探讨建筑工程项目成本的动态控制与管理策略

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  【摘 要】随着我国改革开放和市场经济的深入发展,建筑市场的竞争越发激烈,若想在激烈的市场竞争中利于不败之地,建筑单位必须加强自身管理,尤其是建筑工程项目成本的控制与管理。在施工项目成本控制管理中,采取一定措施,保证实现预定目标成本,尽可能以最少的消耗,取得最大的经济效益,对施工企业在市场竞争中积累资金资源和发展壮大,具有重要和实际的意义。本文就建筑工程项目成本的动态控制与管理策略方面进行论述。
  【关键词】建筑工程;项目成本;动态控制;策略
  前言
  在当下,无论是国内还是国外,建筑市场竞争均十分激烈,数量繁多的建筑单位在风起云涌的市场中浮沉。自身管理能力较差的施工单位面临着相当严峻的市场外部环境,若不更新自身的管理策略,则很难使建筑单位收获较好的经济效益,也很难得到长远的生存和发展。只有将竞争机制引入到建筑企业的管理体制中,探索出一条适合于自身的工程项目成本动态控制与管理之路,才能保障建筑企业适应当今建筑市场的发展现状,才能使企业充分发挥自己的实力,创造良好的效益,提升企业形象,实现可持续发展。因此,每一个建筑单位都应高度重视建筑项目工程成本的动态控制管理,在企业发展的每一个阶段不断更新成本动态控制与管理策略。
  一、建筑工程项目成本管理的含义和原则
  (1)含义
  在建筑施工项目工作中所使用的一些成本称为建筑工程项目的成本,对花费的这些成本进行科学的管理便是项目管理工作的任务。进行这项工作时一定要首先保证工程质量和进度符合标准,同时要以高水平的技术来提供支持,采取多种管理方式结合的方式,将资金合理调配,这样才能有效地降低成本。
  (2)原则
  1、全面控制的基本原则
  全面成本管理原则指的是全员参与到项目的整个施工的管理,全员控制指的是所有单位和部门参与到管理中,按照部门和员工,对管理责任进行划分。整个项目成本的控制工作要具有连续性,不能时松、时紧,也不能出现疏漏。要保证项目成本的控制处于有效控制范围中。
  2、成本最低的基本原则
  对工程项目的成本进行控制,主要是为了使用各种成本管理措施,对施工项目的成本进行降低,从而达到项目成本控制目标的基本要求。在按照成本最低化原则对成本进行控制时,除了要将低成本控制的能力充分发挥出来,真正实现项目成本控制的目的。此外,还要从实际出发,制定出科学的成本控制措施。
  3、目标控制的基本原则
  目标控制主要包括了目标的分解和修正,目标的执行情况和责任到位情况,对目标的执行情况进行检查。
  4、动态控制的基本原则
  由于工程项目的建设是一次性的,所以在对工程成本进行控制时,更加重视项目的动态控制,除了要做好工程准备阶段的成本控制,还要将竣工阶段的成本控制工作做好。
  二、建筑工程施工阶段的成本的动态控制与管理策略
  (1)加强成本管理意识,建立健全成本控制体系
  成本管理意识是对项目投入产出判断的一种意识,是建筑企业管理者尤其是建筑企业项目经理必须具备的一种素养。建筑企业一般可通过培训的方式,使管理者和项目经理具备一定程度的项目管理知识和理论,不断的强化他们的成本意识和危机意识。同时,建筑企业也应该将这种成本意识传递给企业的每一个员工,让这种意识渗透到企业中,深入到企业各部门、各个环节以及每一个员工的工作中,形成全员参与成本管理的控制体系,把成本管理控制渗透到建筑施工项目活动的每一个环节、每一个细节中。
  建立和完善成本控制体系,成本费用过程要遵循全过程控制、目标控制、动态控制、变动控制原则,为保证建筑工程造价确定和控制的科学性,计价活动应渗透至建筑项目施工程序的各个阶段。必须建立以项目经理为第一责任人的成本管理体系,在这个网络化的系统中各个管理层面和施工班组人人都要参与其中。项目成本管理责任必须落实到从项目经营班子到每个管理人员,要把职责明确化、具体化,信息及时反馈,成本控制体系应根据工程的进展和需要及时调整完善。
