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【摘要】本文详细阐述了利用EXCEL服务器工具开发成本核算系统的全过程，从项目需求调研，到选择开发工具过程；从开发系统背景，到实现的建设目标，摸索出了一条企业自主开发信息管理平台的新路。
【关键词】EXECL服务器 核算平台 开发工具
基于成本信息的管理决策和行为将直接影响到企业的盈利能力和生存。当前信息化系统实现了整合生产、库存、财务数据，实现成本资料的自动归集、费用结转、成本分配、成本结转、凭证处理、报表查询等功能。当前国内钢铁业整体形势不容乐观，为了企业能够完成成本下降目标，运用EXCEL服务器搭建日成本核算平台。
一、立足自主开发
（一）在成本管理目标方面
新市场环境下要求钢铁企业在满足客户需求多样化、个性化的基础上不仅注重生产消耗的降低，还应综合运用成本避免、技术进步以及战略控制等手段实现经济利润的最大化，以创造和维持竞争优势。
（二）细化成本管理对象
客户需求的多样化、个性化迫使企业的成本管理对象应转移到市场、顾客、成本中心、作业以及产品等多种成本对象，这就对成本核算方法提出了更高的要求。
（三）对产品成本预测的准确性和及时性提出了较高要求
企业对客户需求的快速响应能力是获取商业利益和竞争优势的关键。成本策划和成本效益分析是订单成本管理的重点。
（四）对产品成本信息的真实性和相关性提出更高要求
一方面，间接成本比重上升，产品同质程度下降，产品间接费用归集的合理性和相关性愈加重要，需要以更加合理的方式将间接费用归集到产品以反映不同产品对资源的占用情况。另一方面，企业利润空间相对缩小，成本管理的重要性大大提高，而成本管理的基础是产品成本信息的真实性，产品成本信息的真实性要求产品成本核算系统能够提供产品消耗资源的真实信息。
二、开发工具选择
Excel服务器工具的基本设计理念是“用户自主”，不依赖软件厂商，也不迷信管理咨询顾问，让企事业单位的管理者和业务人员成为实现企业信息化的主导力量。采用Excel服务器来设计系统，每个功能（模板）都是根据企业实际业务状况定义出来的，最大限度地保证了系统符合业务需求。Excel服务器是面向最终用户的，使用它的人就是企业自身的管理人员和业务骨干，设计系统的过程就是实际工作中设计管理表格、规划流程、建立管理制度的过程的自然延伸，不需要写一行代码，也不需要掌握过多的计算机专业知识。用Excel服务器构建的信息系统，由一个个“模板”组成，一个个模板就是我们要管理的一种单据、一个流程、一类报表。
三、成本核算平台的需求分析
（一）集成订单排产、生产组织、生产实绩、质量状况等数据资源，及时、高效的完成生产实绩信息的自动化归集、统计及对比分析
集成生产、总账、存货等数据资源，及时、高效地完成产品的产量、材料耗费、能源介质、制造费用等成本数据的自动化归集。
（二）通过建立完善的数据规范
如建立物料标准清单、核算价格库、标准费率等数据资源，依据生产实际，自动计算标准成本。通过核算单价、实际耗费数据的整合，实现日成本的计算、跟踪、对比分析及综合查询。通过日成本管理，实现更准确的产品销售定价、接单分析和利润预测。
（三）实现研发产品的生产排产、成本策划、成本实绩的自动归集、对比分析，准确反映产品研发进度、成本改善目标等内容
四、成本核算平台的实施
为保证项目顺利开展及整体质量，按照整体规划、分步实施原则组织实施。我们日成本核算平台的实施分为四个阶段：
第一阶段以整理功能需求为项目切入点，充分利用前期的工作成果，完成数据规范的整理，核算流程的设计、业务数据的梳理、台账表单的设计、数据来源的测试、报表格式的设计等基础工作。参照项目管理需求，以成本管理平台的有用性、及时性、可拓展性为目标，进行项目的整体规划。
第二阶段以炼钢、轧制业务为系统实施的切入点，实现了生产实绩的数据统计、标准成本的自动计算、实际成本的自动归集、订单成本的跟踪、日成本的核算、标准成本与实际成本的对比分析、成本数据的多维度的综合查询等功能。
第三阶段拓展业务使用范围，纳入铁前生产、能源管控、营销管理、质量管理等业务范围，实现覆盖公司生产经营活动的全面成本管控。进而实现细化成本要素管理、订单效益跟踪、产销衔接的管控、能源综合利用等功能。
第四阶段完成基础数据的综合利用，依据日常管理需要及新的管理需求、定制、开发数据展示平台，充分利用现有的技术手段，实现相关数据信息的网站发布、图形展示功能，不断提升数据利用效率，服务于公司管理决策。
五、成本核算平台的实施效果
通过记录产品成本形成全过程，及时反馈产品动态成本，实现了日成本、订单效益、产品研发等业务成本信息的日常反馈、跟踪，实现了生产绩效的实时反映；通过成本事前策划、事中控制、事后分析相结合，做到了过程监控和标准偏差的分析。通过标准成本制度体系的实施、细化成本管理环节，规范标准形成过程，夯实了成本基础管理；建立了统一的资源平台，整合了各类数据资源，充分利用信息手段，补充当前各类管理系统服务于管理决策的不足，实现了信息共享和动态展示。
