浅析企业物资采购管理工作的创新与实践探讨

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  摘要:为了能够有效的提升企业物资采购管理质量,企业可以对物资采购管理工作进行创新以及规范。本文主要分析了企业物资采购管理工作中所存在的问题,并探讨了企业物资采购管理方式方法,比如说:利用先进的采购模式、提高采购的质量意识和服务意识、对物资采购体系进行统一管理以及完善采购管理的规章制度等。
  关键词:物资采购;采购模式;质量意识
  一、目前企业物资采购管理工作中存在的主要问题
  (一)对物资采购管理的重视程度较低
  伴随着经济以及科学技术的不断发展,各种新的理论以及技术大量出现,所有事物的更换速度越来越快。在这样的大背景之下,我国的许多企业仍旧是旧的管理思想,不够重视物资采购管理,没有准确的认识到物资采购管理在企业发展中的重要作用,对于物资采购管理的重视程度还不够,这也就造成了物资采购管理工作在执行过程中得不到较好的实施,从而阻碍了物资采购管理工作效果的有效发挥,导致企业发展速度缓慢。
  (二)企业在物资采购过程中存在着严重的资金浪费问题
  现阶段,大部分企业没有统一的管理物资采购的环节,使得在实际发展过程中发生采购资源不足等问题,经常出现采购人员将同一种设备以及产品以不同的价格购买到企业中,严重阻碍了企业的长远发展。企业的相关采购可能会因为企业所购买的数量较少,而导致运输吨位不足等问题的发生,从而极大地增加了企业的运输成本,减少了企业的发展利润,使得企业在发展过程中出现严重的资金浪费现象。
  (三)不能够科学、合理的选择供应商
  在以前的采购方式中,大部分企业所采购的产品数量较少,相关的采购人员都会较为随意的选取产品供应商,而对于合作的供应商并未进行相应的考察以及了解。企业在现阶段的发展过程中,已经形成了一套较为完善的跟踪制度,但是在企业的实际运营过程中,并未对其进行严格的落实,造成该项跟踪制度趋于形式化,并未将其作用进行有效的发挥。除此以外,大部分的企业在实际的运营过程中,更加重视与供应商的交易,但是并未对供应商的实际情况以及发展价值进行有效、深入的了解,导致企业错过了许多质量好、信用度高的供应商。
  (四)不够重视物资采购档案的管理
  企业在进行物资采购管理工作的过程中,一定要对其建设完整的档案管理库,以便为日后采购管理人员工作提供一定的依据,这也就要求企业一定要保障资料的真实性、准确性以及完整性,这些资料一定要能够明确的反映出各个生产车间的使用情况,从而为企业管理者减少企业生产成本提供一定的数据依据,现阶段,我国经济发展迅猛,人们的思想观念也在不断的转变,许多的企业已经在发展过程中建设了专门的物资采购资料整理人员,但是有一些企业对于物资使用以及采购数据的使用情况只是以流水帐的形式进行记录,但是企业实际所使用的材料种类较多,所以记录的时候经常出现材料名称不统一的现象,从而严重的影响了企业成本的核算情况,大大降低了企业的发展速度。
  二、对物资采购管理工作的途径以及方式进行创新、改革
  (一)企业应增强自身的制度建设
  (1)企业在发展过程中应该加大对物资采购管理的监督以及检查力度,在实际采购过程中,企业还经常出现“有令不行以及有禁不止”等问题,这也就要求相关部门一定要确保检验结果,并进行不定期的公开;(2)企业如果想要提升物资采购的管理效果,就一定要制定一套完善的制约机制,并保证程序的公平性以及公正性,有效的保障企业物资管理部门以及物资采办部门等部门之间能够明确责任,分工合作;(3)企业在发展过程中一定要加强质量管理工作。企业采购产品的质量高低,直接影响着企业生产出的产品质量的高低,一个企业产品的好坏直接影响着该企业的形象、品牌以及声誉等。所以企業一定要加强制度建设,坚持质量首位的原则,严格的实施谁采购、谁负责的责任制度,有效的提升产品质量,不断的深化企业物资采购管理工作,从而促进企业的持续性发展。
  (二)加强对工作人员综合素质培养
  企业在自身的发展过程中,一定要注重工作人员综合素质的培养,为此,企业可以建设出一支在文化结构、专业结构以及年龄结构都十分合理的物资采购管理人才队伍。(1)对相关工作人员进行相应能力的培训,提升他们的管理意识,有效的提高物资采购管理人员的综合素质;(2)现阶段的市场竞争越来越大,对相关工作人员的工作能力以及业务水平提出了新的要求,而物资采购管理也逐渐变得信息化,所以企业一定要不断的优化物资采购管理队伍结构,促进企业持续健康的发展,增强企业的市场竞争力。
  (三)提高相关采购人员的服务意识以及质量意识
  在企业在发展过程中,服务意识以及质量意识有着重要作用,相关员工在与业主和供应商进行交流时的工作热情以积极性就是服务意识,工作人员只有有着较高的工作热情,才能够取得进步。一定要用热情的工作态度去进行交流,满足业主的要求,全面提升管理物资采购;(2)采购人员在采购物资的过程中,严格的检查产品质量,而不是一味的追求低价格就是质量意识,采购人员对产品质量的把握以及认识决定着企业日后产品的质量高低。为此企业可以建立相应的制度,比如说质量反馈制度,及时的记录以及反馈物资存在的质量问题,提升采购物资的质量。
  三、结束语
  通过以上内容我们可知:伴随着现代化建设的不断发展,物资采购管理工作正在向着信息化、规范化以及系统化的方向发展,所以企业一定要与时俱进,改变旧的管理模式,重视物资采购管理工作的重要性,提升工作人员的综合素质,增强企业的市场竞争力,促进企业健康、稳定以及持续发展。
  参考文献
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  (作者单位:中国石油化工股份有限公司
  中原油田分公司物资供应处)
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