为“菜鸟”主管支招

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  升职,对每一位职场中人来说,都是千载难逢的美事,但是,由于你初入“官场”,不懂游戏规则,好事往往就变成了一种心理负担,甚至成为一件坏事。当各种各样的问题劈头盖脸地冲着你这个刚刚升职的菜鸟主管纷至沓来之时,此时的你万语千言、千言万语可能就归结为一句话:怎么办?怎么办?我该怎么办?
  谦虚待人 慎重行事
  刚上任没多久的Kevin,一反平日为人谦和的姿态,开始端出“老板”的架子,对部门员工挑毛病、拣骨头,好像总有看不顺眼的地方,一双眼睛还不时在办公室里逡巡,唯恐部属没事情做。为了显示他这个主管“雷厉风行”的威风,上任第二周就实施“变革”,小到规定员工去厕所的时间,大到业绩目标考核,一样不落,统统重来。大家手上的工作做不完,还要花时间去适应他的新作风,结果新官上任三把火,就烧得民怨四起。
  支招
  所谓“多年媳妇熬成婆”,很多新升职的菜鸟主管因为自己曾经吃过苦,终于熬出头,所以轮到他当主管时,就依循过去的路子走,让部属成了“小媳妇”。其实,新身份对他来说,最重要的改变,是从一名普通员工成为一名管理者,因而管理应该是最需要加强的能力,更需要慎重行事。
  勇于认错 敢担责任
  “你还要辩解?!你给我出去!” 站起身,推开椅子,数字商品部助理小岩往会议室门口方向走去,坐在会议桌正前方的新任经理看着他的背影,怒气再度被挑起,“你出去了,就不要再回来!自己好好想想吧!”
  支招
  员工做事难免有误,作为领导,在纠正员工过失的同时,更要勇于替他们的过失承担责任——中层干部既要做员工的领导,又要做员工的盾牌。
  出了问题,惩罚当事人不是唯一办法,关键是尽快解决问题,争取不让类似问题再发生。尤其是刚升职的菜鸟主管,更要学会并懂得“为官之道”,如果下属把事情办砸了,应勇于为其承担责任,不要推诿、责怪。下属的错误就是你的错误,下属的缺陷就是你的缺陷,下属的失败就是你的失败,至少用人不当就是你的责任。
  多加包容体恤下属
   小张因为表现出色,来公司不到3年就被破格提拔为部门主管,和其他菜鸟主管一样,心里盼着能尽快有些作为。可是,升为主管的喜悦还没消尽,麻烦就找上门来了:因为员工的疏忽,造成客户不满意,投诉到他这里。小张心想,自己既然是主管,训斥犯错下属是理所当然。于是,在不给下属任何解释机会的情况下,劈头盖脸地先批评了一顿,结果弄得下属心里很不服气。
  支招
   刚当主管的人,其实不用太心急,要容忍员工犯错。下属闯祸,首先应该冷静检讨一下自己,如果完全是因为下属的疏忽,可把他叫到跟前来,冷静地向他分析整个事件,告诉他错在什么地方,最后重申你的宗旨———要每一个下属做事全力以赴,并冷静地处理事情,而你永远是他们的后卫。
  学会管理以才服人
  Lucy当上小主管已经一个月了,以前可以一起吃饭、聊天、吐苦水的伙伴,现在看到她就眼神闪烁、言不及义,她本来想把老板交代的新工作分配下去,可是一想到要指派同事,就不知道该怎么开口,“算了,算了,还是自己来吧!”Lucy喃喃自语。
  支招
  也许你认为与每位同事相处愉快是你的责任,但是,这是根本不可能的事。如今角色转换,不再是一名普通的员工了,亲历亲为不是不可以,但没有必要事必躬亲,要学会调动下属的积极性,不该主管做的事,就不要做。管理重在“管”和“理”,关键要学会如何“管”、如何“理”。刚当上主管,除了专业技能和知识扎实外,还要把学习的触角延伸出去。要学会授权和分派任务,而不是过分陷于琐碎的事务;信任你的下属,并适时提供指导和帮助。
  (摘自“休闲居”)
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