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[摘 要]随着信息时代的到来和科技不断的革新，让计算机的使用逐步扩建到各行各业的发展中，在面对大量信息和内容的记录上，人们开始使用计算机进行文件区分保存方法，便于人们很好的保存和快速的寻找。因为文件存档给数据信息的保存带来了便利与安全，也为查阅与寻找带来了极大的方便。随着计算机技术在市场行业中的防范使用，存档文件的方式应用而生，在对于存档文件的管理方法和措施中存在着很多的问题。文章就存在问题进行简要分析，并进行有效的管理方法，让计算机的文件管理问题迎刃而解。
[关键词]计算机 文件管理 方法分析
中图分类号：R755 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0041-01
引言
现代企业的创建与发展离不开计算机和网络应用，企业通常使用网络将文件保存成文字和图纸的方式用于日常办公，在信息管理上很多企业进行专业人员的企业系统数据备份保存，这样不但对企业自身的安全性有所提高，而且在企业的相对管理和事务处理上也做到非常的严格与保密。但是在员工的个人电脑上就做的没有那么严谨，很多员工在进行文件存档时没有资料管理和数据安全和方案措施，这就造成很多存档文件的缺失或找不到的现象出现。计算机文件是使用文字、图画和程序的信息转换在计算机的硬盘上进行存储，为了将文件信息有顺序、有条理的进行保存，计算机则选择将很多文件保存在一个大的目录里，即文件夹。
一、存在问题
（一）资料混乱
计算机的广泛使用给企业中的日常办公带来了不少便利，而正是因为这些便利让员工开始在计算机上进行毫无顺序的文件排放，重要信息的混乱保存。经过计算机的桌面摆放情况，我们可以清晰地看到很多企业员工直接的将文件资料排放在电脑桌面上，而且毫无顺序、毫无规则的将文件资料进行排放分类。在视频文件、文档文件、图像文件、备份资料、个人素材和音频文件上的内容都相当繁多，而这些文件的乱存乱放给日常工作带来了困难和问题，为日后重要资料的备份都增添了不少麻烦，也增加了资料的数据信息的不安全性。
（二）存放混乱
习惯是逐渐培养起来的，在针对计算机的文件管理上也不例外，良好的文件管理习惯会为日常办公节省不少时间。但是在实际的企业办公中，很多员工会直接将文件命名为新建文件夹，这样的命名保存对日后的查找可是相当困难，不但在时间上严重浪费，而且在工作的效率上也会大大下降，也可以说无规律的文件命名会给工作带来不便和困难[1]。对于不同的资料类型便进行不同文件存放，虽说资料信息在类别上所有区分，但是统一的新建文件又会对员工的正确寻找带来困难。
（三）介质不同
目前的资料存放介质分为优盘、移动硬盘和光盘存放等多种渠道，为了方便办公员工都会在电脑的本地硬盘上进行文件资料保存，这样的保存方式没有错误，但若是电脑或者整个硬盘受到一定程度的损坏或破坏，文件资料则很难复原，这严重破坏到文件资料的保密性与安全性。经过这一经验的教训，让很多员工在进行文件本地磁盘的保存后，再进行移动硬盘或优盘的文件备份，这不但可以方便员工在家里办公，而且也可以提高工作效率[2]。随着当前社会的发展，更多的资料存放介质出现在市场上，人们一定要谨慎的选择购买，很多不法分子为了盗取机密，就会在很多资料存放介质上安装窃听或者盗用系统，这对企业的资料数据非常的不安全，因此人们一定要进行理性的选择购买。
（四）不安全性
因为个人电脑的安全系数极低，再加上企业员工在相关方面的安全防范意识不够全面，让很多重要的文件在进行备份或者存储时容易损坏或者丢失。企业在电脑选购时要十分谨慎，为防止不法分子在电脑上进行系统盗窃装置，在电脑选购后让企业专业的电脑检测人员进行安全性的检查，保证企业电脑的安全可靠性。在企业在进行文件资料存放管理时，可以安心的进行文件的存放与管理。
二、管理方法
为了解决在计算机的文件管理时出现的问题，我们只有将文件进行条理规整的文件命名，还有对文件的合理排放，这才会减轻工作时的负担，让文件资料轻松方便的查找以及快速安全的备份，加强工作时的效率问题。
（一）文件创建