我们自主开发的成本核算系统利用EXCEL建模，由简入繁，滚动完善，把各级熟悉业务流程的管理人员变成了系统开发人员，走出了一条建模简单，通俗易懂，使用简单，上手容易，持续改进的新路，为其他企业自主开发信息系统起到了投石问路的作用。
【关键词】EXECL服务器 核算平台 开发工具
基于成本信息的管理决策和行为将直接影响到企业的盈利能力和生存。当前信息化系统实现了整合生产、库存、财务数据，实现成本资料的自动归集、费用结转、成本分配、成本结转、凭证处理、报表查询等功能。当前国内钢铁业整体形势不容乐观，为了企业能够完成成本下降目标，运用EXCEL服务器搭建日成本核算平台。
一、立足自主开发
（一）在成本管理目标方面
新市场环境下要求钢铁企业在满足客户需求多样化、个性化的基础上不仅注重生产消耗的降低，还应综合运用成本避免、技术进步以及战略控制等手段实现经济利润的最大化，以创造和维持竞争优势。
（二）细化成本管理对象
客户需求的多样化、个性化迫使企业的成本管理对象应转移到市场、顾客、成本中心、作业以及产品等多种成本对象，这就对成本核算方法提出了更高的要求。
（三）对产品成本预测的准确性和及时性提出了较高要求
企业对客户需求的快速响应能力是获取商业利益和竞争优势的关键。成本策划和成本效益分析是订单成本管理的重点。
（四）对产品成本信息的真实性和相关性提出更高要求
一方面，间接成本比重上升，产品同质程度下降，产品间接费用归集的合理性和相关性愈加重要，需要以更加合理的方式将间接费用归集到产品以反映不同产品对资源的占用情况。另一方面，企业利润空间相对缩小，成本管理的重要性大大提高，而成本管理的基础是产品成本信息的真实性，产品成本信息的真实性要求产品成本核算系统能够提供产品消耗资源的真实信息。
二、开发工具选择
Excel服务器工具的基本设计理念是“用户自主”，不依赖软件厂商，也不迷信管理咨询顾问，让企事业单位的管理者和业务人员成为实现企业信息化的主导力量。采用Excel服务器来设计系统，每个功能（模板）都是根据企业实际业务状况定义出来的，最大限度地保证了系统符合业务需求。Excel服务器是面向最终用户的，使用它的人就是企业自身的管理人员和业务骨干，设计系统的过程就是实际工作中设计管理表格、规划流程、建立管理制度的过程的自然延伸，不需要写一行代码，也不需要掌握过多的计算机专业知识。用Excel服务器构建的信息系统，由一个个“模板”组成，一个个模板就是我们要管理的一种单据、一个流程、一类报表。
三、成本核算平台的需求分析
（一）集成订单排产、生产组织、生产实绩、质量状况等数据资源，及时、高效的完成生产实绩信息的自动化归集、统计及对比分析
集成生产、总账、存货等数据资源，及时、高效地完成产品的产量、材料耗费、能源介质、制造费用等成本数据的自动化归集。
（二）通过建立完善的数据规范
如建立物料标准清单、核算价格库、标准费率等数据资源，依据生产实际，自动计算标准成本。通过核算单价、实际耗费数据的整合，实现日成本的计算、跟踪、对比分析及综合查询。通过日成本管理，实现更准确的产品销售定价、接单分析和利润预测。
（三）实现研发产品的生产排产、成本策划、成本实绩的自动归集、对比分析，准确反映产品研发进度、成本改善目标等内容
四、成本核算平台的实施
为保证项目顺利开展及整体质量，按照整体规划、分步实施原则组织实施。我们日成本核算平台的实施分为四个阶段：
第一阶段以整理功能需求为项目切入点，充分利用前期的工作成果，完成数据规范的整理，核算流程的设计、业务数据的梳理、台账表单的设计、数据来源的测试、报表格式的设计等基础工作。参照项目管理需求，以成本管理平台的有用性、及时性、可拓展性为目标，进行项目的整体规划。
第二阶段以炼钢、轧制业务为系统实施的切入点，实现了生产实绩的数据统计、标准成本的自动计算、实际成本的自动归集、订单成本的跟踪、日成本的核算、标准成本与实际成本的对比分析、成本数据的多维度的综合查询等功能。
第三阶段拓展业务使用范围，纳入铁前生产、能源管控、营销管理、质量管理等业务范围，实现覆盖公司生产经营活动的全面成本管控。进而实现细化成本要素管理、订单效益跟踪、产销衔接的管控、能源综合利用等功能。
第四阶段完成基础数据的综合利用，依据日常管理需要及新的管理需求、定制、开发数据展示平台，充分利用现有的技术手段，实现相关数据信息的网站发布、图形展示功能，不断提升数据利用效率，服务于公司管理决策。
五、成本核算平台的实施效果
通过记录产品成本形成全过程，及时反馈产品动态成本，实现了日成本、订单效益、产品研发等业务成本信息的日常反馈、跟踪，实现了生产绩效的实时反映；通过成本事前策划、事中控制、事后分析相结合，做到了过程监控和标准偏差的分析。通过标准成本制度体系的实施、细化成本管理环节，规范标准形成过程，夯实了成本基础管理；建立了统一的资源平台，整合了各类数据资源，充分利用信息手段，补充当前各类管理系统服务于管理决策的不足，实现了信息共享和动态展示。
我们自主开发的成本核算系统利用EXCEL建模，由简入繁，滚动完善，把各级熟悉业务流程的管理人员变成了系统开发人员，走出了一条建模简单，通俗易懂，使用简单，上手容易，持续改进的新路，为其他企业自主开发信息系统起到了投石问路的作用。