企业开展业财融合现状分析及改善策略研究

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  摘要:当前企业在落实业财融合工作的过程中,仍有很多问题亟待受到重视并解决,其中包括业财工作融合意识不够强、业财融合工作机制不够完善、业财融合信息化程度不够高等。因此,为了让这些问题得到有效解决,应注重结合实际的对应企业业财融合方法与策略,例如,可全面加强全员业财融合工作的意识树立力度、保证业财融合工作机制的有效完善、提升企业信息化建设水平等。
  关键词:企业;业财融合;信息化建设
  无论是企业的管理层还是基层员工,都必须重视业财融合工作,同时积极参与,并在融合过程中明确自身职责,加速工作运行的效率。需要加大识别问题的力度,并总结经验,保证配合的措施更为科学、适宜,能够给业财融合工作的高水平开展提供助力,并以此为基础,让企业的管理水平更高、运行质量更好。
  1.企业开展业财融合现状
  1.1业财工作融合意识需加强
  从管理角度看,业财融合的有效推进离不开企业全员参与。但是由于部分企业在业才融合层面缺乏正确认识或意识不够强,很可能会出现对业财融合推进重视程度不够高,无法高效率全面推进的情况。所以,极易出现管理层不能带头开展工作,全体员工对此项工作的重视程度较低等问题。与此同时,业财融合的主要工作也仅交由财务部门承担或处理,这也致使业财融合得过于片面。在工作执行层面,由于各部门之间缺乏沟通和明确的工作目标,所以在合作的过程中无法让信息的价值全面发挥。
  1.2业财融合工作机制需更完善
  业财融合机制的作用发挥取决于企业管理层对其的认知水平,如果企业管理层没有对业财融合机制进行系统化、科学化认识,那么,企业就很可能会因为内部缺乏有效推动业财融合的工作机制,而在实际工作对接过程中出现目标不明确、权责不清晰、沟通不顺畅等问题,无法给业财融合工作的推进提供助力。与此同时,部分企业虽然在业财融合工作机制上倾注了较多注意力,但是实际执行层面,却没有配备完善的监督和考核机制,这可能会导致部门业绩目标与公司管理目标实现无法更为平衡、迅速。同时,还会影响到公司管理导向,让业财融合工作无法有效落地。从整体角度看,企业的业财融合不是一蹴而就的,需要基层工作人员与企业管理层紧密配合,同时依据企业的实际运作情况配合具备长效的跟踪管理机制。
  1.3业财融合信息化程度过低
  业财融合工作的有效开展,需要信息设备以及信息化的管理模式辅助。所以,企业想要在信息时代背景下获得更多的发展机遇,就必须在业财融合工作开展过程中加大信息技术的投入力度,促进管理模式的信息化转变。尤其对于大型企业来说,业务与财务信息数据每天都在大量涌出,而这些信息数据背后隐藏着巨大的价值。所以,借助信息技术对这些数据进行有效收集、整合分析十分重要,甚至影响着业务与财务融合的水平。但问题是,由于部分企业信息化建设力度不够足,因此,直接阻碍了企业内部信息化水平的提高以及业财融合的程度,如果不能满足业财融合过程中所提出的相关数据整合要求,那么企业的日常运作以及财务管理工作就可能无法高水平开展。
  2.企业业财融合路径改善策略
  2.1加强全员业财融合工作意识树立
  在对企业全员业财融合工作意识进行提升与强化的过程中,企业管理层需要对以下几个方面的工作进行重视。首先,为保证业财融合工作能够得到顺利推进,管理层应加大对业财融合工作的重视力度,保证企业工作运行过程中的业财融合理念能够得到有效树立,保證企业中的员工可全员参与到业财融合工作过程中来。还需要注意一点是,管理层必须对自身的引领作用进行充分发挥,让业财融合工作能够得到有效推进,实现最终的降本增效作用。其次,经营管理层还要对业财融合工作的主动性进行提升,并在实际工作的职责落实过程中强调执行力对工作推进的重要性。与此同时,还要配合专业的业财融合工作小组,深入到各个部门与岗位中去,给企业工作人员的自身职能进行有效规划。加大企业资源的利用效率。保证岗位职责人员可以明确自身的责任。如此,也是员工价值充分调配的重要方法。最后,各部门之间的沟通协调同样十分重要,企业管理层应注重满足各部门与各岗位职责人员之间的沟通需要,配合设立专业的沟通平台以及渠道,让企业内部的业财融合工作能够顺利开展,并明确业财融合过程中需要实现的目标。
