铁路公文电子化的实践与探讨

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济南铁路局办公信息系统建设自1995年开始实施,经过近五年的不断开发、建设、完善,形成了目前路局机关党、政、工、团各部门、7个局属单位、23个局直单位和部分基层单位微机联网的办公信息系统,全局联网徽机1340余台。公文电子化自1997年10月开始试运行,1998年1月正式运作。 1.发文系统 (1) 文字处理:为了保证信息共享,上网方便,我们要求各业务部门起草文件使用统一的文字处理软件,如WORD97、WPS97等。各拟稿部门起草的公文多数是上报软盘。文书部门只需按规定格式排版、出清样,印制少量文件存档即可。 (2) 文件传递查询:公文成型后,我们要求迅速上网发布,做到当天发布的公文当天可以查阅。处室文件 Jinan Railway Bureau office information system construction since 1995 to implement, after nearly five years of continuous development, construction, improvement, the formation of the current bureau bureau, government, industry and commerce departments, seven units, 23 Bureau Direct units and some grassroots units of computer networking office information system, the overall network of more than 1340 sets of Anhui-linked units. Official document electronic test since October 1997 began trial operation, January 1998 formal operation. 1. Document system (1) word processing: In order to ensure information sharing, Internet access, we require that all business units drafting documents using a unified word processing software, such as WORD97, WPS97 and so on. The drafts of drafts of the drafts of the drafts are mostly reported to floppy disks. The clerical department only needs to arrange the typesetting according to the stipulation form, the clear sample, the printing a few documents archives then. (2) File Transfer Inquiry: After the document is formed, we request to publish it on the Internet quickly so that the official document issued on that day can be consulted. Office documents
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