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摘 要 本文通过PowerPoint软件的历史变迁和技术分析，阐述了PowerPoint软件的应用技巧。
关键词 中职计算机 PowerPoint 软件应用
中图分类号：G71 文献标识码：A
随着计算机发展的突飞猛进，计算机应用基础这门学科，已成为各专业必学的一门公共基础课。软件的版本在不断更新，计算机的教学当然也要跟着变化发展。这里我们一起来看看office办公软件包之一的PowerPoint 软件的更新换代之路。
0前言
在PowerPoint 2003之前，PowerPoint还有更早的97、2000或XP版本，虽说一样是称为PowerPoint，但功能着实有限。直至2003版的出炉，PowerPoint作为一款完善的演示用的办公软件，迅速普及。PowerPoint 2003是一款办公软件，简洁的界面，快捷的操作，方便上手，对电脑配置要求不高，具备基本的文字处理、图片处理、图形编辑、动画操作、多媒体插入等功能。如果你对PowerPoint 演示效果要求不高或者只是希望把PowerPoint像word一样来用的话，这已经足够用了，这也是这款软件至今仍然不衰的原因。
时代总是在变化的，人们对精美的追求、对动感的追求、对效率的追求以及对个性的追求都是永无止境的，PowerPoint也在顺应这一趋势发展。PowerPoint 2007，一个大转折开始了——从“纯办公软件”到“多媒体演示设计软件”的转变，只是2007版本还有诸多不完善的地方，并没有得到大多数人的肯定，而到了2010版本，这个转变已经相当彻底了，伴随着全国计算机等级考试的指定，相信它会得到越来越多人的肯定。一个新的时代来临了，快快更换你的PowerPoint软件吧。
1对比
“.PPT”VS“.PPTX”：从近年的发展趋势可以看出，微软正在全力推广.pptx这一格式，无论我们是否接受，2003版的.ppt 都会慢慢走出我们的世界。而2010版的.pptx的好处就是更加开放、更加安全（传统的office密码破解软件在这失效了）、更加小巧（20M的.ppt文档转成.pptx后也许只有2M左右）。
简陋VS精美：在PowerPoint 2003和以前的版本里，艺术字效果可以用“丑陋”来形容，图形编辑功能可以用“粗糙”来形容，图片处理工具可以用“稚嫩”来形容，动画制作工具可以用“呆板”来形容，版式和配色功能可以用“凑合”来形容。但PowerPoint 2007和2010开始有了质的变化，精美的艺术字、增强的立体质感、细腻的配色方案、像Photoshop一样处理图片、像illustrator一样绘图、像flash一样制作动画，以及新加入的视频处理、音频处理功能，都能大大提升PowerPoint的效果。
低效VS高效：怎样才能随时放大和缩小画面？怎样才能随便点击任何一个图层？怎样才能快速对齐画面里的对象？怎样才能一步插入想要的图形和图片？怎样才能让多张幻灯片母版并存？怎样才能迅速替换图片而不改变动画和格式？怎样才能直接复制动画效果？怎样才能把视频、声音全都嵌入PowerPoint？怎样才能把PowerPoint转成高清视频……如果你还有这些困惑，那就赶快试试PowerPoint 2010版的全新装备，你会体会不一样的惊喜。
友情提醒：虽然新版的2010版能兼容早期的旧版（比如2003版），但为避免出现不兼容的情况，建议保留PowerPoint 2003，如果最终要保存的是早期的2003版的.PowerPoint 格式，一定要在2003里检查一遍，经常会遇见跳行、丢字、阴影过重、错位等问题，以便及时纠正。
2 PowerPoint 2010技巧
虽然前面说了好多PowerPoint 2010版的优点，比如提高了办公效率等，但就PowerPoint 2010版而言，它自身也还不是个完美的产品，例如：开启软件缓慢；微软建议安装32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容；不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash；不能另存为网页……等，可尽管有诸多的问题，还是推荐使用，在这也顺便列举PowerPoint 2010的几个常用技巧：
（1）图片处理
图片的任意裁剪。制作PowerPoint的时候，除了文字上的操作，更多的算是图片处理。有人说：“PowerPoint制作的好，多半是PS比较强”这话不绝对，但足以说明图像处理的重要性。PowerPoint 2010的图像处理整合了很多PS的功能（比如：裁切图片、删除背景、更改亮度与清晰度、更改色彩、设置艺术效果等），但使用起来超级的简单，还可以自行的调节图像处理效果的强弱。比如：PowerPoint 2010引入了一个工具——“组合形状”，有了它，你可以裁减任意形状，根据焊接、裁剪、相交、简化这些形与形之间的关系进行裁剪，快速的建立你自己的任意图形。注意：PowerPoint自定义工具栏里并没有“组合形状”这项，需要你自行设置方可显示（方法：文件—选项—自定义功能区—不在功能区中的命令—形状组合—添加到自定义组即可）。
