对于母校还是校友自身，高校校友档案宝贵价值都是显而易见的。
在北京大学百年校庆之际，江泽民发表重要讲话:“纵观历史，国际上一流大学都是经过长期建设形成，固然要有政府的支持、资金的投人。但更重要的是学校领导、教师常年累月辛勤奋斗的结果，特别是学生毕业后，在国家各个建设岗位上乃至国际上体现出公认的信誉。”由此可见，高校的发展壮大需要校友的鼎力相助。每一位教授、导师、在校师生、毕业生都代表着高校的教育质量、整体素质和形象，他们在社会工作中的一举一动都与母校息息相关。事业有成的校友对母校怀有感恩之情，他们通过多种方式助母校发展一臂之力，例如：以捐赠形式，成立各种基金、奖学金，用于高校的教学楼、教学设施等基础建设，以及奖励优秀学生、资助贫困学生等；在科研、文学等领域颇有建树的校友，回母校任职任教，把自己的科研成果、学术研究、著作、经验与师生共享，与母校共绘宏大蓝图；成功企业家回母校办社会实践活动、技能培训班等，通过面对面交流、学生亲身体验创业历程，锻炼社会能力，掌握一技之长，分享成功经验，促进大学毕业生就业；校友通过视频、网络、多媒体等现代化手段，制作母校宣传影片，扩大高校在国内外的知名度，为母校与国外名校对话，强强联手，招商引资等做出了贡献。可见，母校的强大，需要收集校友档案。
高校保存的校友档案对于校友也有很大的帮助，例如: 2005年4月，中国国民党主席连战访问大陆，北京大学获悉连战主席母亲赵兰坤女士与北大的渊源后，特别复印她76年前在燕京大学（北京大学前身）学习的学籍档案和照片资料，赠送给连战先生作纪念，表达了两岸血脉相连、手足相依，和平统一是两岸同胞的共同期盼。[2]赫崇本教授在中国海洋大学历史长河中，扮演了举足轻重的角色，他的科研成果、学术著作，对于学校发展海洋、水产特色学科，全面培养海洋人才奠定了根基。档案馆筹建赫崇本教授陈列馆，完备的校友档案就有了用武之力，通过著作、资料手稿、笔记、照片等资料的展示，熏陶和激励了青年一代学习前辈知识经验、努力创新学科。再有2008年汶川特大地震中，一名四川德阳中学普通教师谭千秋，在地动山摇来临之际，用身躯保护了来不及跑出教室的学生，却奉献出自己宝贵的生命，他舍己为人的精神感动了全国人民。由于地震损毁严重，谭千秋详细的个人资料无法找到，湖南大学档案馆及时公布了谭千秋校友在校期间的学籍资料、照片等珍贵档案资料，为中央电视台等各大媒体宣扬报道英雄事迹提供唯一渠道，为人民群众学习英雄事迹提供可靠依据，后来撰写书籍《大爱千秋》电影《最后一课》等也都借鉴了湖南大学档案馆的校友档案。[3]可见，珍藏校友档案浓缩了校友一生的各个方面，便于后人了解、师承、创新。 3 高校校友档案开发研究
随着信息技术的快速发展和数字化办公融入传统档案工作，高校校友档案面临新的机遇和挑战，让档案的收集和利用更便捷、更准确、更完善成为中心课题。
建立校友的专门网站，以为广大校友提供优质服务为目标，摆脱传统部门网站以单纯文字介紹、图片展示为主的模式，着重设计以互动为主要模块，增加BBS留言、联系我们等模块，公布各部门主要负责人、办公电话和邮箱，及时、耐心回复各地校友的咨询，解答疑问，凭借网站，与国外高校合作，提供快捷的外籍校友档案资源查询服务。在网站制作多媒体宣传片，介绍校友档案的发展历程、深远影响；优秀校友的事迹和成就；校友档案收集、利用的注意事项，以及归档与业务办理流程图等，进一步探索、发掘校友档案资源的潜力。
开发校友信息资源管理系统，实现了档案归档的数字化、网络化，院系兼职档案员通过系统整理各院系校友的详细名单和信息，检查完毕，上传至档案馆系统中，由档案馆工作人员在系统中完成收集、整理、编号、入库等工作。这些工作完全是在管理系统这个平台实现的，使纸质版档案逐渐向电子版档案过渡，是档案工作的变革和进步。同时，校友也可通过系统注册个人信息，成为档案馆会员，输入用户名和密码，即可查询档案馆中存档的自己的录取、成绩、奖惩、毕业、照片等相关档案，也可输入关键字、词，查询某届、某年级、某专业同学的相关档案信息。校友信息资源管理系统开发利用，实现资源的合理配置，简化传统的纯手工操作，提高工作效率。
总而言之，高校校友档案建设造福当今泽被后代，不仅为母校的茁壮成长做出贡献，也为校友的事业进步提供档案支撑。同时，任重而道远，数字化档案资源潜力无穷，需要进一步探索、开拓、创新，使校友档案的宣传，收集、利用更加灵活性、多样性，丰富性。
参考文献：
[1]胡艳娥.高校校友资源的开发与管理浅析[J].理工高教研究， 2009，28(5):78-80.
[2]付杰.档案利用工作存在的问题与对策[J].兰台世界，2005(3):28-29.
[3]王婷婷.高校校友档案价值与建设新探[J].兰台世界，2010(11):54.
[4]舒惠.高校校友档案的建立与利用研究[J].兰台世界，2007(5):48.
作者简介：王文越（1983-），女，山东青岛人，中国海洋大学档案馆助理馆员，主要研究方向：档案管理，档案信息化建设。王文佳（1983-），女，山东青岛人，青岛工学院讲师，主要研究方向：艺术设计。