本刊讯2004年以来，北京市档案局（馆）受北京奥组委秘书行政部委托，对国家体育场等24个竞赛场馆、奥运村等13个非竞赛场馆、开闭幕式运营中心等机构的档案工作实行了直接管理，先后组织了47名专业人员分别派驻到奥组委委内机关、奥运竞赛场馆、非竞赛场馆、开闭幕式运营中心等奥运一线，专门从事奥运会、残奥会档案的收集、整理与移交工作。
　　为激励派驻奥运会筹办一线的档案人员，进一步完成好即将到来的奥运会、残奥会档案工作任务，为实现在奥运会历届举办城市中留存奥运档案最完整、最齐全、最系统的目标做出应有的贡献，北京市档案局（馆）长陈乐人、副局（馆）长姜之茂在距北京奥运会召开进入倒计时50天之际，走访、看望了派驻到奥运一线的全体档案人员，实地检查奥组委机关、注册中心、奥林匹克公园北区场馆群（射箭、曲棍球、网球赛事项目）、开闭幕式运营中心、工人体育场等机构的档案工作。
　　在走访过程中，奥组委机关档案主管，竞赛场馆、非竞赛场馆督导人员各自汇报了前一时期档案工作整体发展情况，奥林匹克公园北区场馆群、注册中心、开闭幕式运营中心等受检单位主管领导介绍了档案工作进展与派驻人员的工作情况，国家体育场、数字北京大厦等部分场馆档案人员汇报了档案收集、整理与移交工作情况。两位领导在听取汇报和情况介绍后，充分肯定了奥运一线档案人员以强烈责任心，克服各种困难，努力拼搏取得的档案工作成绩，代表局馆党组对派驻人员辛勤工作表示慰问和敬意。在检查场馆档案工作时，两位领导仔细查看了“好运北京”系列体育赛事（测试赛）和前期运行工作所形成的档案，以及开闭幕式运营中心收集的档案，要求档案人员加强对重点部门档案的收集，注意对重要档案的保护，更加细致地做好档案整理工作。
　　
　　陈局（馆）长在看望派驻人员时强调，目前已进入奥运档案工作的关键时期，将举办过程所形成的档案完整收集、规范整理，高质量移交，是对同志们一次新的考验，希望战斗在一线的档案人员充分认识奥运档案工作功在当代、利及千秋的重要意义，把握直接参与奥运、服务奥运这一难得的机遇，进一步增强责任感、使命感，发扬不怕疲劳，连续作战的精神，以档案收集为重点，把赛时档案应收尽收，以出色的工作业绩，为留存最完整、最齐全、最系统的奥运档案做出应有的贡献。姜副局（馆）长指出，派驻场馆的同志们在做好档案工作的同时，自身也得到了锻炼。他勉励全体派驻人员要继续经受考验，努力进取，从难得的奥运档案工作实践中进一步提高素质，增强工作能力。
　　据悉，走访所到之处的场馆主任、秘书长等领导高度评价档案局（馆）派驻人员的精神状态和工作成绩，一致认为，派驻人员到场馆后，“分类准确、归档齐全、指导有力、作用突出”，使场馆档案工作有了根本性的变化，有力促进了档案规范化管理水平不断提升，有档案人员在，非常放心。他们在与市档案局（馆）领导的座谈中，言谈话语之间对“档案局（馆）送来这么好的同志”到场馆工作一再表示感谢。
　　在奥组委机关工作的档案人员和督导人员、派驻24个竞赛场馆的档案人员、局馆推荐到非竞赛场馆的档案人员，对局馆领导在奥运会举办前夕的专程看望很是感动，纷纷表示要不辜负领导的殷切期望，按照领导的要求，振奋精神，加倍努力，圆满完成好奥运档案工作任务。