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档案管理系统通过建立一个统一的标准,对整个文件管理要求进行规范,包括规范各业务系统的文件管理,支持档案管理工作全过程处理(采集、移交接收、归档、存储管理和借阅等等)。以服务模型为业务管理基础,构建一个档案管理系统可以覆盖部门各个系部,优化先前档案管理流程,提高单位档案管理效率,实现档案管理综合化的档案管理系统。档案管理系统要具有界面简洁、具有滚动提示、导航合理和容易操作等特性。可以为部门各个部门提供快捷、准确、精细的档案信息。