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随着我国改革开放的不断发展和深入，高考对英语实际运用能力的要求也越来越高。纵观近几年高考英语书面表达题，我们可以清楚地看到1999年、2001年、2002年、2003年以及2005年部分自主命题的省份连续几年都是以书信为题材，要求考生写一篇100字左右的文章。由此，我们可以推断出高考英语书面表达题着重强调的是对考生英语实际运用能力的培养。书信是人们进行书面交流的一种重要形式，因此，学会用英文写信不仅是我们考生必备的一种基本写作技能，也是社会交往的必备能力。但如何写好一封信呢？笔者认为应注意以下几个方面：
一、 正确写好书信格式
正确使用书信格式是写好一封英文信的第一关，也是给阅卷老师留下好的印象并使书面表达测试得到高分的前提。
近几年高考书面表达题中的书信都是私人书信形式，其格式通常包括以下五个部分：
1． 信头(Heading)
信头包括两项：写信人的地址和写信日期（通常写在信纸的右上角）。先写地址，后写日期。
（1） 地址的写法
地址要先小后大，也就是说，要先写小单位，小地点，然后逐步写大地方。写地址时，每行要采用齐头式或缩进式。例如，第一行写门牌号码和街道名称，第二行写区名，第三行写县（市）名，第四行写省（市）名和国家名。邮政编码通常写在省（市）名之后。
（2）日期的写法
书信日期应紧接着写信人地址的下一行，不能像写中文那样写在书信签名之后（这是很多考生常见的错误）。年份应写全，例如不能用“03”来代替“2003”；月份应写英文名称, 除May, July外,其它的可用缩写，如Sep., Oct.等。月份不可用数字来代替。日期可用1, 2, 3, 4…11, 12…21, 22…31等，也可以用1st, 2nd, 3rd, 4th…11th, 21st, 22nd, 23rd…31st等。
日期写法有两种不同的顺序，一种是按“月、日、年”的顺序（如Dec.21, 2002）；另一种是“日、月、年”的顺序（如21st Dec., 2002）。要注意这两种写法的区别，并注意在年份前有一个逗号。
2． 称呼(Salutation)
称呼是指对收信人的称呼,写在信头的下方, 从信纸的左边开始写,英文书信的称呼通常以Dear…或My dear…开头，给亲属写信时，在Dear或My dear后面加上亲属关系的称呼，如Dear Dad, My dear daughter,… 等；给小辈或熟悉的人写信时，可在Dear或My dear后面直接加上他/她的名字即可。例如Dear tom, My dear Xiao Hua等；写给不太熟悉的人，通常用Dear Mr. White, Dear Mrs. Black, Dear Prof. Smith等，在Mr., Mrs., Prof.等后只要加上姓氏即可。
3． 正文(body of the Letter)
这是英文书信的主体部分。从称呼的下一行写起，可以与称呼齐头写，也可以向内缩五个字母再开始写。正文要求语言准确得体，能表情达意，行文流畅。
4． 结束语和谦称(Complimentary close)
英文书信的结束语相当于中文书信末尾的“祝好！” “敬礼！” “向……问好！” “盼早日复信！”等之类的客套话。这些结束语写在正文的左下方，另起一行。常见的结束语有：Best wishes/regards!祝好！Good luck to you!祝你走运！Wish you success!祝你成功！Give my best wishes/regards to…!向……问好！Looking forward to your early reply!盼早日复信！
英文书信末尾的谦称通常写在结束语的下方，相距一至两行的中间偏右的位置上。谦称有亲疏尊卑之分，要根据写信人与收信人的关系而定。谦称的第一个字母要大写，最后要加逗号。例如用于熟人之间Sincerely yours, / Yours sincerely,；用于亲密的友人或家人之间Affectionately yours, / Yours affectionately,；用于不太熟悉而应该客气的人Truly yours, / Yours truly,；用于对上级或长辈Respectfully yours, / Yours respectfully,等。
5． 签名 (Signature)
这里指发信人的签名，通常应是亲笔签名，写在谦称下面一至二行的位置上。除了对熟悉的人或亲密的人以外，签名必须写全姓名。
日常生活中，为了使人看得清楚，在亲笔签名的下方还可以用打字机把姓名打出来。
二、分析文章要点，写好主体内容
1． 正确使用书信正文开头语
正文内容是一封书信的主体部分，主要是由文章提示中的要点组成。但要写好一封信，正文的开头语是一个不可缺少的组成部分。有些考生在写信时，只注重提示要点内容，而忽略了书信的开头语，结果写出来的文章没有连贯性和可读性。写一封书信时，常见的开头语有：
