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[摘 要]供电企业的发展与社会能源的需求和供应密不可分，而随着社会能源的需求量越来越大，供电企业的发展也越来越快，而企业的管理更是为经济的发展提供后盾的保障。科技化智能化的引入要求企业的归档工作必须一改传统的人工模式而转向数字信息化管理，以此来适应企业自动化智能化的生产管理方式。本文在数字时代背景下，针对供电企业档案管理存在的问题，提出信息化解决策略。
[关键词]数字时代；供电企业；档案管理；信息化问题
中图分类号：F426.61；G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0336-01
1、前言
随着现代信息技术的发展，现代计算机技术得到了快速发展，并与传统工作开始深度融合，我国社会已经进入“互联网+”时代。供电企业的快速发展给企业本身的各项工作及管理带来了越来越大的挑战，而档案管理是供电企业管理的重要内容，数字时代供电企业的档案管理需要进一步提升加强，向信息化管理与网络化迈进。
2、供电企业档案管理的现状和主要问题
2.1 供电企业档案管理信息化意识不强
供电企业现有档案管理方式模式仍旧处于被动的地位，被动的提供利用、被动的推进改革。有的档案部门或者档案人员已经有所意识，而往往针对于现实条件显得力不从心。相对封闭的管理范围，淡薄的服务意识，有限的服务能力。档案利用率低、利用形式方式单一等等，影响了档案利用工作开展。基层专业人员的匮乏，无法做到档案信息即时录入和资源共享。使得企业档案工作者整天围着计算机系统，成为了一个信息录入者，总是被动接收、被动服务，无法满足利用需求，没有精力放到档案编研开发利用工作中，档案编研的困窘局面并无根本性改变。
2.2 信息化管理标准不一，归档信息化工作缺乏长期规划
由于许多企业对档案管理化缺乏充分的了解，因此信息化转型时，没有切实制定好档案信息化管理的具体标准，导致许多相关改革制度执行力度不够，执行的时效性不强；同时在制定归档工作的规划时，缺乏科学合理的安排，许多的规划制度并不适应档案工作的具体实际，而导致信息录入混乱，重复录入或是漏记错记的现象时有发生，这是档案管理信息化利用不合理的重要表现，在很多时候往往会降低供电企业生产管理效率。
2.3 供电企业档案管理水平不高
当前供电企业的档案管理大部分仍以人工模式为主，尽管有些开始使用了计算机技术，但数字化程度并不高，人工管理还是主力军，而人工模式的档案管理水平有限，主要是存在于管理、使用和检索以及人员水平等方面。档案管理的数字化缺少长远计划性和宏观管理，使信息的录入和使用的时效较短，对于企业长期发展中的档案管理十分不利。而在使用信息时也往往会陷入被动，对于信息化的管理模式的被动接受使信息化的管理过程中缺乏主动的管理能力。而档案的检索采用了一定的数字化信息化管理模式，但目前的检索能力还无法实现完全的智能检索，对有些文件和资料的识别度还不够，仍需要人工辅助。而信息化档案管理的使用人员素质和水平也有待加强，对于信息化的录入、检索等工作的能力不够，责任心也不强。综合来看，当前供电企业的档案管理水平还需要有很大的提高。
3、供电企业档案管理的信息化建设策略
在数字时代，要提升供电企业档案信息化建设水平，要从多个角度入手，构建档案信息化管理体系，提升档案管理人员的专业化水平，推动供电企业档案信息化管理水平不断提升，满足数字时代的工作需求。
3.1 构建一体化的档案信息化管理体系
在开展供电企业档案信息管理与建设过程中，要想提升综合水平，提升档案资源的利用效率，必须构筑一体化档案管理平台，突破供电企业各部门之间的隔阂与障碍。要实现档案资源的流动与共享，强化档案集成管理系统软件建设，构筑更加开放的档案资源管理体系，提升供电企业档案管理的动态水平。从工作本质上来看，供电企业档案管理工作具有较强的动态性，要想提升档案资源的采集、归档与利用效率，必须构建一体化的管理体系，提升供电企业档案管理信息化建设工作在供电企业工作全局中的地位，不断优化管理方式与结构，推动档案管理工作不断提档升级。
3.2 完善档案信息数据库
从档案管理标准和水平上，首先要完善档案信息的数据库管理。从加快基础设施建设开始，使用先进设施设备，采用现代化信息技术的录入。而完善档案信息的过程中，更需要根据实际情况，适时地进行档案的调整和更新，使档案信息的数据库处于动态最新状态，增强档案信息的实时性和实用性。此外对于档案管理的安全性和保密工作也要加强管理和警惕，对于网络环境的安全，要进行多方面的杀毒、防火墙、密码等设置，严防黑客和网络病毒的入侵，保护档案的网络安全。对于人员的管理也需要进行一定的保密责任处理，一旦发现泄露企业机密人员，严肃处理，同时在企业内部制定对应规章。