背景的随意抠除。PowerPoint 2010让你轻松玩转PS抠图。PowerPoint 2010的抠图功能，已经不再是早期版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。抠图的时候可以使用自动背景消除，如果还有一点杂的背景色，也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保留，哪些要消除。PowerPoint 2010的抠图功能已经称得上是完美了！
（2）动画刷
制作PowerPoint的时候，添加动画是比较繁琐的事情，尤其还要逐个调节时间及速度。PowerPoint 2010中对动画设置做了很大改变，新增了“动画刷”功能，让动画设置更方便，你可以像用“格式刷”那样，只需要轻轻“刷”一下就可以把原有对象上的动画复制到新的目标对象上，真是超级方便啊。特别是动画刷与动画触发器，让你基本可以随心所欲了，前提是你能想得出是什么样的动画效果与顺序。注意：PowerPoint 2010放弃了很多动画效果。不过在早期的版本里（如：PowerPoint 2003）设置的动画，在PowerPoint 2010里不会被取消依然存在，如果你喜欢直接用“动画刷”刷吧！记得若动画比较繁琐，层叠的比较严重，就使用“选择窗格”功能。这样可以帮助你选择单个动画，更改出现的顺序，设置可见性等等。 （3）内置截图
平日里截图，大部分可能都是用系统自带的Print Screen键，或QQ（快捷键：Ctrl+ Shift+ A），第三方软件等，现在只需要点击“插入”--“屏幕截图”，会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”（可用视窗是指可插入任何未最小化到任务栏程序的图片；屏幕剪辑指通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片）。有了这样一个工具，还是会增加很多方便的。
（4）音频处理
PowerPoint 2010在插入音频及视频方面，较以前的版本做了些改进：
首先来看看音频文件的插入：第一，能够完全的嵌入音频格式。在以前的版本里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音频文件均是链接，必须一起打包音频文件，否则到时无法播放。第二，能够内嵌MP3音频文件。对于PowerPoint 2010来说，可直接内嵌MP3音频文件，就不用再担心音频文件的丢失问题了。第三，能随意剪裁音频文件。可以设置为淡入淡出，音频不会感到突兀。注意：PowerPoint 2010插入的MP3音频文件，比较缓慢，而且不能在兼容模式下使用，对方也必须是PowerPoint 2010嵌入的MP3音频文件才可以完全播放。如果将文件另存为97-2003兼容文件，音频文件会自动转换成图片，无法播放，而且音频说是裁剪，实际只是遮盖了你不想要听到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具发布Flash课程的话还是原来的整段音频。
其次我们来看看视频文件的插入：现在使用PowerPoint 2010完全可以内嵌视频文件。与早期的版本比较，也可以嵌入来自剪贴画库的.gif 动画文件。支持嵌入网络视频文件，和音频文件有诸多的相同，可剪裁不赘述。注意：不能直接插入FLV文件，如果安装了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，则PowerPoint 2010才支持QuickTime（.mov、.mp4）和 Adobe Flash （.swf） 文件。在PowerPoint 2010中插入Flash文件还有很多限制，不能使用特殊效果（例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转）、淡出和剪裁功能以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。PowerPoint 2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入网络视频文件的时候只能在有32位的Office 2010才能正常观看和使用。
（5）增加PowerPoint的“后悔药”
在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而在默认情况下，PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，它允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，单击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。并且请牢记，注意随时保存满意效果，特别是当你想要尝试新效果之前，记得先保存之前的成果，这样万一遇到效果不满意，或无法撤消时，你只需要关掉不保存即可将文件恢复到之前的成果。
3结语
爱因斯坦说：“热爱是最好的老师”。它是学生主动学习、积极思维、大胆质疑、勇于探索的强大动力。如果学生对学习产生了极大的兴趣，那么，他在学习中所付出的精力和在学习方面产生的效益是不可估量的。因此，通过对比和技巧的传授，让学生的学习兴趣在教学过程中被唤醒和激发，让学生自始至终主动参与学习，全身心地投入到学习活动中。作为一名计算机行业的教育工作者，随时跟上时代的步伐是必要的，才能引导学生学会新技术，一起迎接美好的未来。