a. I’m writing to tell you about…;
b. I’m sorry to tell you/to say…;
c. I’m very much delighted to inform you that…;
d. I have the pleasure to tell you that…;
写回信时常见的开头语为：
a. I’m very glad/pleased to hear from you(to receive your letter);
b. Thank you very much for your letter;
c. I’m very thankful (grateful, obliged) to you for your letter;
d. Your letter reached me yesterday,thank you very much;
e. I’m very sorry to hear …;
f. I’m feeling very sad/sorry to know(learn) about…等。
2． 根据提示要点，草拟表达提纲
书面表达的评分依据之一就是内容要点。因此，在认真审题，弄清题意的基础上，应逐个完整无缺的把内容要点列出来。
这是组织语言、形成短文的基础步骤。这一步的要求是：根据内容提示简单地列出提纲，将所需要的语言材料准备好。可以只列出主要的词、词组、短语及句型，而暂不考虑动词的时态、语态等变化形式。注意在完成这个步骤时，不要遗漏任何一个要点，也不必添加不是要点的内容；用英语列出要点时，以你最熟悉的常用词汇为主，并也要尽量使用较高级的词汇，以便增加文采。
3． 将提纲扩展成句，并连句成篇
用连词成句的办法将上述要点的英文词语扩展成句，然后再用连句成文的办法来组织语言，形成短文。在完成这个步骤时要注意：以基本句型为主，并尽量考虑使用较为高级的句式进行表达（如定语从句、分词等）；根据短文内容确定句子的主语和谓语，特别要注意谓语所用的基本时态以及前后相关的时态呼应；还要注意句与句之间的有机联系，段与段之间的自然过渡。
在这个步骤中，要尽量使句子表达得清楚、正确，使全文结构紧凑，前后连贯。
4． 准确用好过渡语，增强文章连贯性
连接（过渡）性词语的使用是使语言的连贯性得以实现的最常用手段。在句子与句子之间，段落与段落之间恰当地使用一些承上启下的连接（过渡）性词语是非常必要的。如果使用得当，它能帮助读者理清文章的思路，密切句子间的逻辑关系，从而使得整篇文章衔接自然流畅，严密紧凑。只要我们能理清文章中句与句，段与段之间的关系，准确掌握这些过渡词语的使用场合，不断增强使用意识，恰倒好处的使用这些过渡词语，就一定能写出一篇好的文章来。
三、通读全文 检查修改
检查修改是书面表达解题过程中必不可少的一个重要环节。一篇初步完成的书面表达文章还需经过认真细致的修改才能最后定稿。检查修改时，应从以下几个方面入手：
1. 检查文体格式是否正确;词数是否符合要求；要点是否齐全；上下文是否连贯、符合逻辑等。
2. 检查词汇的运用是否妥当;单词拼写是否有误；字母大小写、标点符号的使用是否正确；词性是否混淆；名词、代词的数和格是否准确；所用词句是否重复等。
３． 检查句子结构是否完整；主谓是否一致；动词的时态和语态的使用是否正确；分词和从句等较高级句子的使用是否有误等。
四、书信写作实例巩固
假如你叫杨阳，天津市15中学生，每天上学看到校园四周有许多小商贩在卖菜、卖肉、卖鱼、卖水果等。他们的叫卖声影响了学生们的正常学习，还把街道弄得很脏、很臭，道路也不畅通。请你写一封信给《光明日报》社的编辑，反映以上情况，并希望目前的情况尽快得到改善。
注意：（1）准确运用书信格式进行描写。
（2）写信日期：2003年6月12日。
（3）词数：100词左右。
One Possible Version: No. 15 Middle School Tianjin
China
June 12, 2003
Dear editor of GuangMing Daily,
I’m a student of Tianjin No. 15 Middle School. Every day when I go to school, I can see a lot of peddlers outside our school, selling vegetables, meat, fish, fruit and so on. They make oral advertisements to draw the passers-by’s attention. We can hear the noises in our classrooms and can’t listen to our teachers clearly. Besides, they also make the streets dirty, smelly and crowded.