无论是通过哪种方式获得的文件资料，都要提前想好在新建文件时的命名名称，根据搜集获取的资料内容进行大概的文件命名。在进行文件夹创建或者文件下载时，不要因为一时着急就直接的将文件保存在电脑桌面上，应该耐心的将创建文件放在所对应题材的目录下，这样才会避免杂乱导致文件无法寻找。电脑文件的整齐排放对日常的办公有一定作用的影响力[3]。
（二）目录分类
为了方便目录文件的快速查询，应该根据自己的习惯爱好对文件进行分类排放，使用自己日常的方式来进行文件的命名。在文件资料较多的情况下，应该根据资料的一些特点或内容，再进行子集文件的创建，最后整合所有文件进行存储，注意在文件的整理中不要出现太过复杂的资料目录。
三、存储方法
干净的办公环境和文件的合理存放都会为企业的工作带来极大便利，但是在资料的数据信息上往往会存在着丢失或损坏的情况。在电脑的硬盘系统上出现的问题难以评价，因为硬盘的系统事小，但在硬盘中存放的数据资料就会无法使用或者全部丢失，这样的情况无处不在，在针对文件资料和数据信息的保护上需要注意几下几点：
（一）企业存储
企业中的文件通常是进行专用备份的，或者使用WINDOWS系统进行保存。一般情况下是使用个人的用户账号，在磁盘上进行共享文件，将个人账号与文件进行绑定，最后对文件进行配置限定，以免数据的过大导致用户无法使用。NAS是通过特殊设计对文件实行存储和备份的系统服务器，在性价上也相对合理，安全系数高，适合企业使用[4]。
（二）个人存储
使用移动介质的快速保存，增加文件的整體安全性。无论是何种形式上的文件存储和备份，都需要在电脑的系统硬盘上进行合理调整。
四、结束语
计算机的使用是对数据与信息的整合与分析，对局限网中的计算机进行集中管理，让使用计算机进行日常事务的企业在数据的安全与绩效的考核上能够有严谨的保密性和标准的评判性。作为新新时代的科技产物，因为条件和设施的不足让其在创新和发展途中受到各种因素的干扰和困惑，但只要将其自身所具备的优点和特性充分的展现出来，再加上相对的合理体系制度，就会在未来的发展中无可限量。
参考文献
[1] 雷炎挺.计算机软件工程管理与应用解析[J].无线互联科技，2017（1）：42-43.
[2] 许莹.利用计算机改善文件管理的对策[J].信息与电脑：理论版，2017（2）.
[3] 赵伟舟.计算机文件安全管理系统研究与设计[J].电脑知识与技术，2017，13（4）：34-36.
[4] 周雪梅.利用计算机软件进行信息管理的办法分析[J].电子技术与软件工程，2016（1）：92-92.
[关键词]计算机 文件管理 方法分析
中图分类号：R755 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）13-0041-01
引言
现代企业的创建与发展离不开计算机和网络应用，企业通常使用网络将文件保存成文字和图纸的方式用于日常办公，在信息管理上很多企业进行专业人员的企业系统数据备份保存，这样不但对企业自身的安全性有所提高，而且在企业的相对管理和事务处理上也做到非常的严格与保密。但是在员工的个人电脑上就做的没有那么严谨，很多员工在进行文件存档时没有资料管理和数据安全和方案措施，这就造成很多存档文件的缺失或找不到的现象出现。计算机文件是使用文字、图画和程序的信息转换在计算机的硬盘上进行存储，为了将文件信息有顺序、有条理的进行保存，计算机则选择将很多文件保存在一个大的目录里，即文件夹。
一、存在问题
（一）资料混乱
计算机的广泛使用给企业中的日常办公带来了不少便利，而正是因为这些便利让员工开始在计算机上进行毫无顺序的文件排放，重要信息的混乱保存。经过计算机的桌面摆放情况，我们可以清晰地看到很多企业员工直接的将文件资料排放在电脑桌面上，而且毫无顺序、毫无规则的将文件资料进行排放分类。在视频文件、文档文件、图像文件、备份资料、个人素材和音频文件上的内容都相当繁多，而这些文件的乱存乱放给日常工作带来了困难和问题，为日后重要资料的备份都增添了不少麻烦，也增加了资料的数据信息的不安全性。
（二）存放混乱
习惯是逐渐培养起来的，在针对计算机的文件管理上也不例外，良好的文件管理习惯会为日常办公节省不少时间。但是在实际的企业办公中，很多员工会直接将文件命名为新建文件夹，这样的命名保存对日后的查找可是相当困难，不但在时间上严重浪费，而且在工作的效率上也会大大下降，也可以说无规律的文件命名会给工作带来不便和困难[1]。对于不同的资料类型便进行不同文件存放，虽说资料信息在类别上所有区分，但是统一的新建文件又会对员工的正确寻找带来困难。
