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在指出传统教学档案管理的弊端和分析当前电子文件管理的隐患基础上,以浙江理工大学外国语学院为例,探讨并尝试构建了二级院系教学档案系统数字化网络平台管理模式,即通过建立二级院系教学档案数字化框架体系和二级院系教学档案电子数据库以及依托学校校园网或Internet满足共享需求,使档案管理模式标准化、电子文件规范化,并有效增强档案信息的安全性。