Ihope we can have a quiet place to have our lessons. So I write to you in order to get the situation improved as soon as possible.
Looking forward to your early reply! Yours truly,
Yangyang
一、 正确写好书信格式
正确使用书信格式是写好一封英文信的第一关，也是给阅卷老师留下好的印象并使书面表达测试得到高分的前提。
近几年高考书面表达题中的书信都是私人书信形式，其格式通常包括以下五个部分：
1． 信头(Heading)
信头包括两项：写信人的地址和写信日期（通常写在信纸的右上角）。先写地址，后写日期。
（1） 地址的写法
地址要先小后大，也就是说，要先写小单位，小地点，然后逐步写大地方。写地址时，每行要采用齐头式或缩进式。例如，第一行写门牌号码和街道名称，第二行写区名，第三行写县（市）名，第四行写省（市）名和国家名。邮政编码通常写在省（市）名之后。
（2）日期的写法
书信日期应紧接着写信人地址的下一行，不能像写中文那样写在书信签名之后（这是很多考生常见的错误）。年份应写全，例如不能用“03”来代替“2003”；月份应写英文名称, 除May, July外,其它的可用缩写，如Sep., Oct.等。月份不可用数字来代替。日期可用1, 2, 3, 4…11, 12…21, 22…31等，也可以用1st, 2nd, 3rd, 4th…11th, 21st, 22nd, 23rd…31st等。
日期写法有两种不同的顺序，一种是按“月、日、年”的顺序（如Dec.21, 2002）；另一种是“日、月、年”的顺序（如21st Dec., 2002）。要注意这两种写法的区别，并注意在年份前有一个逗号。
2． 称呼(Salutation)
称呼是指对收信人的称呼,写在信头的下方, 从信纸的左边开始写,英文书信的称呼通常以Dear…或My dear…开头，给亲属写信时，在Dear或My dear后面加上亲属关系的称呼，如Dear Dad, My dear daughter,… 等；给小辈或熟悉的人写信时，可在Dear或My dear后面直接加上他/她的名字即可。例如Dear tom, My dear Xiao Hua等；写给不太熟悉的人，通常用Dear Mr. White, Dear Mrs. Black, Dear Prof. Smith等，在Mr., Mrs., Prof.等后只要加上姓氏即可。
3． 正文(body of the Letter)
这是英文书信的主体部分。从称呼的下一行写起，可以与称呼齐头写，也可以向内缩五个字母再开始写。正文要求语言准确得体，能表情达意，行文流畅。
4． 结束语和谦称(Complimentary close)
英文书信的结束语相当于中文书信末尾的“祝好！” “敬礼！” “向……问好！” “盼早日复信！”等之类的客套话。这些结束语写在正文的左下方，另起一行。常见的结束语有：Best wishes/regards!祝好！Good luck to you!祝你走运！Wish you success!祝你成功！Give my best wishes/regards to…!向……问好！Looking forward to your early reply!盼早日复信！
英文书信末尾的谦称通常写在结束语的下方，相距一至两行的中间偏右的位置上。谦称有亲疏尊卑之分，要根据写信人与收信人的关系而定。谦称的第一个字母要大写，最后要加逗号。例如用于熟人之间Sincerely yours, / Yours sincerely,；用于亲密的友人或家人之间Affectionately yours, / Yours affectionately,；用于不太熟悉而应该客气的人Truly yours, / Yours truly,；用于对上级或长辈Respectfully yours, / Yours respectfully,等。
5． 签名 (Signature)
这里指发信人的签名，通常应是亲笔签名，写在谦称下面一至二行的位置上。除了对熟悉的人或亲密的人以外，签名必须写全姓名。
日常生活中，为了使人看得清楚，在亲笔签名的下方还可以用打字机把姓名打出来。
二、分析文章要点，写好主体内容
1． 正确使用书信正文开头语
正文内容是一封书信的主体部分，主要是由文章提示中的要点组成。但要写好一封信，正文的开头语是一个不可缺少的组成部分。有些考生在写信时，只注重提示要点内容，而忽略了书信的开头语，结果写出来的文章没有连贯性和可读性。写一封书信时，常见的开头语有：
a. I’m writing to tell you about…;
b. I’m sorry to tell you/to say…;
c. I’m very much delighted to inform you that…;
d. I have the pleasure to tell you that…;