关键词 中职计算机 PowerPoint 软件应用
中图分类号：G71 文献标识码：A
随着计算机发展的突飞猛进，计算机应用基础这门学科，已成为各专业必学的一门公共基础课。软件的版本在不断更新，计算机的教学当然也要跟着变化发展。这里我们一起来看看office办公软件包之一的PowerPoint 软件的更新换代之路。
0前言
在PowerPoint 2003之前，PowerPoint还有更早的97、2000或XP版本，虽说一样是称为PowerPoint，但功能着实有限。直至2003版的出炉，PowerPoint作为一款完善的演示用的办公软件，迅速普及。PowerPoint 2003是一款办公软件，简洁的界面，快捷的操作，方便上手，对电脑配置要求不高，具备基本的文字处理、图片处理、图形编辑、动画操作、多媒体插入等功能。如果你对PowerPoint 演示效果要求不高或者只是希望把PowerPoint像word一样来用的话，这已经足够用了，这也是这款软件至今仍然不衰的原因。
时代总是在变化的，人们对精美的追求、对动感的追求、对效率的追求以及对个性的追求都是永无止境的，PowerPoint也在顺应这一趋势发展。PowerPoint 2007，一个大转折开始了——从“纯办公软件”到“多媒体演示设计软件”的转变，只是2007版本还有诸多不完善的地方，并没有得到大多数人的肯定，而到了2010版本，这个转变已经相当彻底了，伴随着全国计算机等级考试的指定，相信它会得到越来越多人的肯定。一个新的时代来临了，快快更换你的PowerPoint软件吧。
1对比
“.PPT”VS“.PPTX”：从近年的发展趋势可以看出，微软正在全力推广.pptx这一格式，无论我们是否接受，2003版的.ppt 都会慢慢走出我们的世界。而2010版的.pptx的好处就是更加开放、更加安全（传统的office密码破解软件在这失效了）、更加小巧（20M的.ppt文档转成.pptx后也许只有2M左右）。
简陋VS精美：在PowerPoint 2003和以前的版本里，艺术字效果可以用“丑陋”来形容，图形编辑功能可以用“粗糙”来形容，图片处理工具可以用“稚嫩”来形容，动画制作工具可以用“呆板”来形容，版式和配色功能可以用“凑合”来形容。但PowerPoint 2007和2010开始有了质的变化，精美的艺术字、增强的立体质感、细腻的配色方案、像Photoshop一样处理图片、像illustrator一样绘图、像flash一样制作动画，以及新加入的视频处理、音频处理功能，都能大大提升PowerPoint的效果。
低效VS高效：怎样才能随时放大和缩小画面？怎样才能随便点击任何一个图层？怎样才能快速对齐画面里的对象？怎样才能一步插入想要的图形和图片？怎样才能让多张幻灯片母版并存？怎样才能迅速替换图片而不改变动画和格式？怎样才能直接复制动画效果？怎样才能把视频、声音全都嵌入PowerPoint？怎样才能把PowerPoint转成高清视频……如果你还有这些困惑，那就赶快试试PowerPoint 2010版的全新装备，你会体会不一样的惊喜。
友情提醒：虽然新版的2010版能兼容早期的旧版（比如2003版），但为避免出现不兼容的情况，建议保留PowerPoint 2003，如果最终要保存的是早期的2003版的.PowerPoint 格式，一定要在2003里检查一遍，经常会遇见跳行、丢字、阴影过重、错位等问题，以便及时纠正。
2 PowerPoint 2010技巧
虽然前面说了好多PowerPoint 2010版的优点，比如提高了办公效率等，但就PowerPoint 2010版而言，它自身也还不是个完美的产品，例如：开启软件缓慢；微软建议安装32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容；不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash；不能另存为网页……等，可尽管有诸多的问题，还是推荐使用，在这也顺便列举PowerPoint 2010的几个常用技巧：
（1）图片处理
图片的任意裁剪。制作PowerPoint的时候，除了文字上的操作，更多的算是图片处理。有人说：“PowerPoint制作的好，多半是PS比较强”这话不绝对，但足以说明图像处理的重要性。PowerPoint 2010的图像处理整合了很多PS的功能（比如：裁切图片、删除背景、更改亮度与清晰度、更改色彩、设置艺术效果等），但使用起来超级的简单，还可以自行的调节图像处理效果的强弱。比如：PowerPoint 2010引入了一个工具——“组合形状”，有了它，你可以裁减任意形状，根据焊接、裁剪、相交、简化这些形与形之间的关系进行裁剪，快速的建立你自己的任意图形。注意：PowerPoint自定义工具栏里并没有“组合形状”这项，需要你自行设置方可显示（方法：文件—选项—自定义功能区—不在功能区中的命令—形状组合—添加到自定义组即可）。
