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摘 要：档案精细化管理指的是在档案工作中，工作人员对档案管理的各个环节进行细化和分解，并通过细枝末节的精细化发展措施，归纳出档案管理流程的工作重点。使企业档案工作能够进一步提升工作效益，更好的满足企业的发展需求。本文针对论档案管理过程中，精细化管理思想的融入意义、常见问题及应用策略进行探究，供同行业工作者借鉴参考。
关键词：档案管理 精细化 思想 发展 创新
随着档案工作的深入，档案精细化管理成为了企业发展过程中需要关注的焦点话题。档案具有记录、保存的作用，是各机关、单位、组织和个人在业务处理上的发展印记。从根本上说，档案精细化管理是近些年逐渐流行的工作管理观念。利用精细化管理思想，对档案工作的各个环节进行细化和分解，并通过以小见大的发展策略，归纳出档案管理流程的工作重点，实现档案精细化管理工作的多元化、全方位发展。
一、档案管理中精细化管理的发展意义
企业档案管理通常在人事、财务、行政等部门都有所涉及，这也说明了企业档案对集体工作发展进程的重要性。精细化管理作为企业档案工作的一部分，是实现企业可持续发展、增进企业创新能力的重要资源，能够提高现代化企业建设的多项效益，更好的满足企业的发展需求。
1.精细化管理思想能够实现企业服务的最大化。在现代企业的发展过程中，生存压力、社会竞争是企业精细化改革已经成为必要的发展趋势。档案管理工作并不是一项单纯的资料存储、查找的工作，而是具有一系列程序、方法的档案管理工作。通过精细化管理理念在企业各项工作中的融入，能够进一步实现企业服务的最大化。同时，在精细化管理的过程中，通过前期的整理、录入、鉴定到后期的密封、著录、保存都需要遵循其必要的程序性和科学性。因此，推行企业精细化管理，能够将人力资源管理和企业产品经营结合在一起，真实反映企业信息化建设的发展速度。
2.精细化管理措施能够推动企业的可持续发展众所周知，支持企业生存的根本核心是“经济效益”。面对着当前激烈的市场竞争，企业要想获得良性的发展循环，首要工作就是实现企业内部的精细化运作。特别是在档案管理工作上，企业从事生产经营的各项资料、文件凭证、原始记录都具有重要的意义。广大档案管理工作者要充分挖掘档案信息中蕴含的经验、价值，从中找寻良好的发展思路。只有从这些积累的信息资源上进行精细的解读，才能以更加清晰、明确发展思路，实现企业经济效益的逐步提升，推动企业能够沿着和谐、生态、健康的发展步伐发展下去。
3.精细化管理制度能够实现科学的岗位规章。在企业发展过程中，“人”是第一生产力。对于档案信息化管理制度来说，企业档案的工作流程需要建立一套标准的行为规章。一方面，企业工作者要立足于档案工作的具体需求，将企业生产、档案存储、人员培训等形式，不断提高企业大发展需求。另一方面，企业管理者要营造一个分工明确、制度鲜明、责任清晰的岗位规章，不断提高企业管理制度的高效性。
二、档案管理中精细化管理的主要问题
1.档案精细化管理思想落后。在企业的发展进程中，一些企业管理者将经济效益、产品生产作为企业发展的工作重心。而对于档案工作、资料信息、资源整体等方面却存在着落后的思想观念。一些人认为，档案工作不过是简单的资料信息整理，文件的保存，是一项机械、简单的管理发展业务，因此在追求经济效益等方面不具有实际效益，这样的认识是十分片面的。同时，即使一些工作人员能够了解到档案工作的重要性，但是受经济条件、管理业务等工作条件的制约，也难以实现精细化档案管理的发展标准，更没有将档案管理工作上升到现代科学管理和信息化建设的发展基础上。