写回信时常见的开头语为：
a. I’m very glad/pleased to hear from you(to receive your letter);
b. Thank you very much for your letter;
c. I’m very thankful (grateful, obliged) to you for your letter;
d. Your letter reached me yesterday,thank you very much;
e. I’m very sorry to hear …;
f. I’m feeling very sad/sorry to know(learn) about…等。
2． 根据提示要点，草拟表达提纲
书面表达的评分依据之一就是内容要点。因此，在认真审题，弄清题意的基础上，应逐个完整无缺的把内容要点列出来。
这是组织语言、形成短文的基础步骤。这一步的要求是：根据内容提示简单地列出提纲，将所需要的语言材料准备好。可以只列出主要的词、词组、短语及句型，而暂不考虑动词的时态、语态等变化形式。注意在完成这个步骤时，不要遗漏任何一个要点，也不必添加不是要点的内容；用英语列出要点时，以你最熟悉的常用词汇为主，并也要尽量使用较高级的词汇，以便增加文采。
3． 将提纲扩展成句，并连句成篇
用连词成句的办法将上述要点的英文词语扩展成句，然后再用连句成文的办法来组织语言，形成短文。在完成这个步骤时要注意：以基本句型为主，并尽量考虑使用较为高级的句式进行表达（如定语从句、分词等）；根据短文内容确定句子的主语和谓语，特别要注意谓语所用的基本时态以及前后相关的时态呼应；还要注意句与句之间的有机联系，段与段之间的自然过渡。
在这个步骤中，要尽量使句子表达得清楚、正确，使全文结构紧凑，前后连贯。
4． 准确用好过渡语，增强文章连贯性
连接（过渡）性词语的使用是使语言的连贯性得以实现的最常用手段。在句子与句子之间，段落与段落之间恰当地使用一些承上启下的连接（过渡）性词语是非常必要的。如果使用得当，它能帮助读者理清文章的思路，密切句子间的逻辑关系，从而使得整篇文章衔接自然流畅，严密紧凑。只要我们能理清文章中句与句，段与段之间的关系，准确掌握这些过渡词语的使用场合，不断增强使用意识，恰倒好处的使用这些过渡词语，就一定能写出一篇好的文章来。
三、通读全文 检查修改
检查修改是书面表达解题过程中必不可少的一个重要环节。一篇初步完成的书面表达文章还需经过认真细致的修改才能最后定稿。检查修改时，应从以下几个方面入手：
1. 检查文体格式是否正确;词数是否符合要求；要点是否齐全；上下文是否连贯、符合逻辑等。
2. 检查词汇的运用是否妥当;单词拼写是否有误；字母大小写、标点符号的使用是否正确；词性是否混淆；名词、代词的数和格是否准确；所用词句是否重复等。
３． 检查句子结构是否完整；主谓是否一致；动词的时态和语态的使用是否正确；分词和从句等较高级句子的使用是否有误等。
四、书信写作实例巩固
假如你叫杨阳，天津市15中学生，每天上学看到校园四周有许多小商贩在卖菜、卖肉、卖鱼、卖水果等。他们的叫卖声影响了学生们的正常学习，还把街道弄得很脏、很臭，道路也不畅通。请你写一封信给《光明日报》社的编辑，反映以上情况，并希望目前的情况尽快得到改善。
注意：（1）准确运用书信格式进行描写。
（2）写信日期：2003年6月12日。
（3）词数：100词左右。
One Possible Version: No. 15 Middle School Tianjin
China
June 12, 2003
Dear editor of GuangMing Daily,
I’m a student of Tianjin No. 15 Middle School. Every day when I go to school, I can see a lot of peddlers outside our school, selling vegetables, meat, fish, fruit and so on. They make oral advertisements to draw the passers-by’s attention. We can hear the noises in our classrooms and can’t listen to our teachers clearly. Besides, they also make the streets dirty, smelly and crowded.
Ihope we can have a quiet place to have our lessons. So I write to you in order to get the situation improved as soon as possible.
Looking forward to your early reply! Yours truly,
Yangyang