探讨事业单位全面预算管理策略 以及内部控制分析

来源 :中国集体经济 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yughg
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  摘要:事业单位在我国社会中占据着重要地位,在我国社会发展和经济发展中起着至关重要的作用。在众多领域当中,事业单位都直接、间接的参与了社会发展建设,为我国社会发展做出了巨大的贡献。事业单位也代表着国家的形象,履行着社会责任以及监督管理职能。在事业单位管理中,内部控制以及预算管理的重要性显而易见,在发展事业单位的过程中有着重大的影响。文章首先阐述了内部控制和预算管理的涵义,分析了内部控制和预算管理的必要性,最后提出了加强管理和有效控制措施。
  关键词:事业单位;预算管理;内部控制
  一、事业单位全面预算管理与内部控制的涵义
  (一)全面预算管理
  全面预算管理,即是指对事业单位所从事的预算活动进行全程管理,包括事前预算、事中预算、事后预算,对各项经营生产活动进行有效协调,完善既定的预算管理目标,通过预算管理,实现单位各项财务资源以及企业内部各个部门的财务资源分配,进而对各项财务资源以及非财务资源进行有效控制和考核。通过预算反映出某一段时间内的经营生产计划,完成单位某一时间段内的目标。预测经营互动、企业生产成本等内容,并编制影响的预算计划,反映未来时期,企业经营生产的实际财务资源状况。
  (二)内部控制
  事业单位的内部控制,即是指为了达成生产经营目的,保证企业财务信息的精准以及企业资产完整,贯彻落实企业政策方针,在事业单位内部,使用控制、调节、约束、考核以及评价等方式方法,促进生产经营活动的有效性和经济性提升。这就是所谓的事业单位内部控制的具体涵义。
  二、事业单位实施全面预算管理与内部控制的重要性
  内部控制当中,预算控制拥有着非常重要的作用,实行全面预算有助于合理利用国家财政资金,在事业单位稳定健康发展方面,预算控制的作用越来越突出,因此,内部控制与全面预算管理的实施对事业单位来说,会带来极大的积极影响。
  (一)有助于事业单位认识发展目标
  在市场中,企业要想占有一席之地,赢得市场的份额,就必须收集市场有关信息,以市场实际情况为出发点,发展企业的业务经营活动。提前设计发展计划,并做好相应的应对策略。在社会主义市场经济当中,事业单位的重要性不言而喻,通过财务预算工作以及对内部实施控制措施,从而设计长远的发展方案,统一建立发展战略目的,有助于事业单位未来稳定的发展,促进经营管理水平提升。
  (二)有助于优化配置事业单位内部资源
  内部控制与全面预算是针对所有工作人员的,而且整合性较强。将事业单位内部的各项工作整合一起,全部纳入其中,进行统一管理和计划,将事业单位的长远发展目标细化为各个阶段的短期目标,将短期内的各项目标下达到各个部门,要求各个部门之间相互协作、调节、分工合作,明确自己的责任,将企业的各项内部优质资源进行充分利用,实现事业单位资源的优化配置目的。
  (三)有助于事业单位经营管理水平的提升
  事业单位管理中,要做好全面预算管理这一基础工作,事业单位管理的关键点就是内部控制。两者在日常管理中,所带来的作用和影响是有目共睹的,并且也为事业单位的经营活动提供了重要的凭据。通过建立预算管理目标,让各个部门按照预算管理目标来实行各项经营活动,由内部控制对各项经营生产活动的预算进行有效监督。将两者紧密的联系在一起,有助于事业单位管理水平得到大幅度提升。
  三、完善事业单位全面预算管理与内部控制的措施
  全面预算管理模式是一种优化资源、整合资源的一种模式,有利于促进事业单位运行效率的提升,更好实现事业单位的发展战略目标。但是,在实际过程中,难免会遇到很多问题,比如,人员素质较低、单位全员预算不够等等,针对这些问题,要求各事业单位必须要及时给予解决。
  (一)加强完善全面预算审核制度
  事业单位全面预算管理的实施,必须建立相应的审核制度,通过建立奖惩机制和绩效管理,来完善事业单位全面预算管理和内部控制。确保贯彻落实事业单位全面预算管理工作,将全面预算管理纳入到审核制度当中。在某一时间段内,当事业单位完成预算之后,内部应当要对此预算情况进行审核,最后得出准确的审核报告,对报告中的内容进行综合分析,明确其中存在的主要问题,然后给出针对性的有效解决措施,要求相关部门对此类问题进行整顿,为制定出完善的预算方案提供重要的参考依据。此外,因为个人原因造成全面预算损失,要追求个人的职责,对事业单位有贡献的人应当给予适当的奖励,将事业单位工作人员的主动性和积极性积极调动起来,实现良好的预算控制。
  (二)激活内部控制要素
  由上级领导组织委员会、监管机构,制定一套完善的内部控制措施办法。在事业单位全面预算管理时要做到合理分工,约束各个部门的预算工作人员,在实行全面预算管理时,必须要建立预算管理组织,将其放在事业单位内部的重要位置上,发挥其调节、引导的作用。然后对各个职能部门分设预算管理小组,便于及时能够处理相关管理事物。各部门提出的预算计划和方案,要进行严格的审核,再进行集中汇总、平衡各预算,各方要明确预算相关的目标,对其进行有效控制。最后还是要通过责任制度考核来针对性控制预算,由独立的审核部门来评价预算结果。
  (三)创建全面预算目标体系
  事业单位的全面预算目标体系反映出了非经济指标、经济指标两方面的发展战略内容。制定全面预算目标时,要对内外部环境进行综合考虑,防止出现不必要的错误。预算目标的制定要合理,如果太高则会无法完成目标,影响工作人员的积极性,如果太低,则无法发挥其激励作用。要按照实际情况,设立长远、中期、短期目标,将预算目标细化之后分配到各个部门的每位员工身上,落实每位工作人员的职责。
  (四)对预算过程的活动要不断完善和控制
  根据控制时间的关系,事业单位内部的控制行为主要分为事前控制、事中控制以及事后控制三方面。对整个控制过程而言,全面预算管理的作用非常的突出。首先,在编制事业单位全面预算方面,也就是内部控制行为中的事前控制,这个阶段是制定分解预算目标的一个重要流程,重要对事业单位仅有的资源优化和配置方向进行控制,在编制全面预算时,各项方案的制定必须有针对性,具体分配未来工作的内容。其次,就是对预算进行调整、实行,也就是内部控制行为中的事中控制,根据预算工作的内容,针对性的实行各项预算方案,按照事前的编制,开展各项主体经营活动,如果外部环境发生改变时,要对预算目标进行合理的调整,使得内部控制具有一定的灵活性。最后,就是对全面预算实行的情况进行评价,也就是内部控制行为当中的事后控制环节,分析评价实行预算以后所带来的效果,找出其中的存在的问题,不断进行整改,积累预算控制经验。
  四、总结
  综上所述,实际上,事业单位全面预算管理是内部控制的具体实施,做好全面预算管理工作,提升内部控制建设水平,意味着全面预算管理工作与内部控制是相互促进的、相辅相成的,因此,要对预算控制进行充分的利用,强化内部控制的建设,达成事业单位发展战略的目标,促进事业单位又快又好发展,为社会经济的发展做出巨大的贡献。
  参考文献:
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  (作者单位:司法部司法鉴定科学技术研究所)
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