2.信息化管理制度尚未健全。 在档案信息化管理制度上，企业未能建立科学的精细化管理规章。当前形势下，随着企业发展规模、强化措施、经营层面的增加，档案管理网络难以实现系统的管理模式。有些部门仅仅依靠档案工作人员一人或几个人进行孤军奋战。特别是在职工的具体工作中，细化到位的工作内容不能一一落实。图书资料、文件资料、设备核心、技术图纸等材料难以实现科学的整理归档，严重影响了信息化档案建设的完整性和利用性。
3.档案队伍的综合素质较低。在档案管理队伍的整体素质上，缺乏对计算机电子信息技术、档案保护规章、情报法律等相关知识的专业人才。在整体档案工作的业务培养上，很多企业管理者都缺乏业务培训，所以在工作中，容易出现懒散、懈怠的发展状况。并且出现不热爱本职工作，缺乏艺术创新的整体运营能力的情况，并且也很难改变档案职工对本质工作意识淡薄、思维呆板的问题。
三、提升档案精细化管理的发展策略
1.建立健全的档案岗位规章。为了从根本上改变当前档案发展水平较低、精细化措施不足的现象。在深化精细化发展进程的过程中，企业管理者和首先要建立一套符合精细化工作规章的管理制度。通过健全《企业档案精细化管理流程》、完善《档案借阅制度》、深化《档案网络化管理创新措施》，从而进一步推动企业在档案管理工作中塑造扎实的管理基础，充分发挥档案在企业管理工作中的各项作用。同时在相应的激励和奖惩措施上，要切实加强对档案管理工作的关注度，确保档案精细化管理工作的资金投入、宣传计划能够得以保证。将精细化规章张贴在档案室、查询室等方面，并积极推行专业转岗、落实到人的发展形式，彻底改变档案工作人员的思想态度。
2.网络精细化档案管理的落实。在现代档案网络化工作的推行过程中，企业要立足于精细化档案管理的实际状况，进一步深化企业现代化管理的发展进程。并充分结合现代管理工作的技术要求和推进目标，积极推进“大数据”、“云存储”、“微平台”的管理形式，加快增进档案管理的现代化发展进程。并将这些网络技术应用、推广到资料收集、文件整理、技术探究、存储借阅、封存销毁等细化的发展环节中，并结合企业各项档案管理工作，实现收集资料、储存资料、资料归档的多项集合。在传统的手工归档、记录的基础上，借助网络系统，实现计算机信息采集，并经工作流程细化到分类、装订、编排等保管期限上，充分加深档案管理工作的信息采集能力。
3.开展形式多样的业务培训。人力档案管理资源是增进企业档案效率的必要法宝。因此，为了组件一支高水准档案队伍，企业管理者首先要大胆任用那些有想法、有能力的档案工作人员，加强档案管理队伍的建设，并鼓励他们利用电子计算机、手机APP等形式，充分发挥现代科学技术水平，增进广大档案工作者的发展水平。除此之外，还要针对企业档案工作者的发展原则，因人而异、因岗定责，充分激发档案管理人员的积极性和主动性。为了改变档案管理人员技术薄弱、思维意识落后的问题，广大企业管理者要进一步强化业务培训、档案精细化教育讲座，对现有的档案人才队伍进行多项提高。充分激发他们的工作热情，为企业精细化档案管理打下坚实的基础。
四、结语
综上所述，在企业发展过程中，档案管理工作在企业建设过程中积蓄了宝贵的经验和文化财富，也见证着企业发展的足迹。运用精细化工作，能够充分确立企业职工的合法权益，维护企业历史的发展面貌。充分发挥信息化建设的各项措施，并通过建立档案队伍、提升工作环境、落实科学管理等细节制度，使档案管理队伍能够沿着推向标准化、精确化、便捷化的发展道路前行。
参考文献：
[1]裴赓.地方行政事业单位资产管理科学化精细化探索[J].國有资产管理，2010（9）.
[2]冯华.论档案标准化管理向精细化管理的转变[J].华章，2013（34）.
