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摘 要：自改革开放以来，我国经济得到了空前发展，随着城市化进程的加快及人口的不断增长，人们对建筑工程需求量越来越大，所以全国各地几乎都能够看到建筑施工现场。建筑工程在经济建设方面发挥着重要作用，如今建筑工程行业已逐渐成为了我国经济支柱产业。工程档案管理对建筑工程发展有着重要意义，在建筑工程行业发展中起到了关键作用。工程档案是建筑工程的真实记录，对建筑工程进度控制、质量管理、成本控制、维护管理都有着很大帮助。本文将针对工程档案管理在建筑工程中的应用展开分析和研究。
关键词：档案管理；建筑工程；应用研究
前言：工程档案不仅是工程建设凭证，更是工程建设科学研究的可靠资料。工程档案管理质量的好与坏在某种程度上决定了工程质量，工程档案是工程质量的直接反映，为质量原因分析、事故鉴定、责任判定，提供了参考资料和有效依据，所以工程档案管理是提高工程建设质量的重要手段。另外，工程档案更为建筑工程施工和验收提供了参考，这十分有助于建筑工程品质的提升。近些年，随着我国建筑行业的快速发展，使得建筑市场竞争日益激烈。建筑企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚步，应加强工程档案管理在建筑工程中的应用，使档案管理职能得到有效发挥。
一、工程档案的概述
建筑工程档案对建筑工程有着重要意义，是工程项目建设前、建设过程及竣工验收的真实记录，不仅对工程建设前后有着重要的参考价值，更对所建工程的后期维护管理起着积极作用。并且在建筑工程发生质量问题时，也可通过工程档案来确定责任，可见做好工程档案管理的重要性和必要性。建筑工程档案涉及内容十分广泛，涉及工程的每一个环节，其中主要包括：工程前期准备阶段资料文件、施工资料文件、监理资料文件、工程质量控制文件、工程验收文件、工程电气资料档案等一系列相关文件和资料[1]。工程前期准备阶段文件资料是指在工程未开工建设前的：建筑工程设计图、工程建设方案、结构设计方案、工程设计方案、工程可行性评估报告、工程收益评估报告、工程地质勘察报告、工程造价、工程目标、工程预期、工程选材等一切建设前准备中涉及的资料文件。施工资料文件是工程档案管理的核心，对工程施工起着指导作用。这些资料中包括了：施工与技术管理资料、工程实验报告、施工记录、见证检测报告、地基基础检测报告等[2]。监理资料指对工程质量方面、技术方面、材料方面的评估监理记录，如：监理纪要、质量评价意见、送检报告等等。工程验收文件指工程竣工后各项指标的验收结果记录档案。工程验收是建筑工程的关键环节，关系着建筑工程质量，所以对这部分档案的管理一定要提高重视。工程电气资料指工程中电气线路安装与技术参数记录及其质量检测报告。通过分析不难看出，工程档案就是工程建设中形成的各种形式具有保存价值的原始记录。工程档案为质量原因分析、事故鉴定、责任判定，提供了参考资料和有效依据，做好工程档案管理势在必行。
二、工程档案管理在建筑工程的应用
建筑工程对于城市经济发展建设，改善居民生活环境，提高人们生活质量有着重要作用。随着近些年，建筑工程行业的快速发展，建筑市场竞争日益激烈，建筑企业发展中档案管理的重要性日益突出[3]。工程档案管理是提高建筑工程质量的重要手段，高质量是建筑工程企业持续稳定发展的前提条件，如果工程质量出现问题，发生安全事故，后果不堪设想，不仅会给企业造成经济损失，更可能造成人员伤亡，产生社会不良影响。工程档案能够直接反映工程质量的好坏，工程质量评价体系的建立与实施都离不开工程档案，质量评价中量化分析、数据确认、图纸化评价都需要建立在工程档案的基础上，可以说几乎工程中每一项综合评价都需要工程档案提供的现场实施资料，工程档案在建筑工程质量管理控制方面有着不可代替的作用。但想要通过工程档案对建筑工程质量进行有效评估，就必须保障工程档案的完整性、精确性、真实性。这就要求工程档案管理人员，在进行档案收集时，必须严格按照施工进度进行同步收集，一定要收集建筑工程原始资料，收集时必须保障资料的完整性和连贯性。另一方面，工程档案管理对工程各个环节施工也起着优化作用，这些资料记录着工程施工各环节中出现的各种问题及整个施工流程，能够为工程维护与维修提供了重要参考，对建筑工程研究起到了推进作用。通过分析不难看出，建筑工程档案管理的重要性和必要性。但想要使工程档案管理职能得到发挥，必须采取科学管理措施，保障档案管理有效性。应从工程初期就建立档案，并采取科学的管理措施。