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城市管理中的规划、建设、土地、房产、交通、环保、应急和社会治安管理等部门的管理信息与空间位置有关，其管理标的大量采用图件表示，因此产生了大量的图件档案。随着城市管理部门信息化工作的推进，用图方式、图件内容、存储格式发生了很大的改变。为适应城市建设信息化发展的形势，在档案管理工作中，档案管理部门必须加强图件档案的现代化管理。