管理会计在中小企业的应用问题研究

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  在竞争日益激烈的市场环境中,我国经济增速不断加快,越来越多的人开始关注如何有效地管理公司以提高其经济效益,提高其市场竞争力。在整个市场经济中,中小企业成为国民经济不可或缺的一部分,承担着重要的角色,发展中小企业对国民经济有着重大意义。管理会计作为会计的一门学科,可以给企业管理提供所需信息、参与管理决策,以帮助企业建立一套行之有效的管理方法,所以有效地应用管理会计对公司来说具有十分重要的战略意义。本文将从管理会计的概述入手,对管理会计在公司应用中存在的问题及对策进行分析,并提出一些改进对策。
  一、实施管理会计的意义
  (一)管理会计是企业价值管理的核心部分
  管理会计同财务会计一样,是一门从传统的会计系统中分离出来的学科,主要为企业进行最佳决策,改进公司管理的效应,以最终提高经济效益服务,实现企业战略目标。我们通过对比管理会计和财务会计,并从中可以分辨出,管理会计在企业的经营管理过程中占有不可或缺的地位,同样是一门有利于提高企业整体经济效益的学科。所以,管理会计的最终目标是提高企业的竞争能力和盈利能力,以达到企业的战略目标。
  (二)管理会计可以提供企业管理所需的信息
  为了可以更好的适应市场经济的高速发展,在企业的经营过程中,必须在原本的计划目标上,进行不间断的调整、改善现有的发展模式,以求能够及时了解市场的变化情况、企业自身的经营管理状况,为此我们需要获取大量的内外部信息作为参考。财务会计只能提供一些企业自身财务状况的基本信息,而作为企业的经营管理者,要做出更为准确的管理决策,则需要通过管理会计,根据企业的不同发展阶段,提供更为全面性、准确性的信息。
  (三)管理会计可直接参与企业的管理决策
  企业的经营管理决策,关系到企业最终的生存与发展,所以在制定过程中,需要非常谨慎,并提前对企业的经营状况有一个十分清晰的全面了解,全面而翔实的信息可确保企业决策的准确性,并使其能够从根本上避免项目风险。在整个过程中,管理会计可直接参与其中,把控企业经营决策的方向,对企业全面的企业管理起到一定的作用,最终企业的整体经济效益得到提高,并使企业管理层能够对各项经济活动进行有效地规划和控制,决策者做出更为高效、正确的决策。
  二、管理会计在中小企业应用中存在的问题
  (一)管理层对于管理会计重视程度不够
  该公司成立于2005年,是一家拥有自有品牌的外资企业,是一家从小型企业,逐渐发展壮大成为一家中型的公司。出口业务量从最初的零星业务,不断地增加出口量,出口至不同国别的客户,市场占有率也有了较大的提高,并具有很好的产品口碑。
  该公司管理层目前对财务管理会计工作的认知不足,重视程度不够。首先,公司的首要任务是创造利润,没有利润,就无法生存,也正因如此,管理层忽略了可为企业经营管理提供多方面、有价值信息的财务部,偏向销售以及面向市場一线的业务部门。其次,公司管理层认为只有销售能给公司创造价值,会计的作用仅仅是记账,只是及时的汇报财务信息数据,无法为公司带来更多的效益,因此把目光更多地放在追求企业的最终利润和个人的业绩贡献上,忽略了管理会计工作,从而忽略了潜在的经营风险和财务风险,给企业的发展造成了一些障碍。
  (二)管理会计人员的专业素质、整体知识水平不高
  该公司的财务人员的知识结构体系局限,只限于企业财务会计日常工作的简单循环方面的知识,部门人员的综合素质以及专业能力不高,欠缺专业人才,整体知识水平有待提高,导致企业财务工作人员的日常工作仅仅以财务为主,工作结果也只是符合财务会计工作惯例的要求,没有对管理工作做出贡献。在平时业务工作中,财务人员由于工作量和强度较大,即使他们已经意识到管理会计的作用,能够帮助提升企业的整体工作效益,但其无法得到管理层和其他业务部门的理解和支持,且自身也没有更多时间和精力可以付出,无法学习、提升相应的专业知识。
  有关研究数据表明,现阶段中国中小企业会计人员的素质还不是很高,在中国的大学教育中,很少涉及商务教育领域。这种学习方法显然是不切实际的,因为该领域的学生必须在中小企业中花费大量时间来获得工作经验。由于传统概念的影响,有些框架仍未与原始管理方法分开,财务会计人员的工作受到了一定程度的影响,并且没有太多的独立性,而且人员自身对管理会计的知识不是很广泛,需要学习,丰富知识体系,以提高综合专业能力。
  (三)内部控制系统不完善,岗位设置不合理