（三）介质不同
目前的资料存放介质分为优盘、移动硬盘和光盘存放等多种渠道，为了方便办公员工都会在电脑的本地硬盘上进行文件资料保存，这样的保存方式没有错误，但若是电脑或者整个硬盘受到一定程度的损坏或破坏，文件资料则很难复原，这严重破坏到文件资料的保密性与安全性。经过这一经验的教训，让很多员工在进行文件本地磁盘的保存后，再进行移动硬盘或优盘的文件备份，这不但可以方便员工在家里办公，而且也可以提高工作效率[2]。随着当前社会的发展，更多的资料存放介质出现在市场上，人们一定要谨慎的选择购买，很多不法分子为了盗取机密，就会在很多资料存放介质上安装窃听或者盗用系统，这对企业的资料数据非常的不安全，因此人们一定要进行理性的选择购买。
（四）不安全性
因为个人电脑的安全系数极低，再加上企业员工在相关方面的安全防范意识不够全面，让很多重要的文件在进行备份或者存储时容易损坏或者丢失。企业在电脑选购时要十分谨慎，为防止不法分子在电脑上进行系统盗窃装置，在电脑选购后让企业专业的电脑检测人员进行安全性的检查，保证企业电脑的安全可靠性。在企业在进行文件资料存放管理时，可以安心的进行文件的存放与管理。
二、管理方法
为了解决在计算机的文件管理时出现的问题，我们只有将文件进行条理规整的文件命名，还有对文件的合理排放，这才会减轻工作时的负担，让文件资料轻松方便的查找以及快速安全的备份，加强工作时的效率问题。
（一）文件创建
无论是通过哪种方式获得的文件资料，都要提前想好在新建文件时的命名名称，根据搜集获取的资料内容进行大概的文件命名。在进行文件夹创建或者文件下载时，不要因为一时着急就直接的将文件保存在电脑桌面上，应该耐心的将创建文件放在所对应题材的目录下，这样才会避免杂乱导致文件无法寻找。电脑文件的整齐排放对日常的办公有一定作用的影响力[3]。
（二）目录分类
为了方便目录文件的快速查询，应该根据自己的习惯爱好对文件进行分类排放，使用自己日常的方式来进行文件的命名。在文件资料较多的情况下，应该根据资料的一些特点或内容，再进行子集文件的创建，最后整合所有文件进行存储，注意在文件的整理中不要出现太过复杂的资料目录。
三、存储方法
干净的办公环境和文件的合理存放都会为企业的工作带来极大便利，但是在资料的数据信息上往往会存在着丢失或损坏的情况。在电脑的硬盘系统上出现的问题难以评价，因为硬盘的系统事小，但在硬盘中存放的数据资料就会无法使用或者全部丢失，这样的情况无处不在，在针对文件资料和数据信息的保护上需要注意几下几点：
（一）企业存储
企业中的文件通常是进行专用备份的，或者使用WINDOWS系统进行保存。一般情况下是使用个人的用户账号，在磁盘上进行共享文件，将个人账号与文件进行绑定，最后对文件进行配置限定，以免数据的过大导致用户无法使用。NAS是通过特殊设计对文件实行存储和备份的系统服务器，在性价上也相对合理，安全系数高，适合企业使用[4]。
（二）个人存储
使用移动介质的快速保存，增加文件的整體安全性。无论是何种形式上的文件存储和备份，都需要在电脑的系统硬盘上进行合理调整。
四、结束语
计算机的使用是对数据与信息的整合与分析，对局限网中的计算机进行集中管理，让使用计算机进行日常事务的企业在数据的安全与绩效的考核上能够有严谨的保密性和标准的评判性。作为新新时代的科技产物，因为条件和设施的不足让其在创新和发展途中受到各种因素的干扰和困惑，但只要将其自身所具备的优点和特性充分的展现出来，再加上相对的合理体系制度，就会在未来的发展中无可限量。
参考文献
[1] 雷炎挺.计算机软件工程管理与应用解析[J].无线互联科技，2017（1）：42-43.
[2] 许莹.利用计算机改善文件管理的对策[J].信息与电脑：理论版，2017（2）.
[3] 赵伟舟.计算机文件安全管理系统研究与设计[J].电脑知识与技术，2017，13（4）：34-36.
[4] 周雪梅.利用计算机软件进行信息管理的办法分析[J].电子技术与软件工程，2016（1）：92-92.