3.3 逐步实现网络化管理
档案信息的网络化管理不能一蹴而就，需要逐步建立完善。网络管理的优势和好处是能够使企业各部门间进行信息的交流互通，也能够便于档案的不同地、不同时段的检索。但又由于网络的开放性，企业的档案信息的流通范围需要進行限制，所以也需要企业根据自身实际情况，进行选择网络共享区域，明确哪些档案信息能够被哪些部门检索，在保护企业内部信息安全不被公开的前提下，设置能够便于企业内部档案信息交流和检索的网络环境。
3.4 兼顾软件建设与硬件建设
在供电企业档案管理中开展信息化建设，涉及到软件建设与硬件建设两个方面，要同时兼顾，不可有所偏废。在档案管理信息化建设过程中，既要提升硬件质量与水平，引进先进档案管理设备，提升档案管理的基础设施与配套硬件，同时也要注重档案管理软件的开发与应用。在工作实践中，可以强化与软件企业的沟通联系，根据供电企业的自身实际情况，有针对性的进行软件开发，提高档案管理信息化软件的综合质量，实现信息化建设目标。
3.5 打造高质量的人才梯队
在供电企业档案管理实践中，要想提升档案管理的信息化水平，必须有高质量的档案管理人才队伍作为支撑。在供电企业档案管理工作中，普遍存在着人员结构老化的问题，很多档案管理人员不注重工作方式和工作理念的创新，应用现代信息技术的能力不足。基于此，打造高质量的人才队伍，对于提升供电企业档案管理专业水平，具有重要的价值与意义。供电企业可以定期或者不定期开展业务培训活动，提升档案管理人员的专业化操作技能。在人才引进的时候，除了引进档案管理专业之外，还可以招录具有计算机学习背景或者计算机专业的学生，提升档案管理人才队伍总体水平。
4、结语
供电企业档案信息化管理工作是一个长期的过程，为了克服目前的恶性管理状态，企业必须要充分发挥创造力突破信息技术难题，同时加强对企业内部网络的安全性，防止企业内部重要信息泄露。这些都对供电企业的长期发展，提高企业竞争力有重要的意义。总之，档案工作要充分利用档案信息化带来的转变契机，变革管理方式、模式、工作思路。不论是从观念认识上还是实际工作环境中，伴随着档案意识地不断提高，档案服务能力不断拓展，使档案工作更加深入企业工作核心，为供电企业信息资源建设、发展战略提供决策支持。
参考文献
[1] 楚秀英，代慧敏.人事档案的重要作用及保管工作[J].经营管理者，2011.
[2] 林敏芳.探索新形势下县级供电企业档案管理专业培训的新途径[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2013（11）.
[关键词]数字时代；供电企业；档案管理；信息化问题
中图分类号：F426.61；G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0336-01
1、前言
随着现代信息技术的发展，现代计算机技术得到了快速发展，并与传统工作开始深度融合，我国社会已经进入“互联网+”时代。供电企业的快速发展给企业本身的各项工作及管理带来了越来越大的挑战，而档案管理是供电企业管理的重要内容，数字时代供电企业的档案管理需要进一步提升加强，向信息化管理与网络化迈进。
2、供电企业档案管理的现状和主要问题
2.1 供电企业档案管理信息化意识不强
供电企业现有档案管理方式模式仍旧处于被动的地位，被动的提供利用、被动的推进改革。有的档案部门或者档案人员已经有所意识，而往往针对于现实条件显得力不从心。相对封闭的管理范围，淡薄的服务意识，有限的服务能力。档案利用率低、利用形式方式单一等等，影响了档案利用工作开展。基层专业人员的匮乏，无法做到档案信息即时录入和资源共享。使得企业档案工作者整天围着计算机系统，成为了一个信息录入者，总是被动接收、被动服务，无法满足利用需求，没有精力放到档案编研开发利用工作中，档案编研的困窘局面并无根本性改变。
2.2 信息化管理标准不一，归档信息化工作缺乏长期规划
由于许多企业对档案管理化缺乏充分的了解，因此信息化转型时，没有切实制定好档案信息化管理的具体标准，导致许多相关改革制度执行力度不够，执行的时效性不强；同时在制定归档工作的规划时，缺乏科学合理的安排，许多的规划制度并不适应档案工作的具体实际，而导致信息录入混乱，重复录入或是漏记错记的现象时有发生，这是档案管理信息化利用不合理的重要表现，在很多时候往往会降低供电企业生产管理效率。
2.3 供电企业档案管理水平不高