  该公司是一家进出口公司,业务形式比较单一,在实施内部控制时,遵循成本效益原则,没有像大企业那样在内部设置完善的内部控制体系等各种机构,仅设置了财务部门,现有的财务部只负责账目管理,财务部只是单一的会计工作,财务部的工作也只是成本、经营费用以及公司利润的核算,及时汇报财务数据。在进行资金使用、企业规划、资金统筹等重大财务管理决策时没有听取财务部门的意见。笔者作为公司的财务经理,根本无法进行正常的管理会计工作,由于公司管理混乱和企业管理者的盲目性,公司的现金资金流也会出现短缺。
  公司每年聘请外部审计公司对公司财务报表进行一年一次的审计工作,虽然设置内部控制机构,但并未有效实施,未起到控制、监督作用。管理层不过问财务管理工作,需要财务数据时,财务人员完成数据核算后上报,实际公司管理层不清楚具体的财务管理细节,导致难以准确掌握及有效监控公司财务管理状况,财务信息传递不畅。
  该公司因受限于成本—效益原则,内部控制体系没有设置完善,以至于在公司经营管理过程中,管理会计的应用内部环境不完善,由此无法得到合理的应用。另外,部门岗位设置也无法满足中小企业的内部控制体系的要求,在大多数企业中,没有设置管理会计岗位,甚至有些连基础的会计机构也没有设置完善,或者说虽设置了会计机构,但岗位职责划分不清晰,但机构形同虚设,违背了企业内部控制规范要求,无法发挥其职能。   三、管理会计在中小企业应用中的改进对策
  (一)提高管理层对管理会计的重视程度
  近几年来,中小企业所面临的全球化经济环境不断变化,竞争也是异常激烈,这使得市场环境趋向于产品同质化、技术公开化和渠道透明化。只有把管理做好,企业才能生存和发展。国家也在大力宣传和推进管理会计工作,从企业的实际发展角度来看,管理层应该认识到管理会计在行业发展中的重要性,重视这项工作,让其发挥作用,并具有广阔的视野,从而可以为企业的发展提供动力。此外,企业的员工也应该积极主动,将这项工作纳入企业的整个经营过程中,提高企业的管理效果。公司的大部分管理层非财务专业出身,需要通过相关专业知识的培训、自身的学习来提高对管理会计的认识度,加强自身对管理会计工作重要性的理解。其次,强调企业资源的利用,组织企业相关成员的参与,进一步加强公司管理,这样使员工可以利用他们的专业知识来激发对企业的实际发展建设。针对企业自身的特点和实际经营情况,制定一套真正适合自身的人员职能划分和内部控制流程,让企业全员都能够意识到管理会计的作用,并使其生根发芽,有效的发挥全面控制。
  (二)重視人才队伍的建设,提升财务人员的专业知识、综合素质
  随着市场经济环境的高速发展,财务人员应不断进行自我学习,接受新知识,新技能,全方面的提升自我综合职业素质。学习的知识范围不应该局限于自己的财务专业知识,还需要涉及到企业经营管理、市场运营、法律等各方面知识,甚至还可能需要对本企业自己的产品进行全面了解,以最终提升自我的综合能力。财务人员需要具备相应的财务会计素质,为相关业务提供一些支持,并能够不断提高管理会计对企业管理的实际效果。管理会计相比于财务会计,在我国整体的认知度和影响力相对较为薄弱。据相关数据统计,我国企业有75%的财务人员担任财务会计岗位或核算会计岗位,其80%以上的时间都用于记录与核算,只是充当着“记账”的角色,大部分都还没有成为真正意义上的管理会计师。在实际建设过程中,中小企业要提高实际建设效果就必须加强人才的引进。首先,需要定期邀请相关专家到企业进行相应的培训工作,或者引进一些经验丰富且专业技能较强的人才,调动员工的学习兴趣,接下来公司将共同努力,以实现更大的进步。最后,将扩大企业财务与外界的沟通方式,学习各种先进概念,以提高公司员工的素质。
  (三)完善企业的内部控制体系
  在如今的现代化管理中,管理会计与内部控制体系有着很多交集和关联,并起到了相辅相成的作用。管理会计也是全员参与的管理工作,该公司在经营管理过程中,对管理环节需遵循重要性、全面性原则,采取重点控制方法,由点到面,建立起一套相对完善的内部控制体系,来确保企业财务会计行为规范性的有效提升,对各个职能部门进行岗位权责划分,加强部门之间的协调性,同时还要起到对所有者的权利约束作用,如此才可确保管理会计的职能得到正常的应用和发挥。顺利推进企业的财务管理会计计划,帮助企业合理规划资金,提高企业财务行为的规范性,让企业资产安全性得到全面保障,也为后续的财务评价工作打下良好基础。
  四、结语
  随着经济和时代的发展,现代公司的竞争也日益激烈。不遵守社会市场经济规律的公司最终将被市场环境所抛弃。应用管理会计来提高综合竞争力,彻底提高现代企业管理会计的应用水平,可以从根本上降低企业成本,提高经济效益,促进企业的快速发展。
  (作者单位:科弥国际贸易(上海)有限公司)
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