[3]陈骆.浅谈财政档案工作的现代化管理[J].办公室业务，2012（8）.
[4]魏敏.关于加强工程建设档案管理的思考[J].山西建筑，2007（12）.
关键词：档案管理 精细化 思想 发展 创新
随着档案工作的深入，档案精细化管理成为了企业发展过程中需要关注的焦点话题。档案具有记录、保存的作用，是各机关、单位、组织和个人在业务处理上的发展印记。从根本上说，档案精细化管理是近些年逐渐流行的工作管理观念。利用精细化管理思想，对档案工作的各个环节进行细化和分解，并通过以小见大的发展策略，归纳出档案管理流程的工作重点，实现档案精细化管理工作的多元化、全方位发展。
一、档案管理中精细化管理的发展意义
企业档案管理通常在人事、财务、行政等部门都有所涉及，这也说明了企业档案对集体工作发展进程的重要性。精细化管理作为企业档案工作的一部分，是实现企业可持续发展、增进企业创新能力的重要资源，能够提高现代化企业建设的多项效益，更好的满足企业的发展需求。
1.精细化管理思想能够实现企业服务的最大化。在现代企业的发展过程中，生存压力、社会竞争是企业精细化改革已经成为必要的发展趋势。档案管理工作并不是一项单纯的资料存储、查找的工作，而是具有一系列程序、方法的档案管理工作。通过精细化管理理念在企业各项工作中的融入，能够进一步实现企业服务的最大化。同时，在精细化管理的过程中，通过前期的整理、录入、鉴定到后期的密封、著录、保存都需要遵循其必要的程序性和科学性。因此，推行企业精细化管理，能够将人力资源管理和企业产品经营结合在一起，真实反映企业信息化建设的发展速度。
2.精细化管理措施能够推动企业的可持续发展众所周知，支持企业生存的根本核心是“经济效益”。面对着当前激烈的市场竞争，企业要想获得良性的发展循环，首要工作就是实现企业内部的精细化运作。特别是在档案管理工作上，企业从事生产经营的各项资料、文件凭证、原始记录都具有重要的意义。广大档案管理工作者要充分挖掘档案信息中蕴含的经验、价值，从中找寻良好的发展思路。只有从这些积累的信息资源上进行精细的解读，才能以更加清晰、明确发展思路，实现企业经济效益的逐步提升，推动企业能够沿着和谐、生态、健康的发展步伐发展下去。
3.精细化管理制度能够实现科学的岗位规章。在企业发展过程中，“人”是第一生产力。对于档案信息化管理制度来说，企业档案的工作流程需要建立一套标准的行为规章。一方面，企业工作者要立足于档案工作的具体需求，将企业生产、档案存储、人员培训等形式，不断提高企业大发展需求。另一方面，企业管理者要营造一个分工明确、制度鲜明、责任清晰的岗位规章，不断提高企业管理制度的高效性。
二、档案管理中精细化管理的主要问题
1.档案精细化管理思想落后。在企业的发展进程中，一些企业管理者将经济效益、产品生产作为企业发展的工作重心。而对于档案工作、资料信息、资源整体等方面却存在着落后的思想观念。一些人认为，档案工作不过是简单的资料信息整理，文件的保存，是一项机械、简单的管理发展业务，因此在追求经济效益等方面不具有实际效益，这样的认识是十分片面的。同时，即使一些工作人员能够了解到档案工作的重要性，但是受经济条件、管理业务等工作条件的制约，也难以实现精细化档案管理的发展标准，更没有将档案管理工作上升到现代科学管理和信息化建设的发展基础上。
2.信息化管理制度尚未健全。 在档案信息化管理制度上，企业未能建立科学的精细化管理规章。当前形势下，随着企业发展规模、强化措施、经营层面的增加，档案管理网络难以实现系统的管理模式。有些部门仅仅依靠档案工作人员一人或几个人进行孤军奋战。特别是在职工的具体工作中，细化到位的工作内容不能一一落实。图书资料、文件资料、设备核心、技术图纸等材料难以实现科学的整理归档，严重影响了信息化档案建设的完整性和利用性。