工程初期档案有着非常重要的价值，属于主要工程文件[4]。但通过调查发现，建设方多对工程初期档案管理收集并不重视，对其重要性并没有一个正确的认识，所以缺少对工程初期档案的整理和规划，导致这些初期档案的遗失，这不仅是工程档案管理的缺陷，更可能会对整个工程建设造成不利影响。因此，档案管理中必须要将工程初期档案纳入档案库，进行集中管理，在工程开始前就进行档案收集。例如：中标通知书、地质检验报告、施工组织设计方案、设计图纸、施工承包合同等一系列初期资料都应进行及时收集，避免竣工时工程档案材料不完全、不确实现象的发生。此外，在施工阶段，工程档案要当天采集，现场施工人员应按照规定将当天施工报表及时上报，避免因堆积造成遗漏或误差，影响工程档案精确性和真实性。在工程竣工验收阶段，要及时收集工程竣工验收报告、安全使用功能说明书、结算验收单据等资料。行政资料上报时应核对两次以上，以便于及时对档案进行更新，这些行政资料关系着工程建设成本，对工程成本控制管理有着重要意义，因此必须保障这些档案的有效性。保障档案真实性是工程档案管理的核心，不真实的工程档案将会把整个工程引入误区，使整个工程陷入混乱。所以在工程档案管理中一定要杜绝对已收集的工程原始档案进行后补充或造假的做法，这些假档案必然对建筑工程质量造成影响。没有这些有效的原始档案作为依据，管理者思维很容易受到误导，出现错误判断，使企业遭受不必要的经济损失，但档案管理中也绝对不能为了提高建筑工程质量扭曲事实，伪造档案。工程档案管理收集中必须坚持实事求是原则，保障所收集档案的真实性，只有准确的工程档案才能为质量评估提供凭证。想要保障档案的真实性，建筑企业应构建起一套科学的工程档案管理机制，加强对信息化技术的应用，把工程档案管理落到实处。
结束语：通过分析不难看出工程档案管理在建筑工程中应用的重要性和必要性，建筑工程企业必须提高对工程档案管理工程的重视，提高工程档案管理水平，提升档案管理质量，将工程档案管理工程落到实处，进行信息化档案管理建设。
参考文献
[1]徐利玉.浅谈当前我国工程建设档案管理工作中存在的问题及对策[J].湖北电视广播学院，2012，13（11）：119-124.
[2]李力旺.浅谈我国工程建设档案管理的重要性[J].浙江技术学院，2011，11（14）：132-136.
[4]王庆祥.工程档案管理对建筑工程的重要意义及其管理策略[J].浙江技术学院，2013，12（13）：111-112.
[3]李思晓.如何提高我国当前建筑工程中工程档案管理水平[J].浙江技术学院，2012，10（12）：123-124.
关键词：档案管理；建筑工程；应用研究
前言：工程档案不仅是工程建设凭证，更是工程建设科学研究的可靠资料。工程档案管理质量的好与坏在某种程度上决定了工程质量，工程档案是工程质量的直接反映，为质量原因分析、事故鉴定、责任判定，提供了参考资料和有效依据，所以工程档案管理是提高工程建设质量的重要手段。另外，工程档案更为建筑工程施工和验收提供了参考，这十分有助于建筑工程品质的提升。近些年，随着我国建筑行业的快速发展，使得建筑市场竞争日益激烈。建筑企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚步，应加强工程档案管理在建筑工程中的应用，使档案管理职能得到有效发挥。
一、工程档案的概述
建筑工程档案对建筑工程有着重要意义，是工程项目建设前、建设过程及竣工验收的真实记录，不仅对工程建设前后有着重要的参考价值，更对所建工程的后期维护管理起着积极作用。并且在建筑工程发生质量问题时，也可通过工程档案来确定责任，可见做好工程档案管理的重要性和必要性。建筑工程档案涉及内容十分广泛，涉及工程的每一个环节，其中主要包括：工程前期准备阶段资料文件、施工资料文件、监理资料文件、工程质量控制文件、工程验收文件、工程电气资料档案等一系列相关文件和资料[1]。工程前期准备阶段文件资料是指在工程未开工建设前的：建筑工程设计图、工程建设方案、结构设计方案、工程设计方案、工程可行性评估报告、工程收益评估报告、工程地质勘察报告、工程造价、工程目标、工程预期、工程选材等一切建设前准备中涉及的资料文件。施工资料文件是工程档案管理的核心，对工程施工起着指导作用。这些资料中包括了：施工与技术管理资料、工程实验报告、施工记录、见证检测报告、地基基础检测报告等[2]。监理资料指对工程质量方面、技术方面、材料方面的评估监理记录，如：监理纪要、质量评价意见、送检报告等等。工程验收文件指工程竣工后各项指标的验收结果记录档案。工程验收是建筑工程的关键环节，关系着建筑工程质量，所以对这部分档案的管理一定要提高重视。工程电气资料指工程中电气线路安装与技术参数记录及其质量检测报告。通过分析不难看出，工程档案就是工程建设中形成的各种形式具有保存价值的原始记录。工程档案为质量原因分析、事故鉴定、责任判定，提供了参考资料和有效依据，做好工程档案管理势在必行。
