浅谈新医院财会制度下的会计信息化建设

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  【摘要】目的:探讨分析如何在新医院财会制度下进行会计信息化建设.方法:对原有医院财会制度下的会计信息进行分析,找出问题,并依据找出的问题,分析如何在新医院财会制度下进行会计信息化建设。结果:原有的医院财会制度下的会计信息化建设相对缺乏,并且存在很多问题,提出了相应的会计信息化建设的新方案。结论:新的财会制度对于医院的会计信息化建设有明确的推动作用,医院信息化的建设,可以有效地解决数据运算的问题,并且提高会计人员的工作效率,并且使得计算变得简单化与程序化,有利于医院整体效率的提高与进步,可以为医院管理者以及患者提供新的服务体验。
  【关键词】新财会制度;会计;信息化建设
  医疗事业的发展与进步关系到人民群众的福祉与安康。国家与社会各界对于医疗事业的发展逐渐重视,并不断推进医疗卫生事业的改革与发展。但是任何事情的发展与进步都需要不断的探索,需要摸索出一条符合中国社会特点的医疗体制,加速医疗信息化的发展,加大投入,相信国家医疗卫生的信息化时代已经来临。
  一、为何要进行会计信息化建设
  1.信息化建设加强医院财务管理
  现代化的新型医院属于企业性质,而且是大型企业。大型企业的发展与管理需要企业会计信息化的发展。医院的管理层可以通过信息化平台对医院的财务系统进行严格的管理与查询。可以帮助管理层获取有效的信息,这有利于医院的效益最大化的发展,并能够向领导提供决策化的意见与技术支持。
  2.信息化建设对于医院内外监督的加强
  医院管理层可以通过会计信息化的发展来监测各部门的发展与动向。尤其是财务科、设备科、以及药物科等重要部门的发展与技术化的革新。
  二、会计信息化建设目前所存在的问题
  1.对信息化的片面认知
  新事物的发展需要相关人员对于信息化知识的广泛了解,不能片面的认为信息化就是会计的电算化,这会阻碍信息化的进一步发展。会计信息化的发展需要会计电算化的辅助,但绝不是单纯意义的替代,电算化只是信息化的一部分,是业务合算的核心部分。
  2.相应规章制度的缺乏
  目前沈阳市第二中医医院对于会计信息化的建设取得了一定的成就,但是医院规章制度的发展仍旧存在相应的不足,规章制度的不健全会对医院的发展进行制约与限制。另外规章制度的缺失会影响公众对于医院的信任。制度建设的问题应该从多个方面进行发展,包括医院人员的培训,会计信息化的内控制度,信息传递与沟通制度,维护制度等等都存在问题。医院会计信息化的发展,需要健全的规章制度保驾护航。因此需要制定完善的规章制度,帮助财务部门适应新的财会制度。
  3.信息化的发展不足
  目前由于大部分医院对于信息化的建设相对不足,问题的存在与资金的投入不足有重要关系。资金的投资较少,会限制相关软件与硬件的更新,设备的更新可以帮助医院管理人员进行完善信息化的发展。低配置的医院会影响员工的工作效率与工作感受,另外也会降低患者的服务满意度,阻碍医院的正常运营,进而会限制医院的整体发展。
  4.会计核算存在的不足
  医院各部门的统一与协调性不足,会限制医院会计核算的精准度,即使是具备相关的计算设备,但是由于各种数据的计算繁琐,以及软件板块的相互连接不足,不能进行顺利对接,无法进行信息的共享和传递,这会影响核算的精确度。
  三、信息化建设的一些建议
  1.进一步构建科学合理的信息化系统
  新的财务制度的实施可以为信息化的建设提供强有力的支撑,因此要在新的财务制度的有力保证作用下,完成对于会计信息化系统的升级,帮助医院会计信息化的完整建设。首先应该保证医院各系统的顺利配合,包括资金核算系统、物流核算系统、以及信息传递系统等。医院的经济管理应与计算机的软件信息系统相结合。应该在系统相应规章制度的管理下对于医院的各种信息进行标准化的处理,包括医疗保险、工人工资、药品数量、药品种类、进出入容量等方面。相关从业人员的技术掌握可以保证计算的精确度,并能够节约人工成本,在一定程度上又能够提高工作效率。
  2.从业人员自身能力的提升
  不论是制度的不断完善还是系统的更新都需要从业人员自身能力不断提高,这也是会计信息化的核心组成部分。从业人员首先需要尽快掌握新的技术与新设备的使用技巧,掌握对新型设备的应用技巧。对于从业人员能力的提升可以从以下几个方面着于:(1)加强对相关人员的技术培训,对操作流程,操作方法均可以通过多媒体来进行传授,也可以进行实践操作,保障工作人员能够更好地适应现代化工作需求。(2)加强人才储备,医院的发展离不开技术人员的支持,专业人员的储备可以帮助医院不断发展与提升。(3)加强对现有人员的道德教育。道德水平的提高同样有利于会计信息化的发展与完善。并且能够在一定程度上限制徇私舞弊以及走后门等不良现象的发生。
  3.加大投入完善系统
  医院会计信息化的不断发展需要相关系统的不断完善,匹配时代发展的潮流。高度发展的信息化系统,不仅有利于提高计算的准确度,更能够提高工作的效率,增加患者的满意度。这些需要建立在相关从业人员对于程序软件的熟练,以及业务熟练的基础上。维护人员需要对会计信息系统定期进行故障排查,并能够在系统出现故障的时候第一时间发现问题,解决问题,需要不断更新软件系统,做好软件升级工作,提高软件的安全度和保密度,从而降低医院财务风险的发生率。
  4.更新陈旧的财务观念
  医疗环境的不断发展与变化,要求从业人员应当与时俱进,重视医院信息化建设。改变观念可以帮助患者提高工作效率,减轻工作压力,能够改善医患关系,促进医疗事业的不断发展与进步。综合各类信息后进行处理,并形成相应的反馈机制。完善各个系统的发展,包括挂号管理系统、收费管理系统、存货等相关系统的建设。
  四、总结
  新的财会制度对于医院的会计信息化建设有明确的推动作用,医院信息化的建设,可以有效地解决数据运算的问题,并且提高会计人员的工作效率,并且使得计算变得简单化与程序化,有利于医院整体效率的提高与进步,可以为医院管理者以及患者提供新的服务体验。
  参考文献:
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