  (2)制定合理的成本控制目标
  在确定具体建筑目标后,施工单位要根据目标成本的价值量和实物量分解到施工部门,施工部门和项目管理部门签订具体的经济责任合同。并根据合同对施工进行管理,逐级进行负责,各个作业班组要将施工的日志记录工作做好,制定单日工作明细以及每一道工序的施工成本,并定期和项目管理部门分析已经完成的成本计划目标,找出费用出现差异的主要原因,对成本费用出现差异的责任归属和责任原因进行确定。
  (3)加强工期、质量与成本的管理和控制
  在施工过程中要严把工程质量关,各级质量自检职员定点、定岗、定责,加强施工工艺的质量自检和治理工作,采取防范措施,消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免不必要的人、财、机、物等大量的投入而加大工程成本。项目部应根据工程项目的特点和所在地施工环境等自然条件,合理编制和优化施工组织设计,制定科学合理的工期目标,有目标预测工期的延长或提前而发生的工期成本,使工期成本的总和达到最低值。在工程施工中抓好质量关,可控制和降低工程的质量成本,避免由此造成的返修损失、废品损失、复检费、停工费、事故处理费等所需的一切费用。若要赶工期赶,质量成本的投入愈加重要,必须在项目经理的领导下建成质量和工程进度控制系统,对影响质量和进度的因素进行分析和预测,减少机会成本的支出。
  (4)施工阶段的成本控制与管理
  1、提高施工方案的科学性
  科学设置施工方案能够更有效地进行成本管理工作。科学的施工方案不仅能保证工程的质量,还决定了项目利润的高低。所以,选择最科学、合理的施工方案能很大程度减少成本和安全性,并保证质量,这可以促进企业经济效益最大化的实现。邀请有关技术专家对施工方案进行严格的审核之后,便能够更科学地确定施工设计方案,并贯彻落实该方案,在降低成本的同时,提高工程的经济效益。   2、严格管理材料费用
  建筑工程中材料支出所占的比例最大,可以达到70%之多,所以材料费极大地影响着工程效益。企业在选择材料时一定要慎之又慎,这样才能选择最经济合理的材料来源,才能更好地保证材料的质量,并尽可能地降低成本,促进经济效益最大化的实现。
  3、严格控制机械费
  机械费用所占的比例通常不超过10%。但我们在选择机械时,仍要选择最经济合理的方案,并对选取的设备进行科学高效的调配,将其作用发挥到极致。开展设备的选择和配套工作时,要重视一机多用,这样可以高效地降低维修费用及相关零件的购买。此外,要注意做好每天设备的运行记录,并将设备名称、使用时间、维修情况等作为重点记录对象。月底时还要将实际工作的台班数和计划方案进行比较,找出两者间的误差来源并设置好解决方案,这样才能合理把握机械费。
  (5)项目实施后成本控制与管理
  建筑项目结束后的成本动态控制管理主要在成本分析考核和索赔管理方面。索赔管理在整个工程项目中具有贯穿性的地位,优秀的索赔管理可以保证建筑企业免受较大的施工风险损失,在索赔时应应准备好系统的索赔报告,包括政策法令的基本要求、合同契约书和财务纪律资料等附件。
  成本的分析考核主要体现在各种成本分析方式对成本考核的影响,成本分析方法主要有因素分析、指标对比分析和差额外负担计算等方法,对于增强项目成本的可操作性和透明性,实现成本动态控制管理经验的总结等具有重要的参考价值。
  三、结语
  加强建筑工程项目管理的成本控制,对改善企业经营管理、增加企业经济效益、提升施工企业竞争力具有十分重要的意义。为了保证工程的质量和施工工期,提升施工效益,在施工过程中,要对项目成本管理进行强化,提高项目的管理力度,保证工程的进度和质量,对工程的开支进行控制,节约工程的施工成本,实现社会效益和施工效益的最大化。
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