二、工程档案管理在建筑工程的应用
建筑工程对于城市经济发展建设，改善居民生活环境，提高人们生活质量有着重要作用。随着近些年，建筑工程行业的快速发展，建筑市场竞争日益激烈，建筑企业发展中档案管理的重要性日益突出[3]。工程档案管理是提高建筑工程质量的重要手段，高质量是建筑工程企业持续稳定发展的前提条件，如果工程质量出现问题，发生安全事故，后果不堪设想，不仅会给企业造成经济损失，更可能造成人员伤亡，产生社会不良影响。工程档案能够直接反映工程质量的好坏，工程质量评价体系的建立与实施都离不开工程档案，质量评价中量化分析、数据确认、图纸化评价都需要建立在工程档案的基础上，可以说几乎工程中每一项综合评价都需要工程档案提供的现场实施资料，工程档案在建筑工程质量管理控制方面有着不可代替的作用。但想要通过工程档案对建筑工程质量进行有效评估，就必须保障工程档案的完整性、精确性、真实性。这就要求工程档案管理人员，在进行档案收集时，必须严格按照施工进度进行同步收集，一定要收集建筑工程原始资料，收集时必须保障资料的完整性和连贯性。另一方面，工程档案管理对工程各个环节施工也起着优化作用，这些资料记录着工程施工各环节中出现的各种问题及整个施工流程，能够为工程维护与维修提供了重要参考，对建筑工程研究起到了推进作用。通过分析不难看出，建筑工程档案管理的重要性和必要性。但想要使工程档案管理职能得到发挥，必须采取科学管理措施，保障档案管理有效性。应从工程初期就建立档案，并采取科学的管理措施。工程初期档案有着非常重要的价值，属于主要工程文件[4]。但通过调查发现，建设方多对工程初期档案管理收集并不重视，对其重要性并没有一个正确的认识，所以缺少对工程初期档案的整理和规划，导致这些初期档案的遗失，这不仅是工程档案管理的缺陷，更可能会对整个工程建设造成不利影响。因此，档案管理中必须要将工程初期档案纳入档案库，进行集中管理，在工程开始前就进行档案收集。例如：中标通知书、地质检验报告、施工组织设计方案、设计图纸、施工承包合同等一系列初期资料都应进行及时收集，避免竣工时工程档案材料不完全、不确实现象的发生。此外，在施工阶段，工程档案要当天采集，现场施工人员应按照规定将当天施工报表及时上报，避免因堆积造成遗漏或误差，影响工程档案精确性和真实性。在工程竣工验收阶段，要及时收集工程竣工验收报告、安全使用功能说明书、结算验收单据等资料。行政资料上报时应核对两次以上，以便于及时对档案进行更新，这些行政资料关系着工程建设成本，对工程成本控制管理有着重要意义，因此必须保障这些档案的有效性。保障档案真实性是工程档案管理的核心，不真实的工程档案将会把整个工程引入误区，使整个工程陷入混乱。所以在工程档案管理中一定要杜绝对已收集的工程原始档案进行后补充或造假的做法，这些假档案必然对建筑工程质量造成影响。没有这些有效的原始档案作为依据，管理者思维很容易受到误导，出现错误判断，使企业遭受不必要的经济损失，但档案管理中也绝对不能为了提高建筑工程质量扭曲事实，伪造档案。工程档案管理收集中必须坚持实事求是原则，保障所收集档案的真实性，只有准确的工程档案才能为质量评估提供凭证。想要保障档案的真实性，建筑企业应构建起一套科学的工程档案管理机制，加强对信息化技术的应用，把工程档案管理落到实处。
结束语：通过分析不难看出工程档案管理在建筑工程中应用的重要性和必要性，建筑工程企业必须提高对工程档案管理工程的重视，提高工程档案管理水平，提升档案管理质量，将工程档案管理工程落到实处，进行信息化档案管理建设。
参考文献
[1]徐利玉.浅谈当前我国工程建设档案管理工作中存在的问题及对策[J].湖北电视广播学院，2012，13（11）：119-124.
[2]李力旺.浅谈我国工程建设档案管理的重要性[J].浙江技术学院，2011，11（14）：132-136.
[4]王庆祥.工程档案管理对建筑工程的重要意义及其管理策略[J].浙江技术学院，2013，12（13）：111-112.
[3]李思晓.如何提高我国当前建筑工程中工程档案管理水平[J].浙江技术学院，2012，10（12）：123-124.