计算机数据在仓储系统的应用

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  [摘 要]随着科学技术的不断发展,仓储系统也开始转向数字化和网络化,仓储管理变得更加简易,数据统计也变得更加准确,虽然计算机数据存在着一定的问题,不过,计算机数据带给仓储系统的生命力也是不容忽视的,本文正是从仓储系统出发,对计算机数据进行在仓储系统中的应用成果进行介绍,并着重对企业仓库的收发、统计、数据对比等进行介绍,希望给研究仓储系统的同仁一些参考。
  [关键词]计算机数据;仓储系统;应用
  中图分类号:U418 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)41-0382-01
  引言
  仓储管理在现代企业中十分重要,它关系到企业信息、资源、行为、存货和分销,是企业物流的关键环节。在仓储管理中不可避免的用到仓储系统,它在管理仓库的过程中会产生诸多仓储信息,它們大多是仓库订货、入库、管理、出货活动信息,数据量大、信息内容繁杂重复、操作较多。更好的仓储管理能让企业对货物进行更好的调度和管理,同时减少存货投资,提升仓库空间利用、人力资源和设备使用情况,减少花费在出入库流程时间,减少企业成本,提升企业竞争力。仓储的发展进程历经三个阶段,分别是人工化仓储、机械化仓储和智能化仓储。计算机数据以及互联网技术等在智能化仓储中居功至伟,所以研究它们在仓储系统中的应用有一定现实意义。下面就将对计算机数据在仓储系统中起到的作用进行介绍。
  一、计算机数据语境下的企业仓储系统简介
  在计算机技术不断发展的大背景下,企业的仓储系统也开始应用计算机进行管理。企业仓储系统无异是最重要的系统之一,在应用计算机进行数据采集后,诸如货物出入库都可以基本实现自动化。企业需要完成的只是对货物进行调配和使用,而计算机则通过相关数据的采集完成库房安排、收发管理、采买统计,并进行货物全部信息的收集工作,为人类提供最直观的数据报表,方便企业进行库存管理和分配。
  二、计算机数据在企业仓库收发管理中的作用
  (一)货物入库管理
  企业在生产和经营过程中难免要进行货物入库,通过计算机输入货物的编码或数据,就可以实现实时的货物批次信息显示,和提供的发票核对完成后就能分批进行入库。这样能大大缩短查验货物所需要的时间,在一些情况下甚至能降低货物损耗(比如企业接收需要冷藏的货物),同时,在货物入库时,计算机同样可以以数据形式来记录货物的批次、名称、入库时间、货物数量变化等信息,这样就从源头上对仓库内所有货物实现了细致的掌握,通过计算机技术,仓库管理人员就可以更加方便快捷的实现入库货物统计和货物具体信息掌握,同时也可以利用统计数据更方便的制出仓库货物清单,提升业务办理速度。
  (二)货物出库管理
  货物在出库时同样要经过计算机统计,用来实现仓库货物动态数据分析。当然货物出库不能仅仅依靠计算机数据的变化判定,大多数企业在货物出库时都在货物准确出库保障上有一整套措施,但这不属于本文讨论范围内,所以略过不谈。
  货物出库根据实际情况一般会分为三类,也就是发货出库、退货出库和报损出库,在计算机上分别进行数据记录。企业通过内部网络将所需货物数据直接传递到仓库管理员处,实现高效提货通知,并在计算机的记录下进行出库操作。而仓储管理系统可以通过计算机数据库向提货部门发送数据信息,使其能够直观的看到企业仓库的库存,从而制订货物支配计划,也能更迅速的对库存不足的货物进行补充。报损出库涉及到企业对损坏货物的认定,在当前计算机并不能完全替代人工,计算机数据在这方面需要人工进行货品批次、损坏状况等数据录入,然后通过内部网络将数据上传到上级管理部门经过批准执行,難以实现完全自动化。退货出库则只需按照冲红发票输入有关的货物信息,就可以执行退货操作,计算机会通过数据库数据和退货数据对数量和金额进行计算,并给出退货详单。以便于以后的查询。
  三、货物采买和统计管理
  货物采买是企业仓库正常运转的一个比较重要的环节。在计算机数据这一理念尚未实施在仓储系统中时,采买货物一般是通过人工方式对库存货物进行的清点,并根据企业生产(或销售)现状进行评估,并联合生产(销售)部门向上级报批,获得同意后再进行具体采买,实际上这样既费时也费力。计算机数据的概念引入后,能够将所有的货物信息以数据的形式存储在计算机内,通过内部网络分析库存较传统方式更加方便和准确,也不存在人工清点的漏洞,配合企业物联网系统甚至可以保持企业货物全程保持在标定水平上。
  计算机数据在货物采买上最大的优势并不在于对货物数量的统计上,而是对所有货物具体批次、生产日期、保存状况、位置以及入库时间等信息的记录,这些记录让仓库最基本的功能—存储更为科学合理,通过预先输入的货物拜访规则对这些数据的分析,计算机就能将新采买的货物合理安排在一个最适宜货物存储和取用的位置,同时结合企业生产(销售)需要调整采买数量,使库存货物保持在能满足企业所需,也不产生积压的状态上,最大程度上的减少因货物存储导致的损失。
  在统计管理上,仓储系统应用计算机数据还让整个仓库变得更加数字化。需求货物的部门只需要通过点击链接就能直接获取需要的货物信息,从而制订采购计划,安排人员外出采买。同时也能将生产(销售)部门当前积压的货物一并现实,让各个企业部门的沟通变得更为高效,保障企业货物周转的正常。
  四、计算机数据在仓储系统的历史数据比对应用
  上文提到在计算机管理的仓储系统内中,对所有的仓库货物都进行了编码登记,这种登记主要是针对仓库货物管理所设置的。计算机会根据企业实际设置情况记录下一段时间内仓库货物库存的出入库变化情况,以数据的形式进行保存,待到需要调取这些数据时,计算机就可以凭借数据制作出相应的库存波动图表,让决策者直观的看到库存的变化情况,从而更好的判断出企业产品的生产(销售)状况,以制订更好的未来计划。图表可以选择以何种维度进行参考。
  (一)时间维度
  要了解某企业上年新产品的产量哪个月最多,就可以通过入库统计来进行侧面反映,销售情况最好的产品和受到积压的产品,可以从出库情况反映,这些统计记录在计算机数据的协助下都非常好的计算,输出也比较方便。
  另外,这种角度的数据同样能对仓库货物的保存情况进行分析,通过报损率数据统计就可以知道什么时候货物易受损,从而帮助仓储管理员更好的是货物在仓库中维持可用状态,进而达成有效止损的目的。
  (二)同比增长(下降)维度
  这种维度能够清晰的判断季节性产品和前几年同期销量的差别,通过这样的数据呈现,能让企业管理人员更好的把握产品的生产量或者材料购入量。
  五、总结
  计算机数据在仓储系统中已经有很多使用方法,为企业货物管理和调配实现了信息化,当前计算机管理的仓储系统已经发展的比较完善,但在技术上还有不少我们没有发现的使用方式,除了本文研究的计算机数据在仓储系统中的应用之外还有不少亟待探讨的电子化仓储管理问题亟待解决,在未来,仓储系统结合计算机数据将发挥更大的作用。
  参考文献
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