当前供电企业的档案管理大部分仍以人工模式为主，尽管有些开始使用了计算机技术，但数字化程度并不高，人工管理还是主力军，而人工模式的档案管理水平有限，主要是存在于管理、使用和检索以及人员水平等方面。档案管理的数字化缺少长远计划性和宏观管理，使信息的录入和使用的时效较短，对于企业长期发展中的档案管理十分不利。而在使用信息时也往往会陷入被动，对于信息化的管理模式的被动接受使信息化的管理过程中缺乏主动的管理能力。而档案的检索采用了一定的数字化信息化管理模式，但目前的检索能力还无法实现完全的智能检索，对有些文件和资料的识别度还不够，仍需要人工辅助。而信息化档案管理的使用人员素质和水平也有待加强，对于信息化的录入、检索等工作的能力不够，责任心也不强。综合来看，当前供电企业的档案管理水平还需要有很大的提高。
3、供电企业档案管理的信息化建设策略
在数字时代，要提升供电企业档案信息化建设水平，要从多个角度入手，构建档案信息化管理体系，提升档案管理人员的专业化水平，推动供电企业档案信息化管理水平不断提升，满足数字时代的工作需求。
3.1 构建一体化的档案信息化管理体系
在开展供电企业档案信息管理与建设过程中，要想提升综合水平，提升档案资源的利用效率，必须构筑一体化档案管理平台，突破供电企业各部门之间的隔阂与障碍。要实现档案资源的流动与共享，强化档案集成管理系统软件建设，构筑更加开放的档案资源管理体系，提升供电企业档案管理的动态水平。从工作本质上来看，供电企业档案管理工作具有较强的动态性，要想提升档案资源的采集、归档与利用效率，必须构建一体化的管理体系，提升供电企业档案管理信息化建设工作在供电企业工作全局中的地位，不断优化管理方式与结构，推动档案管理工作不断提档升级。
3.2 完善档案信息数据库
从档案管理标准和水平上，首先要完善档案信息的数据库管理。从加快基础设施建设开始，使用先进设施设备，采用现代化信息技术的录入。而完善档案信息的过程中，更需要根据实际情况，适时地进行档案的调整和更新，使档案信息的数据库处于动态最新状态，增强档案信息的实时性和实用性。此外对于档案管理的安全性和保密工作也要加强管理和警惕，对于网络环境的安全，要进行多方面的杀毒、防火墙、密码等设置，严防黑客和网络病毒的入侵，保护档案的网络安全。对于人员的管理也需要进行一定的保密责任处理，一旦发现泄露企业机密人员，严肃处理，同时在企业内部制定对应规章。
3.3 逐步实现网络化管理
档案信息的网络化管理不能一蹴而就，需要逐步建立完善。网络管理的优势和好处是能够使企业各部门间进行信息的交流互通，也能够便于档案的不同地、不同时段的检索。但又由于网络的开放性，企业的档案信息的流通范围需要進行限制，所以也需要企业根据自身实际情况，进行选择网络共享区域，明确哪些档案信息能够被哪些部门检索，在保护企业内部信息安全不被公开的前提下，设置能够便于企业内部档案信息交流和检索的网络环境。
3.4 兼顾软件建设与硬件建设
在供电企业档案管理中开展信息化建设，涉及到软件建设与硬件建设两个方面，要同时兼顾，不可有所偏废。在档案管理信息化建设过程中，既要提升硬件质量与水平，引进先进档案管理设备，提升档案管理的基础设施与配套硬件，同时也要注重档案管理软件的开发与应用。在工作实践中，可以强化与软件企业的沟通联系，根据供电企业的自身实际情况，有针对性的进行软件开发，提高档案管理信息化软件的综合质量，实现信息化建设目标。
3.5 打造高质量的人才梯队
在供电企业档案管理实践中，要想提升档案管理的信息化水平，必须有高质量的档案管理人才队伍作为支撑。在供电企业档案管理工作中，普遍存在着人员结构老化的问题，很多档案管理人员不注重工作方式和工作理念的创新，应用现代信息技术的能力不足。基于此，打造高质量的人才队伍，对于提升供电企业档案管理专业水平，具有重要的价值与意义。供电企业可以定期或者不定期开展业务培训活动，提升档案管理人员的专业化操作技能。在人才引进的时候，除了引进档案管理专业之外，还可以招录具有计算机学习背景或者计算机专业的学生，提升档案管理人才队伍总体水平。
4、结语
供电企业档案信息化管理工作是一个长期的过程，为了克服目前的恶性管理状态，企业必须要充分发挥创造力突破信息技术难题，同时加强对企业内部网络的安全性，防止企业内部重要信息泄露。这些都对供电企业的长期发展，提高企业竞争力有重要的意义。总之，档案工作要充分利用档案信息化带来的转变契机，变革管理方式、模式、工作思路。不论是从观念认识上还是实际工作环境中，伴随着档案意识地不断提高，档案服务能力不断拓展，使档案工作更加深入企业工作核心，为供电企业信息资源建设、发展战略提供决策支持。
参考文献
[1] 楚秀英，代慧敏.人事档案的重要作用及保管工作[J].经营管理者，2011.
[2] 林敏芳.探索新形势下县级供电企业档案管理专业培训的新途径[J].中小企业管理与科技（上旬刊）.2013（11）.