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摘 要 档案管理的成果决定着企事业的未来发展,对于不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升市场经济竞争力具有重要意义。
关键词 档案管理企业发展
中图分类号: F270 文献标识码:A
经过几代人的不懈努力,我国的档案管理工作已经取得了很大的进步,但为了适应新形势的需要,档案管理工作应该与时俱进,不断规范化,努力开创新局面。但是有一些人始终存在一个误区,认为档案管理工作可有可无,忽视了档案管理工作的重要性。事实上,科学规范的管理档案,是衡量一个企事业单位管理水平的重要尺度。
要做好档案管理工作,就必须立足于现状,吸收和借鉴以前优秀的研究成果,不断适应新的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
由于档案管理仍是一门年轻的学科,还有许多空白和不足。随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战,档案工作的实际需要,档案学科建设与理论研究需要得到不断深化、不断细化。在许多档案理论与实践的结合点上,将会有许多更加深入的研究和理论的突破,如档案馆藏结构的优化研究、档案工作的宏观调控管理研究、档案工作社会化服务的研究和档案利用与公布的法学研究等等。当然,分支学科的细化、创建不应是“人为制造”,而应该遵循客观事物的自然发展规律,应运而生。在实践中理论不断深化成熟,不断丰富系统。
档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,《中华人民共和国档案法》应运而生,经过二十多年的发展,为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而,新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各地方要充分利用地方的立法权限,建立一整套有地方特色的档案法律法规,是档案管理工作与时俱进,有法可依。
我国档案学术的真正振兴是在改革开放之后,这些年来,档案学术研究的发展有了长足的进步,可喜的成果。经过一系列关于开展档案工作的讨论,档案界求同存异,达成了共识。理论源于实践,实践呼唤理论的产生,作为实践的先导,理论应该为实践服务,理论对于实践的意义和理论与实践的关系在档案学术研究中将进一步得到重视和体现。档案学这一门年轻的学科,其正确走向和真正出路在于真正解决档案工作的实际问题,正确解释档案的诸多现象,勇于接受档案实践的挑战。
但在研究力量的分布和课题的计划、组织方面,总体来讲,还处在较为分散和自发的状态。由于缺乏有效的组织和集中研究力量攻关,一些重大课题的研究显得薄弱和后劲不足,而一些课题,往往出现重复现象,或一些课题由于能力所限而挖掘不深,制约和影响了档案学术的水平和质量,对档案学科建设和进一步发展是极为不利的。近年来,一些企事业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论不断滋生蔓延。另外计算机的发展普及化也造成人们对档案管理工作重要性的淡化,这些都不利于形成关心、重视档案管理工作的氛围。
搞好档案管理工作要做好宣传工作,建立好与社会公众的桥梁,档案管理工作单位及工作者应抓住每一个机会向社会展示自己。可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以至举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案工作的认识。也可在自家门前或选择适宜场地长期设立宣传栏将档案工作、档案内容定期介绍给公众也是一种行之有效的办法,可大大加深社会公众对档案工作的认知程度。除上述几种方法外,还可根据中国的传统习俗在各类节日期间印制明信片、贺年片、日历卡等免费向社会公众散发尽可能地宣传。
随着我国高新技术的发展,文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。实现档案管理同现代技术的有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识,又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企事业整体发展状况和经营成果。档案管理成果决定着企事业的未来发展,对于不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升市场经济竞争力具有重要意义。我们应清醒地认识自己,清醒地认识现状,清醒地认识未来,把责任感、使命感与时代的脉博联系起来,与档案事业的发展和档案学术的繁荣紧密结合起来。
(作者单位:黄石市人才中心)
关键词 档案管理企业发展
中图分类号: F270 文献标识码:A
经过几代人的不懈努力,我国的档案管理工作已经取得了很大的进步,但为了适应新形势的需要,档案管理工作应该与时俱进,不断规范化,努力开创新局面。但是有一些人始终存在一个误区,认为档案管理工作可有可无,忽视了档案管理工作的重要性。事实上,科学规范的管理档案,是衡量一个企事业单位管理水平的重要尺度。
要做好档案管理工作,就必须立足于现状,吸收和借鉴以前优秀的研究成果,不断适应新的新形势,逐步完善档案管理工作,培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感,使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。
由于档案管理仍是一门年轻的学科,还有许多空白和不足。随着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战,档案工作的实际需要,档案学科建设与理论研究需要得到不断深化、不断细化。在许多档案理论与实践的结合点上,将会有许多更加深入的研究和理论的突破,如档案馆藏结构的优化研究、档案工作的宏观调控管理研究、档案工作社会化服务的研究和档案利用与公布的法学研究等等。当然,分支学科的细化、创建不应是“人为制造”,而应该遵循客观事物的自然发展规律,应运而生。在实践中理论不断深化成熟,不断丰富系统。
档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,《中华人民共和国档案法》应运而生,经过二十多年的发展,为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而,新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各地方要充分利用地方的立法权限,建立一整套有地方特色的档案法律法规,是档案管理工作与时俱进,有法可依。
我国档案学术的真正振兴是在改革开放之后,这些年来,档案学术研究的发展有了长足的进步,可喜的成果。经过一系列关于开展档案工作的讨论,档案界求同存异,达成了共识。理论源于实践,实践呼唤理论的产生,作为实践的先导,理论应该为实践服务,理论对于实践的意义和理论与实践的关系在档案学术研究中将进一步得到重视和体现。档案学这一门年轻的学科,其正确走向和真正出路在于真正解决档案工作的实际问题,正确解释档案的诸多现象,勇于接受档案实践的挑战。
但在研究力量的分布和课题的计划、组织方面,总体来讲,还处在较为分散和自发的状态。由于缺乏有效的组织和集中研究力量攻关,一些重大课题的研究显得薄弱和后劲不足,而一些课题,往往出现重复现象,或一些课题由于能力所限而挖掘不深,制约和影响了档案学术的水平和质量,对档案学科建设和进一步发展是极为不利的。近年来,一些企事业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作对档案管理工作重要性的宣传力度不够,档案管理无用论不断滋生蔓延。另外计算机的发展普及化也造成人们对档案管理工作重要性的淡化,这些都不利于形成关心、重视档案管理工作的氛围。
搞好档案管理工作要做好宣传工作,建立好与社会公众的桥梁,档案管理工作单位及工作者应抓住每一个机会向社会展示自己。可通过悬挂条幅、印发图片、回答公众咨询、赠送纪念品以至举办宣传周、宣传月等方式强化公众对档案工作的认识。也可在自家门前或选择适宜场地长期设立宣传栏将档案工作、档案内容定期介绍给公众也是一种行之有效的办法,可大大加深社会公众对档案工作的认知程度。除上述几种方法外,还可根据中国的传统习俗在各类节日期间印制明信片、贺年片、日历卡等免费向社会公众散发尽可能地宣传。
随着我国高新技术的发展,文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。实现档案管理同现代技术的有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识,又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
在我国经济全面发展的历史背景下,做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企事业整体发展状况和经营成果。档案管理成果决定着企事业的未来发展,对于不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升市场经济竞争力具有重要意义。我们应清醒地认识自己,清醒地认识现状,清醒地认识未来,把责任感、使命感与时代的脉博联系起来,与档案事业的发展和档案学术的繁荣紧密结合起来。
(作者单位:黄石市人才中心)