3.档案队伍的综合素质较低。在档案管理队伍的整体素质上，缺乏对计算机电子信息技术、档案保护规章、情报法律等相关知识的专业人才。在整体档案工作的业务培养上，很多企业管理者都缺乏业务培训，所以在工作中，容易出现懒散、懈怠的发展状况。并且出现不热爱本职工作，缺乏艺术创新的整体运营能力的情况，并且也很难改变档案职工对本质工作意识淡薄、思维呆板的问题。
三、提升档案精细化管理的发展策略
1.建立健全的档案岗位规章。为了从根本上改变当前档案发展水平较低、精细化措施不足的现象。在深化精细化发展进程的过程中，企业管理者和首先要建立一套符合精细化工作规章的管理制度。通过健全《企业档案精细化管理流程》、完善《档案借阅制度》、深化《档案网络化管理创新措施》，从而进一步推动企业在档案管理工作中塑造扎实的管理基础，充分发挥档案在企业管理工作中的各项作用。同时在相应的激励和奖惩措施上，要切实加强对档案管理工作的关注度，确保档案精细化管理工作的资金投入、宣传计划能够得以保证。将精细化规章张贴在档案室、查询室等方面，并积极推行专业转岗、落实到人的发展形式，彻底改变档案工作人员的思想态度。
2.网络精细化档案管理的落实。在现代档案网络化工作的推行过程中，企业要立足于精细化档案管理的实际状况，进一步深化企业现代化管理的发展进程。并充分结合现代管理工作的技术要求和推进目标，积极推进“大数据”、“云存储”、“微平台”的管理形式，加快增进档案管理的现代化发展进程。并将这些网络技术应用、推广到资料收集、文件整理、技术探究、存储借阅、封存销毁等细化的发展环节中，并结合企业各项档案管理工作，实现收集资料、储存资料、资料归档的多项集合。在传统的手工归档、记录的基础上，借助网络系统，实现计算机信息采集，并经工作流程细化到分类、装订、编排等保管期限上，充分加深档案管理工作的信息采集能力。
3.开展形式多样的业务培训。人力档案管理资源是增进企业档案效率的必要法宝。因此，为了组件一支高水准档案队伍，企业管理者首先要大胆任用那些有想法、有能力的档案工作人员，加强档案管理队伍的建设，并鼓励他们利用电子计算机、手机APP等形式，充分发挥现代科学技术水平，增进广大档案工作者的发展水平。除此之外，还要针对企业档案工作者的发展原则，因人而异、因岗定责，充分激发档案管理人员的积极性和主动性。为了改变档案管理人员技术薄弱、思维意识落后的问题，广大企业管理者要进一步强化业务培训、档案精细化教育讲座，对现有的档案人才队伍进行多项提高。充分激发他们的工作热情，为企业精细化档案管理打下坚实的基础。
四、结语
综上所述，在企业发展过程中，档案管理工作在企业建设过程中积蓄了宝贵的经验和文化财富，也见证着企业发展的足迹。运用精细化工作，能够充分确立企业职工的合法权益，维护企业历史的发展面貌。充分发挥信息化建设的各项措施，并通过建立档案队伍、提升工作环境、落实科学管理等细节制度，使档案管理队伍能够沿着推向标准化、精确化、便捷化的发展道路前行。
参考文献：
[1]裴赓.地方行政事业单位资产管理科学化精细化探索[J].國有资产管理，2010（9）.
[2]冯华.论档案标准化管理向精细化管理的转变[J].华章，2013（34）.
[3]陈骆.浅谈财政档案工作的现代化管理[J].办公室业务，2012（8）.
[4]魏敏.关于加强工程建设档案管理的思考[J].山西建筑，2007（12）.