  2.2重视业财融合工作机制的完善
  全员参与的业财融合理念得到有效树立后,想要保证业财融合工作的落实成效,还必须配合科学合理的工作机制,以起到良好的监督与指导作用。所以,企业需要结合自身的发展规模以及经营性质,保证工作机制的规划更为科学,能够给业财融合的顺利推进提供助力,其中的工作重点也主要体现在以下几个方面:
  首先,参与的工作人员需要通过体系化梳理的方式对各部门员工的基本职责与工作义务进行有效明确,保证员工的责任与权利可以得到精确划分,而这种将责任落实到人的方式能够防止部门在业财融合的过程中出现各自为政或权责交叉问题。
  其次,内部监管体系应得到有效完善,尤其要对各部门的工作执行力度进行有效提升,并将事前计划、事中监督、事后总结管理方式融合于其中,让工作推进过程中动态能够得到有效掌握,保证员工在工作职责履行过程中的积极性和主动性。一些属性特殊的工作岗位,管理层可针对性的配合轮岗制,解放人力的同时,有效推进业财融合的攻坚克难进程。考核工作应得到有效的导向制定,促进部门业绩与企业的管理目标可以有效融合。
  最后,业财融合工作机制还需与时俱进地得到革新与优化,保证业财融合能够成为企业长期运作过程中的系统性工程。同时,能够在企业运作过程中发挥出较强大的资源整合作用,而长效的跟踪体系设立,可让业财融合工作在实际开展过程中不断积累经验,并因此获得有效优化。
  2.3提升企业信息化建设水平
  信息时代背景下,让各个行业的运作模式发生了翻天覆地的变化,与此同时,也因为信息化管理手段的加持,企业运作的“互联网+”特征越来越明显。因此,想要在此时代背景下拥有更多发展机遇,就必须迎合时代发展进程,加强企业的信息化建设力度,推动企业管理模式的信息化转变。企业在设立一体化业财融合信息化管理系统的过程中,并依据当前的实际经营情况对内部财务和业务的管理系统进行有效整合,让管理逻辑和数据维度能够得到统一规划,保证信息的传递和共享水平更高。
  与此同时,信息化管理系统的有效应用,能够让企业线上和线下、财务与业务的融合力度更大。与此同时,借助信息系统的管理,保证企业的业务和财务信息之间能够有效互通与影响。最为重要的一点是,信息系统的有效统一,可以让财务部门通过系统收集、分析业务部门数据信息的方式掌握业务部门的工作运行状态,并实现业务部门财务状况的实时管控,保证资金的使用价值最大化。与此同时,信息共享水平的有效提升,还能够让企业对当前市场环境的动态变化进行有效掌控,保证企业的经营决策能够最大限度地迎合时代与市场发展,并以此提升企业核心竞争力。
  3.结语
  在企业的实际发展运作过程中,促进业务与财务工作的有效融合不仅可以起到良好的降本增效作用,还能够让企业的发展运作拥有更强劲的动力。最为重要的一点是,可有效激发员工的工作热情与积极性,给企业的市场竞争争取到更多的优势。企业在业财融合过程中应首先引导更多的基层员工参与到此项工作中来,并明确自身职责,加速推进业财融合效率。而后,企业还需要加大信息技术投入力度,并促进管理信息化模式的有效转变,让企业在激烈的市场竞争中占据更多份额,并拥有更扎实的竞争实力。
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