背景的随意抠除。PowerPoint 2010让你轻松玩转PS抠图。PowerPoint 2010的抠图功能，已经不再是早期版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。抠图的时候可以使用自动背景消除，如果还有一点杂的背景色，也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保留，哪些要消除。PowerPoint 2010的抠图功能已经称得上是完美了！
（2）动画刷
制作PowerPoint的时候，添加动画是比较繁琐的事情，尤其还要逐个调节时间及速度。PowerPoint 2010中对动画设置做了很大改变，新增了“动画刷”功能，让动画设置更方便，你可以像用“格式刷”那样，只需要轻轻“刷”一下就可以把原有对象上的动画复制到新的目标对象上，真是超级方便啊。特别是动画刷与动画触发器，让你基本可以随心所欲了，前提是你能想得出是什么样的动画效果与顺序。注意：PowerPoint 2010放弃了很多动画效果。不过在早期的版本里（如：PowerPoint 2003）设置的动画，在PowerPoint 2010里不会被取消依然存在，如果你喜欢直接用“动画刷”刷吧！记得若动画比较繁琐，层叠的比较严重，就使用“选择窗格”功能。这样可以帮助你选择单个动画，更改出现的顺序，设置可见性等等。 （3）内置截图
平日里截图，大部分可能都是用系统自带的Print Screen键，或QQ（快捷键：Ctrl+ Shift+ A），第三方软件等，现在只需要点击“插入”--“屏幕截图”，会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”（可用视窗是指可插入任何未最小化到任务栏程序的图片；屏幕剪辑指通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片）。有了这样一个工具，还是会增加很多方便的。
（4）音频处理
PowerPoint 2010在插入音频及视频方面，较以前的版本做了些改进：
首先来看看音频文件的插入：第一，能够完全的嵌入音频格式。在以前的版本里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音频文件均是链接，必须一起打包音频文件，否则到时无法播放。第二，能够内嵌MP3音频文件。对于PowerPoint 2010来说，可直接内嵌MP3音频文件，就不用再担心音频文件的丢失问题了。第三，能随意剪裁音频文件。可以设置为淡入淡出，音频不会感到突兀。注意：PowerPoint 2010插入的MP3音频文件，比较缓慢，而且不能在兼容模式下使用，对方也必须是PowerPoint 2010嵌入的MP3音频文件才可以完全播放。如果将文件另存为97-2003兼容文件，音频文件会自动转换成图片，无法播放，而且音频说是裁剪，实际只是遮盖了你不想要听到的部分，并未真正裁剪。如果你用Articulate第三方工具发布Flash课程的话还是原来的整段音频。
其次我们来看看视频文件的插入：现在使用PowerPoint 2010完全可以内嵌视频文件。与早期的版本比较，也可以嵌入来自剪贴画库的.gif 动画文件。支持嵌入网络视频文件，和音频文件有诸多的相同，可剪裁不赘述。注意：不能直接插入FLV文件，如果安装了 QuickTime 和 Adobe Flash 播放器，则PowerPoint 2010才支持QuickTime（.mov、.mp4）和 Adobe Flash （.swf） 文件。在PowerPoint 2010中插入Flash文件还有很多限制，不能使用特殊效果（例如阴影、反射、发光效果、柔化边缘、棱台和三维旋转）、淡出和剪裁功能以及压缩这些文件以更加轻松地进行共享和分发的功能。PowerPoint 2010不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash。插入网络视频文件的时候只能在有32位的Office 2010才能正常观看和使用。
（5）增加PowerPoint的“后悔药”
在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而在默认情况下，PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，它允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具-选项”，单击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。并且请牢记，注意随时保存满意效果，特别是当你想要尝试新效果之前，记得先保存之前的成果，这样万一遇到效果不满意，或无法撤消时，你只需要关掉不保存即可将文件恢复到之前的成果。
3结语
爱因斯坦说：“热爱是最好的老师”。它是学生主动学习、积极思维、大胆质疑、勇于探索的强大动力。如果学生对学习产生了极大的兴趣，那么，他在学习中所付出的精力和在学习方面产生的效益是不可估量的。因此，通过对比和技巧的传授，让学生的学习兴趣在教学过程中被唤醒和激发，让学生自始至终主动参与学习，全身心地投入到学习活动中。作为一名计算机行业的教育工作者，随时跟上时代的步伐是必要的，才能引导学生学会新技术，一起迎接美好的未来。