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电子文件是以数字设备为生成工具,以计算机网络为传递媒介,以磁带、磁盘、光盘等为储存载体的新型文件,具有传统的纸质文件无法比拟的独特功能.高校作为科学发展的前沿领域,电子文件的产生与应用极为广泛,因而高校电子文件档案的管理应尽快予以规范,使电子文件更好地服务于高校的教学、科研及各项管理工作.